歷史沿革
1997年，華中科技大學 社團聯合會成立。2004年5月華中科技大學社聯進行了機構改革，正式成立華中科技大學社團委員會。
2005年9月，創立AU創業中心和新聞發言人2個團隊。2005年11月又進行的改革，將網路部改組為技術部，為重點扶植科技類社團，特增設科技創新部。
2006年12月，為了適應新形勢的需要，社聯在以往的基礎上又實行了具有深遠意義的改革，將六大部合併成為社團中心，並新增信息中心。
2007年，將六大部合併成為社團中心，並新增信息中心。同時，社團聯合會增強了主校區和同濟校區之間社聯、社團工作的交流與合作，為華中科技大學社團聯合會的整體發展創造了新的局面。
2008年，華中科技大學社聯改革創新，將媒體部技術組改組成為思存數字傳媒工作室。同年，為進一步提高社團活動的質量，華中科技大學社聯加入文藝事務部、文藝活動策劃部和演藝部，演藝部下設表演隊。同時，為進一步加強社團聯合會的部門專業化建設，提高工作效率，社聯採用大部門改制方案，媒體部、宣傳部、思存數字傳媒工作室合稱傳媒中心，演藝部、文藝活動策劃部、文藝事務部合稱文藝中心，中心主任分別由華中科技大學社團聯合會副主席擔任。
2009年，華中科技大學社聯繼續秉承改革創新的指導思想進行深入探索。社聯人考慮到資源的充分利用問題，並希望藉此進一步提高各部門的辦事效率，特將前文藝中心三部門合併為一個部門——文藝拓展部，又根據11個部門的各自工作特點，將它們劃分至5大中心：常務人事中心，社團服務中心，傳媒中心，外聯信息中心，文藝中心。且將每箇中心各交與一名副主席進行分管。
2011年，華中科技大學社團聯合會正式更名為華中科技大學學生社團聯合會。
機構設定
社聯主校區共設定五大中心，13個部門。五大中心有：常務人事中心,社團服務中心，傳媒中心，外事信息中心，文藝中心。每箇中心由一名副主席分管，並下屬自己的部門。其中財務部，社團外聯企劃小組由主席直接分管。常務人事中心下屬的部門有:秘書部，人力資源部。社團服務中心下屬的有：行政監察部，社團部。傳媒中心下屬：宣傳部，媒體部，新媒體工作室，思存工作室。外事信息中心下屬：外聯部，公共關係部。文藝中心下屬：文藝拓展部。
同濟校區共設定八個部門：秘書部、財務部、人力資源部、外事信息部、社團部、權益部、宣傳部和DD studio。
由主席團統籌規劃整體工作，各部門各團體各司其責，相互配合。
部門職能
華中科技大學學生社團聯合會是校團委直接領導下的社團管理部門。學生社團聯合會實行主席負責制。主要職責具體如下：
主席工作職責
1．全面負責學生社團聯合會工作，並主持召開主席團會議；
2．及時向校團委匯報工作情況，經常同校團委保持聯繫，自覺接受團委的領導；
3．代表學生社團聯合會與外界進行交流研討；
4．主席對社團委員會負責，並接受委員會的監督；
5．指導、監督學生社團聯合會各部門開展工作，協調各部門之間的關係；
6．審核、確定各部部長及成員；
7．把握、規劃社聯發展方向。
副主席工作職責
1．協助主席開展各項工作；
2．定期召開所轄部門部長會議，指導所轄部門的工作，協調各部門間的工作；
3．完成主席交辦的各項任務；
4．時了解社團的最新發展動態，協調各社團組織和安排活動。
財務部工作職責
學生社團聯合會財務部是社聯內部的財務管理及監督機構，直接對主席負責，主要工作職責具體如下：
1. 統一執行社團聯合會與社團的財務審核、分配、監督、和管理；
2. 負責由校團委撥款舉辦的活動的相關財務工作。
秘書部工作職責
華中科技大學學生社團聯合會秘書部是學生社團聯合會內部的協調和監督部門,管理社聯的日常事務，協助主席團更系統化的管理社聯以及各個社團。主要工作職責具體如下：
1. 協調內部部門及日常事務的處理；
2. 負責社聯章程及制度的起草,監督其實施；
3. 內部物品管理，檔案管理，會議組織及值班安排。
人力資源部工作職責
學生社團聯合會人力資源部行使人才的吸納、發掘、培養和管理的職責，是社聯的“組織部”，“人事部”。主要職責具體如下：
1. 負責社團聯合會幹部招聘、幹部調動的工作；
2. 引導各部門進行人才培養和管理；
3. 審查社團主要幹部的就任資格，規範社團幹部的行為；
4. 定期對社聯幹部以及社團幹部進行培訓；
5. 對社團聯合會幹部進行統一的績效考核；
6. 對社團聯合會以及各社團進行個人評優；
7. 頒發社團聯合會幹部以及社團幹部的聘書。
社團部工作職責
負責社聯與社團的溝通交流，為社團發展出謀劃策。
負責部分社聯主辦活動的組織、策劃，為社團搭建活動平台。
負責社團資料整理及優秀社團精品活動的跟進工作。
1.負責社聯與社團的溝通交流，為社團發展出謀劃策。
2.負責部分社聯主辦活動的組織、策劃，為社團搭建活動平台。
3.負責社團資料整理及優秀社團精品活動的跟進工作。
行政監察部工作職責
學生社團聯合會行政監察部是社聯面向各個社團的監督監察機構，維護各社團成員的利益，及時對社團進行改善和整頓，主要工作職責具體如下：
1. 負責社團的審批、註冊，註冊證發放以及對問題社團的整頓處罰；
2. 處理社團以及會員的糾紛、違規及受理投訴；
3. 負責全校學生社團的調查、評估、評優工作。
外聯部工作職責
學生社團聯合會外聯部是爭取社會各界對我校社聯、社團工作關注、支持與幫助的主要對外部門，與武漢地區教育相關產業、企業進行合作。為社團發展提供外聯支持，為廣大學生提供公共服務的組織。主要工作職責具體如下：
1. 與企業聯繫，為社聯社團的優秀活動提供企業贊助，將友好企業引進校園；
2. 引導社團社聯技術團表演團走出校園。
公共關係部工作職責
建立並維持社聯與武漢各大高校、社會團體之間的關係。
聯絡校內各類組織，及時了解校園動態。
為社聯項目進行調研策劃。
負責日常管理並培訓華中大社聯禮儀隊
1.建立並維持社聯與武漢各大高校、社會團體之間的關係。
2.聯絡校內各類組織，及時了解校園動態。
3.為社聯項目進行調研策劃。
4.負責日常管理並培訓華中大社聯禮儀隊
宣傳部工作職責
學生社團聯合會宣傳部是社聯形象的總設計師。宣傳部協調運用各種傳播策略，塑造社聯美好形象，推廣社聯優質文化，主要職責具體如下：
1. 社團聯合會以及全校性的大型社團活動的統一宣傳策劃；
2. 社團文化節的IC形象設計，制定對於社團的統一的宣傳管理辦法，以加大社團文化節的影響力，增加其文化內涵；
3. 社團網版面設計及美工工作；
4. 社團聯合會及社團日常所做大型以及精品活動的宣傳展示；
5. 社聯宣傳欄的日常維護和規則的制定；
6. 社團聯合會專用海報、請柬等系列物品的設計、製作，並負責社團聯合會專用海報、公共展板的借用、發放和收回；
7. 負責專業設計人員和對宣傳有興趣的設計人員的相關培訓；
8. 在一定的條件下，承擔對外聯商家的有效宣傳
媒體部工作職能：
學生社團聯合會媒體部由逆光攝影組、文編組以及主持人隊三個部分組成。社聯媒體部是社聯以及社團進行自身宣傳的渠道，負責記錄報導社聯社團的各大活動，提供技術支持。主要職責具體如下：
文編組：
1. 採訪報導社聯社團的各大活動，負責更新社團網的新聞板塊；
2. 與社團建立社團通訊員制度，合作挖掘素材，製作專題報導；
3. 主要負責社聯人人網的運行
逆光攝影組：
1. 對日常社聯社團大型活動進行圖片和影像的報導，製作視頻資料；
2. 為社聯社團提供視頻技術支持；
3. 負責日常專題《社團網視》的製作。
主持人隊：
1. 為社聯、社團活動提供主持人；
2. 大型活動前召開新聞發布會，向學校公報和提供訊息
主持人隊 ：
1. 為社聯、社團活動提供主持人；
2. 大型活動前召開新聞發布會，向學校公報和提供訊息。
思存工作室工作職能
學生社團聯合會思存工作室由技術組和事務組兩個部分組成，負責社聯新技術的研發與技術性維護工作。包括社團網的技術開發與維護；社聯各活動的技術操作與調配；社聯成員計算機操作技術的培養與改善等工作。主要職責具體如下：
技術組：
技術團隊的精英小組，通過自學、培訓與實戰相結合的方式，在課餘時間裡掌握熟練的計算機與網路技術，是工作室的核心部分。
事務組：
負責工作室作為社聯部門所必需的日常事務，有專門的人員負責部內考核和財務賬務管理，以保證工作室日常工作有條不紊地進行。
新媒體工作室工作職能
1．微信公眾平台等社聯自有媒體的日常維護，線上會員維權及意見的反饋。
2．各社團微信公眾平台的搭建。
3．新媒體推廣活動的策劃及開展。
4．微信公眾平台二次開發及新媒體宣傳模式的嘗試和最佳化。
社團外聯企劃小組工作職能
為社團尋求或提供包括師資、活動贊助、長期商業合作在內的各類資源，負責學校社團外聯活動的協商與監管。
加強社聯與社團之間的聯繫，利用社聯的資源幫助社團發展。
通過社團骨幹培訓體系，提升部員的整體素質，為社團培養管理型精英人才。
1.為社團尋求或提供包括師資、活動贊助、長期商業合作在內的各類資源，負責學校社團外聯活動的協商與監管。
2.加強社聯與社團之間的聯繫，利用社聯的資源幫助社團發展。
3.通過社團骨幹培訓體系，提升部員的整體素質，為社團培養管理型精英人才。
文藝拓展部工作職能
1.經理人組：統籌管理表演隊，負責表演隊日常排練及演出事務
2.常務組：部門常務資料整理和更新，表演隊評分，相關演出和部門活動的策劃
3.拓展組：拓展推廣表演隊，收集整合校內演藝資源，與社聯演藝活動有關的對外交流
秘書部（同濟校區）工作職責
1. 學生社團聯合會（同濟校區）章程的制定、修改及監督；
2. 學生社團聯合會（同濟校區）檔案的收集及管理；
3. 學生社團聯合會（同濟校區）相關檔案的起草與發放；
4. 學生社團聯合會（同濟校區）內部物品的購買及管理；
5.學生社團聯合會（同濟校區）辦公室和社團活動室的管理；
6.學生社團聯合會（同濟校區）各類會議的管理；
7. 學生社團聯合會（同濟校區）社團活動室日常值班的管理；
8. 學生社團聯合會（同濟校區）其他日常事務的處理；
9. 其他一切與秘書部有關的職責。
財務部（同濟校區）工作職責
1. 對學生社團聯合會（同濟校區）的財務進行統一分配、監督、審核、管理； 2. 財務部負責學生社團聯合會（同濟校區）內部財務的管理，由校團委撥款舉辦的活動的相關財務工作；
3. 財務部有義務引導社團財務向正規化、專業化方向發展，定期檢查社團財務賬目；
4. 財務部定期向主席團遞交財務審計報告和財務部工作報告；
5. 具體相關表格、流程及細則參見財務管理制度。
外事信息部（同濟校區）工作職責
學生社團聯合會（同濟校區）外事信息部主要工作是爭取社會各界對我校學生社團聯合會（同濟校區）、社團工作的關注、支持與幫助。是為社團發展提供外聯支持，為廣大學生提供公共服務的部門。主要職責具體如下：
1. 加強與各企業間的聯絡，為學生社團聯合會（同濟校區）及各社團的優秀活動爭取商業贊助；帶領學生社團聯合會（同濟校區）及社團走進企業進行學習和交流；引導友好企業走入校園；
2. 通過與社團部的合作，協調指導各社團的外聯工作，規範、引導社團外聯，帶領社團參加大型活動，走出校園，走向武漢。逐步培養社團外聯的自主性；
3. 負責聯繫校內各大學生組織及武漢市與學生社團發展有關的政府組織、社會團體和非政府組織，尋求合作機會，獲取有關社團發展最新信息，為其發展尋求更多資源。
宣傳部（同濟校區）工作職責
1. 學生社團聯合會（同濟校區）活動的宣傳策劃，為活動設計、製作有效宣傳方式的傳單、海報、橫幅、展板和噴繪等宣傳品；
2. 協助社團宣傳，起統籌協助作用；
3. 負責專業的設計人員和對宣傳有興趣的設計人員的相關培訓；
4. 負責對學生社團聯合會（同濟校區）及社團所做大型以及精品活動的宣傳展示；
5. 學生社團聯合會（同濟校區）辦公室、活動室布局設計及裝飾；
6. 聯繫廣播站、記者團、網站報導社聯、學生社團聯合會（同濟校區）及社團活動，必要時提供稿件；
7. 在一定條件下，承擔對外聯商家的有效宣傳。
社團部（同濟校區）工作職責
學生社團聯合會（同濟校區）社團部成立的宗旨在於更好地落實社聯（同濟校區）在服務引導管理社團工作方面的要求，為社團與學生社團聯合會（同濟校區）的溝通與合作提供方便快捷的途徑，主要職責具體如下：
社團權益 ：
1. 社團發起的審批、註冊，註冊證發放及審核管理；
2. 受理投訴及糾紛、違規的處理；
3. 負責社團的日常活動評估，規範社團日常活動的開展；
4. 進行社團調查，向上反應社團實際情況，保證評估工作的公平性和有效性；
5. 開展會長沙龍、社團接待日等活動並定期形成發展建議書；
6. 對社團進行年度總體情況的評優工作，引進競爭機制，營造社團間的良性競爭氛圍。發揮評優對社團發展的激勵作用，促進社團精品化，增強社團綜合競爭力。
社團活動：
1. 社團的活動、場地以及經費的審批，社團活動的跟蹤調查；
2. 大型活動項目的組織；社團文化節，社團的相關精品活動；
3. 活動策劃的收集，整理。
社團事務 ：
1. 社團資料的收集，整理；
2. 與社團的日常溝通聯繫，幫助社團解決日常的、突發性的需要社聯予以支持的問題。
AU項目小組（同濟校區）
AU項目小組的組員來源於學生社團聯合會（同濟校區）八大部門，現主要負責學生社團聯合會（同濟校區）的內部建設，促進各部員的交流以及完成不適合在各大部門開展的工作。
主辦活動
由華中科技大學學生社團聯合會主導、各社團協辦的諸多傳統大型活動，塑造了青春健康、昂揚向上的社團文化。每學年社聯都開展了“社團風采月”，“社團文化節”，“校園文化節”，“十佳社團”評估、答辯及網上投票，A級社團評定，社團幹部培訓會，迎新晚會，社團統一招新，社聯幹部招聘會，權益接待日，新聞發布會，社團活動競標會，文化節設計大賽，武漢高校歌手大賽，武漢高校系列徵文大賽，武漢高校外聯聯席會議，並參與了“大學開放日”等一系列大型全校性的活動。
社團文化節
華中科技大學第十二屆社團文化節主題LOGO每年10月中下旬至11月，一年一度的華中科技大學社團文化節更是全校師生共同期待的文化盛宴，是社聯攜手全校所有社團舉辦一次獨具特色、繼往開來的盛會，一直以來受到校黨委、校團委的高度重視和全校各部門的大力支持，同時也逐漸受到社會各界特別是媒體的普遍關注。舉辦社團文化節的目的在於整合現有的校園文化活動內容，集中在一段時間內形成聲勢和規模，展示校園社團風采，提高會員的綜合素質，打造新的社團品牌活動，創造有利於學生健康成長的校園氛圍。
社團文化節一般由開幕式、諸多社團活動、閉幕式三個環節組成。各屆文化節精彩紛呈，特色各異：
1.2003年第一屆社團文化節以笛簫協會專場晚會開幕、以韻苑體育館晚會閉幕，期間有藝術設計協會大型作品展以及寫生展、夏雨詩社詩會、喻園舞社銳舞專場舞會等特色活動；
2.2004年第二屆社團文化節以十佳社團、優秀社團和會旗、會標、文化衫徵集大賽的頒獎晚會開幕、以“超級盛典2005”新年晚會閉幕，閉幕式從2004年12月31日19：30開始持續到2005年1月1日00：15，一起期待2005年第一分鐘的到來。期間有笛簫協會十周年會慶系列活動、武漢高校跆拳道聯賽、電子競技大賽（HEGC）等特色活動；
3.2005年第三屆社團文化節以西邊籃球場遊園會、韻苑體育館“藍色海洋——盛大之夜”專題晚會開幕，以社團工作年度報告會閉幕。文化節由快樂之旅、健康之旅、成長之旅三大主題構成，精品節目有：高等學校學生事務國際學術研討會社團展示暨第三屆社團文化節之“靈動世界”社團風采展、第二屆萬聖節假面舞會、2005“快樂人生微笑心靈”之夜、模擬法庭等等。
4.2006年第四屆社團文化節以“青春流韻，夢翔喻園”為主題，以大雨中的“夢翔之夜”大型露天晚會開幕，子活動分為分為“智之明,藝之魂,德之光,體之魄”四個環節，期間有新生杯辯論賽、武漢市社團嘉年華、校園趣味長跑等專題活動。
5.2007年第五屆社團文化節以“放歌青春，暢想奧運”為主題，融合社團風采Show、奧運主題園、互動遊戲休閒吧的大型嘉年華，遊園狂歡盛典和夢幻的虛擬童話城堡，在韻苑足球場舉辦了為期兩天的開幕式。文化節由“CreatYourWorld”科技創新類社團活動、“天地·人和”科普公益類社團活動、“hust成長-ing”理論研究類社團活動、“箭在弦上”技能培養類社團活動、“文化盛宴”文學藝術類社團活動、“放飛的理想·青春的活力”體育休閒類社團活動構成。期間有計算機協會仿真機器人足球賽、碧水藍天協會垃圾藝術品展、法律協會八校聯合“德賽金台杯”未來律師大賽等特色活動。
6.2011年第九屆社團文化節以“時光海洋，藍色夢想”為主題，其中開幕式遊園會以時光沙漏，穿越的形式吸引了大量的同學遊覽參與，其後一天的晚會以時光的變遷為主線，美輪美奐。
社團進班級
每年4月至6月，由共青團華中科技大學委員會、學生社團聯合會聯合主辦，全校各學生社團承辦的“社團進班級”活動，是華中科技大學社團聯合會的專項、品牌性活動。通過院系、班級或者團黨支部與社團的緊密合作，保證社團這個學生成長的平台可以緊密的聯繫廣大同學，並進一步營造濃厚的校園文化氛圍,豐富學生課餘文化生活,展示學生社團風采,深化社團文化的影響力，全面提高大學生綜合素質。
大學開放日
每年6月，華中科技大學面向各高中舉辦大學開放日，展示大學校園與文化。學生社團聯合會組織各社團搭建社團展示區，全面展示華中科技大學各類社團風采，讓參觀者充分體會到大學社團生活的豐富多彩，全面了解大學生的課餘生活。社團展區通過新穎的布置、精彩的表演和新奇的互動活動吸引了眾多前來參觀的學生和家長。
社團評估評優
每年5月至6月，社聯行政監察部組織對全校在冊社團進行大型評估，由社聯各部門部分成員組成的評估委員會按照最新評估制度進行公正公平的打分評估。而全校社團也藉此機會對自己的工作與發展成果進行整體總結，積極為評估準備。
6月中旬社聯會舉辦大型優秀社團答辯會和優秀社團頒獎晚會。在前期評估中得分前三十名優秀社團將在優秀社團答辯會中進行答辯，由社員委員會、學生社團聯合會和其他校級學生組織組成的評優委員會對其答辯評優，選出全校十佳社團。而隨後進行的優秀社團頒獎晚會則對所有獲獎社團進行頒獎，是所有社團人的分享榮譽與喜悅的時刻，是學校對社團工作的充分肯定。
社團進軍營
每年9月初軍訓期間，社聯便組織社團表演隊深入到軍訓隊伍中進行露天表演，每期活動累計表演20場左右。該活動在新生中產生強烈影響，並引發新生參與社團的高潮。
社團迎新晚會
2008年9月，社聯在韻苑體育館組織舉辦了第一屆“社團盛典”大型社團迎新晚會，學生社團聯合會文藝中心表演隊和部分表演類學生社團給全校新生展現了激情昂揚的社團文化表演者的實力給眾多學弟學妹留下了深刻的印象，贏得了滿場觀眾的掌聲，更收穫了新生們對社團的期待。
社團統一招新（百團大戰）
每年9月中旬，社聯組織學校所有在冊社團統一招新，各社團展台首尾相連，分成兩列於韻苑、紫崧入口處，規模可觀、氣氛活躍。軍訓休息時間段，各社團新穎的宣傳和各新生無限的熱情營造了招新現場火爆的氛圍。2008年的招新盛大場面給前來交流的湖南大學學生社團聯合會成員留下了深刻印象。
社聯會歌
歌詞
《藍色海洋》- 華中科技大學社團聯合會會歌
作詞：華中科技大學社團聯合會
作曲：張波（吉他協會03級會長）
01 是誰點亮了那座燈塔
02 驅散我所有的迷茫
03 在一個歡樂的樂園
04 用汗水揮灑著熱望
05 心像自由的精靈
06 遊蕩在浩瀚的海洋
07 藍色天空是我的嚮往
08 朵朵白雲在肆意張揚
09 海風是多彩蠟筆
10 描繪那未知的方向
11 最簡陋的那艘航船
12 她教會我乘風破浪
13 忘記我們的不同
14 用快樂證明對生活的熱愛
15 只因為有著獨特的理想
15 才讓我們學會了堅強
16 靈動世界 我不再寂寞
17 因為有你們左右陪伴我
18 靈動世界 我不再沉默
19 要讓世界聽到我的脈搏
20 擁抱新的希望 忘掉昔日彷徨
21 在藍色海洋留下永恆的歡暢
22擁抱新的希望 喚醒夢的力量
23 給自己為衝動而拼搏的膽量
歌詞釋義
用藍色海洋比喻社團是大家可以自由展示的廣闊空間，
藍色又是社聯的主題顏色，
同時藍色也是夢想的代表色，
應該能很好地契合社團的初衷。
全詞以"我"為主體，
描繪"我"眼中的社團，
使其具有感染力。
第01、02行表明社團給大學生以展示的空間，
驅除了很多大學生生活迷茫的現象，給他們的生活增添了活力。
03、04行，表明社團人正在為自己的事業而努力工作。
05、06行表明每個社團人的心都象遊蕩在自由的領地，自由舒展。
07、08行用藍天、白雲直觀地表示社團給"我"的真切印象。
09、10行用蠟筆寓意為社團，她繪出自己以後前進的方向，是社團給了"我"這樣的認識。
11、12行將社團比作簡陋的航船，她讓我們懂得了怎么樣去面對生活中各種困難。
13-15行說明社團人生活的狀態和各自擁有獨特的理想。
16-19行中，社團口號"靈動社團，自有我主張"化作"靈動世界"，"讓世界聽到我的脈搏"，其中還包含了社團人之間很親密的朋友關係。
20-23行是鼓舞性的言詞。[1]
社團成立指南
一 致社團朋友們
親愛的社團朋友們：
你們好！
首先，學生社團聯合會對你們的到來表示由衷的歡迎！
優秀的社團成立之初即應進行完備的準備工作，打造堅實的基礎。這樣才能使自身長久、穩定地運行和發展，使會員們能夠更好地在其中娛樂、鍛鍊和學習，並不斷為校園文化注入新的活力！
因而，每一個進行籌備的社團都將接受社員聯合會權益部的考核，只有優秀的社團才能走到最後。為了方便社團朋友及審批人員工作的開展，社團聯合會權益部特別為大家製作了《社團成立指南》，希望能為你們予以方向性指導，以減少籌備中過多不必要的麻煩。
最後，預祝你們在社團成立及後續的工作中一帆風順，為我校社團文化做出貢獻！
學生社團聯合會行政監察部
2013年9月
二 初期準備工作
如果你們有：
1、至少4名社團發起人。
2、社團名稱及主旨。
3、對社團活動的初步規劃。
4、清晰的社團構想，明確的社團主題。
請聯繫我們，行政監察部將派出工作人員與發起人進行初步溝通了解，並對初步籌備工作予以幫助指導。
發起人在與行政監察部工作人員初步溝通後，開始著手擬定《社團籌建申請》。申請中應包括發起人對社團的初步構想，如社團的名稱、宗旨、性質，及社團活動的初步規劃等。
《社團籌建申請》（附上社團發起人簡歷，及學生證複印件和社團主要成員通訊錄）擬定後由發起人交至行政監察部，行政監察部將對申請予以審議，並派出工作人員與發起人進行進一步的籌建洽談以了解社團的發展前景和發起人對社團發展的看法等。
三 籌建洽談簡介
行政監察在充分研究《社團籌建申請》的基礎上，如果社團確有發展前景，將派出工作人員與發起人進行進一步的、面對面的洽談，籌建洽談的主要目的是雙方交換社團理念並對整體社團成立工作進行說明和幫助指導。
發起人在籌建洽談前應該仔細思考以下兩個問題：
1、為什麼發起該社團，社團在學校會有怎樣的影響？社團內部有怎樣的文化氛圍？
2、希望在社團里獲得什麼？社團又能帶給會員什麼？
正式洽談時，社團方面需要至少兩名核心發起人到場。籌建洽談將以溝通交流的方式全面且深入地了解發起人對社團的構想，並且共同探討適合社團發展的運營模式。希望發起人能在洽談過程中充分展示其成立協會的熱情和發起人自身的組織才能。
洽談結束後，行政監察部將在認真研討社團發展前景及發起人的初步規劃後，於三天內給出籌建洽談報告，在報告中確定社團是否有成立的資格。
若社團有成立的資格，行政監察部將對該社團予以進一步幫助和指導並派出一名工作人員作為協會的臨時副會長，全面協助協會籌建工作。
四 試運行簡介
試運行時間為1至2個月。社團發起人在試運行期間需完成以下工作：
1、管理層的招募與構建。
2、各項規章制度的制定。
3、掛靠院系與指導老師的聯繫。
4、舉辦三次或三次以上活動。
5、招收一定數量的的會員（志願者），並舉辦一次會員大會對會員所擁有的權利和義務進行說明。
6、歸劃具有社團特色的品牌活動。
試運行期間，臨時副會長將參與協會的各項籌建工作，並負責協會與社聯相關的聯繫等事務。社團可通過臨時副會長向社聯申請教室、戶外場地，或參與社聯其他部門對正式社團做的外聯乾訓、財務乾訓、宣傳乾訓、會長乾訓等。
社團在使用“華中科技大學XX社團”的稱呼時需要在社團名稱後註明“籌建”字樣。
社團可以招募志願者（即正式社團的會員）參與試運行期間的活動，但必須告知志願者社團正處於籌建階段，且社團不得收取活動成本以外的任何會費和其他費用。
試運行結束前，社團發起人正式擬定好社團章程並提交試運行總結報告。
五 社團成立審批簡介
籌建社團完成試運行，並提交完整成立申請材料後（準備材料如下），行政監察部將對社團管理層的構建、活動跟進了解得到情況以及社團章程等進行初步審議。如初步審議通過，將在一周內安排正式的成立審批。屆時，社團方面需由主要管理層2-4名成員到場，其中必須包括會長。成立審批將以答辯的方式深入審查待建社團的各方面情況，以考察其是否具備成立的資質。審批結果會在一周內通知社團。一旦審批通過，社團即正式成立，進入正常運行階段。
附：社團成立申請材料：
1、社團章程
2、試運行總結報告
3、社團掛靠協定
4、《學生社團審批表》
六 學生俱樂部幫扶計畫
學生社團聯合會為充分發展校園文化，豐富校園生活，提出了對校園內學生俱樂部的幫扶計畫，並呼籲我校各俱樂部成為正式校級註冊社團，共同為校園文化注入新的活力。學生社團聯合會權益部也制定了快速註冊方案，幫助民間俱樂部快速轉型並正式註冊。
如果你們有：
1、20人以上的固定會員；
2、已進行五個月以上的常規活動；
3、較為完備的管理層；
4、其他相關的成熟的社團發展模式。
請聯繫我們，權益部將派出工作人員與管理層進行接洽，並由社團提交相應的社團章程、活動資料、發展歷程和經驗總結等資料，作為初步的評價標準。並耗時約兩周進行轉正前的準備工作，主要包括：
1、聯繫掛靠院系與指導老師；
2、舉辦一到兩次活動；
3、完善管理層的構建；
4、完善各項規章制度。
以上工作結束後，權益部將就社團管理模式的轉型、活動跟進了解得到的情況以及社團章程決定準備工作是否合格。如合格，權益部將儘快對社團進行成立審批。
正式註冊校級社團將享有以下權利：
1、可以對外使用“華中科技大學XX社團”的稱呼。
2、社團可以參加社聯的統一宣傳和招新。（也可組織獨立招新）
3、向社聯及團委申請橫幅、使用教室、戶外場地、社團發展基金等資源。
4、可以接受團委指導老師的指導幫助。
5、有社團或社聯組織的相關乾訓、會長沙龍、校際交流出訪等活動。
6、年度社團評估評優資格。
7、社聯的櫥窗、展板、社團網、人人主頁等線上線下宣傳平台的使用。
8、其他資源、政策等方面的優勢。
激情澎湃 社團地帶
我們期待你們的加入！！
學生社團聯合會行政監察部
2013年9月
社團章程制定說明
校級社團，區別於可以隨時聚散的民間團隊，必須有一定的組織性、傳承性，能夠穩定、長久的發展。因此，社團需要有一份完備的章程來予以保證。以下是社團章程模板：
華中科技大學XX協會章程
一、總則
此章主要說明社團的特色及創辦目的，為社團的發展制定一個明確的方向。
主要內容：社團名稱、性質及宗旨，與社團的掛靠單位及指導老師
二、組織框架
此章主要說明社團的管理機制。完善的管理層組織方式及職能分配是協會活動開展的前提。公平、公正、公開的幹部產生機制能充分利用社團的人才資源。良好的會員培養計畫與維權投訴機制也能減少後期的會員流失，使社團更加彭勃發展。
主要內容：社團管理層的結構及職能分配、社團幹部產生機制、會員的權利與義務，與會員維權投訴機制
三、活動規劃
良好的活動規劃是社團穩定運行的基礎，其中日常活動規劃尤為重要。而其關鍵在於場地與內容。而品牌活動對增強社團內部凝聚力與擴大對外影響力有著極其重要的作用。
主要內容：1、日常活動：活動周期、活動地點及主要活動形式
2、品牌活動：活動時間、面向對象及活動形式
四、財務外聯
社團必須有專人負責對財務的日常管理，並且定期向會員進行財務公示。社團應注意錢賬分管，並且會長不得參與錢款管理。
主要內容：社團經費使用制度、報賬制度、財務監督制度、財務公開制度
以上內容皆為行政監察部根據校內優秀社團章程總結而來，社團可在此基礎上根據社團特色及試運行經驗做適當調整，積極創新，做出符合社團特色的章程。
學生社團聯合會行政監察部
2013年9月
