簡介
裝運通知(Shipping Advice)
又稱declaration of shipment或notice of shipment，系出口商向進口商發出貨物已於某月某日或將於某月某日裝運某船的通知。裝運通知的作用在於方便買方購買保險或準備提貨手續，其內容通常包括貨名、裝運數量、船名、裝船日期、契約或信用證號碼等。這項通知，大多以電報方式為之，然也有用航郵方式的。裝運通知的作用在於方便買方投立保險、準備提貨手續或轉售；出口商作此項通知時，有時尚附上或另行寄上貨運單據副本，以便進口商明了裝貨內容。若碰到貨運單據正本遲到的情況，仍可及時辦理擔保提貨(delivery against letter of guarantee)。
在裝運貨物後，按照國際貿易的習慣作法，發貨人應立即（一般在裝船後3天內）傳送裝運通知給買方或其指定的人，從而方便買方辦理保險和安排接貨等事宜。如賣方未及時傳送上述裝船通知給買方而使其不能及時辦理保險或接貨，賣方就應負責賠償買方由此而引起的一切損害及/或損失。
概述
Messrs
填列進口商名稱及地址
如：ARRCNS FAN COMPANY
NO.1023,LINDA VALID ST. WALLE 234
TU WONTERLA CITY
CA, U.S.A.
Invoice No.
填寫此筆交易對應的商業發票號碼。
Date
填寫裝船通知開發日期。
L/C No.
填寫此筆交易對應的信用證號碼。
Purchase order No.
填寫此筆交易對應的銷貨契約號碼。
Vessel
填入裝運船名與航次，請參考“配艙通知”，須與B/L、Invoice、其它單據相同。如:“SALLY OCEAN V-6”。
Port of Loading
起運港，須與B/L一致。
Port of Discharge
目的地，須與B/L一致。如:Yokohama。
On Board Date
寫明裝船日期，請參考“配艙回單”。
Estimated Time of Arrival
寫明預定抵埠日期。
Container
寫明貨櫃個數及種類，請參考"配艙通知"。
Freight
寫明海運費總金額，請參考"配艙通知"。
Description of Goods
指所裝運的貨品內容，按實際情況填寫。
Quantity
貨物數量。須與商業發票所記載者相同。
Invoice Total Amount
貨物總價。須與商業發票所記載者相同。如:USD6,950.00。
Documents enclosed
裝船通知的作用在方便買方購買保險或準備提貨手續，出口商作此項通知時，有時尚附上或另行寄上貨運單據(押匯單證)之副本，便進口商明了裝貨內容，並可於貨運單據正本遲到或遺失時，及時辦理擔保提貨。
Commercial Invoice
寫明所需商業發票份數。
如:1(Duplicate) 2Copies。
Packing List
寫明所需包裝單份數。
Bill of Lading
寫明所需提單份數。
Insurance Policy
寫明所需保險單份數。
下方空白欄
如還有其它單據隨附，請填於下方空白欄。
右下方空白欄
填寫出口商公司名稱。
Manager of Foreign Trade Dept.
負責人簽字。與商業發票相同，應由出口商簽署。
