莞貨網上行 活動組委會辦公室分工方案
一、主要職責
負責組委會日常工作,以及各成員單位之間的溝通協調,牽頭制定活動整體方案和有關活動細化方案(宣傳方案、官網建設方案、經費預算方案、啟動儀式方案、對接會方案、考評方案、總結表彰大會方案等)並組織實施;指導各部門、各鎮(街、園區)、各行業協會做好參與活動的市場主體的組織發動工作。
二、組織架構
主 任:洗周恩(市經濟和信息化局局長)
副主任:劉炯賢(市經濟和信息化局副局長)
辦公室下設綜合文秘保障組、宣傳推介組、電商聯絡組、企業聯絡組等4個工作組。
三、各組人員及職責
(一)綜合組。組長由黃碧琴同志擔任,組員包括李樹峰、候維佳、蔣玉勇、周偉釗、羅興亮、葉淑儀、李泳、賴婕妤等同志主要負責:
1.負責與市政府、組委會成員單位、各鎮(街、園區)的聯繫、溝通、協調和報批等工作;
2.牽頭制定活動整體方案;
3.負責起草領導講話、總結報告等重要材料;
4.負責組委會工作會議的組織協調工作;
5.負責制訂活動啟動儀式方案並組織實施;
6.負責制訂經費預算方案並組織實施
7.負責審定各細化方案和重要工作的督辦;
8.負責制訂總結表彰大會方案並組織實施;
9.負責協調市電子政務辦做好活動“官網”建設;
10.完成組委會辦公室交辦的其他工作。
(二)宣傳組。組長由鄧理濤同志擔任,組員包括黃強、王彩霞、黃佩華、陳植佳等同志。主要職責:
1.負責制訂活動宣傳方案並組織實施。
2.負責製作活動統一標識(LOGO)。
3.負責起草有關活動的新聞通稿、編制活動簡報。
4.配合做好活動啟動儀式工作。
5.負責與省經信委、市委宣傳部、東莞日報社、東莞廣播電視台等單位做好宣傳工作對接,並制訂相應專題宣傳方案。
6.指導各鎮(街、園區)、行業協會、電商開展宣傳工作。
7.完成組委會辦公室交辦的其他工作。
(三)電商聯絡組。組長由羅翼同志擔任,組員包括葉建偉、歐陽茜惠、潘偉華等同志。主要職責:
1.參照省有關做法牢頭制訂參與活動的市場主體遴選辦法並組織實施;
2.負責聯絡和遴選出一批本土電子商務平台、網上商城和網店,並做好與省經濟信委的報送對接;
3.負責與省通管局、市工商局、市質監局、市公安局、市知識產權局等單位聯繫,配合加強對參與活動的電商平台、網上商城和網店的監管,協調處理本活動有關欺詐、質量問題;
4.審定參與活動的市場主題制訂的活動實施方案並指導其組織實施;
5.協助做好對接工作。
6.完成組委會辦公室交辦的其他工作。
(四) 企業聯絡組。組長由張勁帆同志擔任,組員包括朱峰、宋玉娟、葉立成、曾海明、劉植標等同志。主要職責:
1.配合制訂參與活動的市場主體遴選辦法。
2.負責組織聯絡一批企業(裝備、電子信息、戰略性新興產業、中小企業、民營企業、產業集群示範區和產業轉移園區入園企業、龍頭企業,以及服裝鞋帽、家具、食品、LED等有關企業)參加省市相關活動
3.負責與市發改委、市科技局、市外經貿局、市文化新局、市工商局、市質監局、市食品藥品監督管理局等部門聯繫並確定參與活動的企業名單。
4.加強與省經信委相應處室對接聯繫,配合制訂不同主題的企業與電子商務平台對接會方案,並負責對接會的具體組織實施。
5.配合制訂參與活動的市場主體遴選辦法。
6.完成組委會辦公室交辦的其他工作。
四、進度安排
(一)召開組委會第一次會議:8月31日前。
(二)印發活動總體方案:8月31日前。
(三)落實相關經費預算:8月31日前。
(四)開展組織和發動工作:8月31日前。
(五)“官網”建設完成:9月15日前。
(六)舉行活動啟動儀式:9月21日
(七)開展立體宣傳推介:9月21日-12月31日。
(八)舉行多場“對接會”:9月21日-12月31日。
(九)活動總結表彰大會:2013年1月中下旬。
五、工作要求
(一)提高認識。籌備辦好“莞貨網上行”暨“廣貨網上行(東莞)”活動,不但是貫徹落實廣東省流通工作會議精神,特別是汪洋書記、朱小丹省長重要指示精神的具體行動,也是我市徐建華書記和袁寶成市長的殷切期望,更是我市穩增長調結構惠民生、開拓國內外市場、加快建設電子商務強市的重要舉措,時間緊、任務重,各科室務必高度重視,無條件服從工作安排,落實好各項工作任務。
(二)落實人員。請信息化推進科、辦公室、貿易流通科、經濟運行科、經貿合作與會展科、電子信息產業科、軟體和信息服務業科、無限電管理科、政策法規科、科技進步與質量科、中小企業局企業促進科等科室以及東莞市國際商貿平台照本方案要求,迅速調整本科室工作安排,保證上述人員就位。參與人員在2012年9月-12月期間主要是做好2012年“莞貨網上行”暨“貨網上行(東莞)”活動相關工作,原則上不再參與科室具體工作。
(三)密切配合。組委會辦公室下面各項工作組要加強與省經信為籌辦活動的相應機構(組、處室)的溝通,省市聯動做好有關工作。對工作、職責有交叉的,各組長要加強協調,相關科室要主動配合;對一時無法確定牽頭小組的,工作有涉及的各小組均要主動承擔任務或及時報請組委會辦公室領導明確牽頭小組。
(四)加快進度。各小組要按照時間節點倒排工作任務,切實把工作做在前,全力以赴高質量效率完成各項任務。除“對接會”、總結表彰、考評等方案外,原則上,所有的工作方案都要於8月底前完成編制工作,報組委會辦公室領導審定。