主要職能
1、根據黨和國家的有關方針、政策，結合我市的具體情況，研究、制訂關於機關事務工作的具體規定、制度和辦法並組織實施。
2、會同有關部門研究制訂機關後勤體制改革的具體政策和辦法。對市機關和縣區後勤體制改革及後勤管理工作進行指導；會同有關部門協調解決機關後勤改革和建設中的有關共性問題。
3、歸口負責市機關財務管理和國有資產的統籌管理工作，建立健全財會、審計制度並監督執行。
4、貫徹國家房地產管理的有關政策，制訂市直機關房地產管理辦法。負責市機關直接管理的房屋所有權、土地使用權的產權、產籍的管理和監督。承擔直接管理的基建項目的立項申報、基建資金管理和施工管理；負責直接管理的辦公用房、居住房的分配、調整和維修，組織實施市機關住房改革。
5、負責市五套班子及市黨政機關車輛的編制、配備；負責市機關駕駛員的安全教育、技術考核等工作；負責市黨政機關單位車輛牌照的審批、轉報工作。
6、負責市機關大院辦公區和住宅區的行政管理、綠化美化、環境衛生以及通訊、供水、供電等技術保障和辦公設施、辦公用品和生活服務保障；會同有關部門搞好機關愛國衛生工作和精神文明建設工作；辦好機關幼稚園和機關食堂；加強機關禮堂和機關服務部管理，努力為機關工作和機關幹部、職工生活創造良好的條件。
7、會同有關部門搞好機關安全保衛工作的檢查指導，做好市機關大院和領導住宅的安全保衛、防火抗災工作。配合有關部門搞好市直機關的兵役登記和徵兵工作，搞好機關戶糧管理。
8、配合有關部門搞好機關重大活動、大型會議的後勤保障工作；負責市機關後勤保障、服務接待工作的行業管理和業務指導；負責市及縣區所屬賓館、飯店、招待所分等定級的申報管理和會同有關部門組織對廚師、服務師的技術培訓、考核工作和職稱評定。
9、承辦市委、市政府辦的其它事項。
內設機構、職責
辦公室
1、根據上級的安排，負責本處政治教育計畫的擬定並具體組織實施。
2、具體做好本處黨的組織、宣傳、紀檢、監察和工會、信訪工作。開展機關後勤工作的理論研究。
3、按照人事管理許可權和範圍，負責本處幹部、職工的招收、錄用、調配、考核、獎懲、任免以及工資的轉正、定級、調整、福利等工作；負責辦理幹部、職工的離休、退休及管理服務工作。
4、負責本處有關請示、工作部署、情況匯報、工作總結等文字的綜合起草工作；對有關科室起草的行文進行政策、格式的把關、核稿等工作。
5、負責本處各種會議的組織和記錄工作。
6、負責本處印章的管理和使用；負責文、函、電的收發、傳閱、歸檔、清退和保密工作。
7、負責機關大院的行政管理和愛國衛生工作，配合有關部門搞好機關大院的精神文明建設。
8、負責本處各項規章的制定和執行的檢查、督促；負責本處日常事務的管理，協調各科室工作。
9、搞好上級及有關單位來本處的接待工作。
10、負責市府有關部門機要收發和收發室工作。
11、完成領導交辦的其他事項。
車輛管理科
1、負責市黨政機關事業單位公務車輛編制核定和車輛更新、配置、調配的核准及報送審核工作。
2、負責擬定市五套領導班子車輛更新、購置採購方案及委託招標採購工作。
3、負責出入省委、省政府車輛通行證件的辦理。
4、負責出入市機關大院通行證件的辦理和年審。
5、負責市直行政事業單位公務車輛的報廢和號牌管理工作。
6、制定市黨政機關事業單位公務車輛管理改革方案和車輛管理工作。
7、配合有關部門做好違反規定超編制超標準配備小汽車的清理檢查工作。
8、完成領導交辦的其他事項。
保衛科
1、負責機關安全保衛工作，搞好領導住宅、要害部位及重點單位的防護。
2、負責機關戶糧管理和機關大院暫住人口的管理；做好機關大院的防火、抗災工作。負責進入機關大院的車輛管理；配合有關部門疏導來機關上訪的民眾，維護機關正常的工作、生活秩序。
3、負責機關大院門衛的管理；配合有關部門做好機關內重大活動、大型會議的安全保衛工作。
4、配合有關部門搞好市直機關兵役登記和徵兵工作。
5、完成領導交辦的其他事項。
房產科
1、負責機關用房的規劃、基建、維修和辦公、居住用房的調配、管理和收費。
2、負責機關部分辦公設備、生活用具的添置、配備和管理。
3、負責機關大院水、電的供應、管理和收費。
4、負責機關基建資料、施工圖紙的整理、歸檔和建立機關房地產、家具等財產檔案。
5、負責機關大院的總體規劃、建設和綠化、美化。
6、配合有關部門制定市直機關房地產管理和房改的有關規定並具體組織實施。
7、完成領導交辦的其他事項。
財務科
1、嚴格遵守和執行財務制度和財務紀律，建立健全預算經費包幹辦法，加強對經費包乾指標的監督和使用。
2、負責經費在管理處的市直各單位經費開支的預算、審核、報銷和決算；按時發放工資，合理使用各類資金，對於專項資金，做到專款專用。
3、負責市機關國有資產的管理和控購商品的審核轉報工作。
4、按照國家會計制度的規定，編制會計憑證、月報表和年終決算；按照有關規定妥善保管會計憑證、賬簿和報表等檔案資料。
5、組織辦公用品的購置和發放；配合房產管理科搞好水、電和房租的收費，為機關工作、生活提供方便。
6、完成領導交辦的其他事項。
機關直屬幼稚園
市機關幼稚園隸屬莆田市機關事務管理處，成立於1980年3月，是一所全日制幼稚園，旨在解決市機關幹部職工子女的入托需求，同時面向社會提供保教服務。現有10個班級，410名幼兒。
幼稚園於2005年6月遷至龍橋片區，新園占地4000平方米，建築面積3800平方米。園舍按優質幼稚園的標準建設，布局合理，設備先進，幼兒生活、保健、教育教學設施配套完善。戶外擁有大草坪、新穎的大型活動器械、天然泉水流動形成的嬉水池、有趣的沙地等，為幼兒創造了一個安全、舒適、自然、溫馨的物質環境和一個平等、寬容與鼓勵的精神環境。
幼稚園擁有一支思想正、業務好、富有愛心的保教隊伍。90%的教師為大專學歷，100%教師國語測試為二級甲等或乙等，有多名省市級骨幹教師和優秀教師，為幼兒的發展配備了優秀的師資力量。
自建園以來，市機關幼稚園認真貫徹幼教法規，積極創設適合幼兒發展、富有情趣的教育環境，關注每個幼兒的身心健康發展，開展豐富多彩、富有意義的活動。目前，幼稚園承擔著省級課題“早期閱讀”的研究工作，是莆田市優質幼稚園。
市機關幼稚園以“一切為了孩子”為辦園宗旨，以“愛生如子，以園為家”為園訓，倡導“敬業、奉獻、求實、創新”的良好園風，堅持以《幼稚園工作規程》和《幼稚園教育知道綱要》為指導，以教科研促教學，立足於幼兒素質教育，正朝著建設一所“為幼兒喜愛、家長歡迎、社會稱讚”的樂園的目標邁進。
