興義民族師範學院學報編輯部

5.負責學報編輯部檔案資料的收集、整理、保存和歸檔工作。 (7)負責編輯部統計材料的上報。 (9)負責編輯部網頁管理、製作與更新。

為提高學報編輯工作效率,提升學報質量,特制定本方法。
一、學報編輯部部長崗位職責
1.在學報編委會和主編、副主編的領導下具體負責編輯部事務。
2.編制學報中長期發展規劃,完善管理制度。
3.直接聯繫和組織作者隊伍,具體負責保證和挖掘學報稿源。
4.協助策劃學報的發展方向,不斷提高學報的質量。
5.加強編輯部的橫向交流,不斷提高學報知名度。
6.協調編輯部與各相關部門的關係。
7.完成學院和編委會安排的其他工作。
二、學報編輯部副部長崗位職責
1.協助編輯部主任抓好編輯部的日常工作。
2.根據分工做好分管的各項工作。
3.完成學院和編委會、編輯部安排的其他工作。
三、學報編輯部工作人員崗位職責
1.負責學報的約組稿、編排、印刷、發行和年檢等具體工作。
2.負責稿件的登記、送評、送審。
3.負責與作者、新聞出版管理部門的常規聯繫,做好學報的交流工作。
4.承擔稿件的校對工作。
5.負責學報編輯部檔案資料的收集、整理、保存和歸檔工作。
6.完成領導安排的其他工作。
四、學報編輯工作具體分工
學報編輯工作可分為前期工作和後期工作兩部分:
(一)前期工作
1、負責人:文艷
2、工作人員:袁崢 楊靜
3、工作內容:
(1)負責稿件的登記、分類。
(2)負責稿件送審(包括一、二、三審)。
①文科稿件送審。
②理科稿件送審。
③負責徵稿、組稿與約稿、催稿。
④負責學報送評。
⑤負責學報編輯部檔案資料的簽收、傳送、整理、保存和歸檔。
⑥負責學報編輯部郵件收拿與資料征訂。
⑦負責財務管理。
⑧完成領導安排的其他工作。
(二)後期工作
1. 負責人:楊昌勇
2. 工作人員:向德俊 羅平
3.工作內容:
(1)負責稿件送廠編排、列印。
(2)負責分發列印稿校對(包括一、二、三校),校對工作要求編輯部全體人員參加,二校採取交叉校對,校內稿件三校可直接送給作者校對。
(3)負責稿件英文部分送校。
(4)負責學報發行,組織交流學報、作者樣刊裝袋和郵寄。裝袋工作要求編輯部全體人員參加。
(5)負責稿酬、審稿費、校對費的核算與發放。
(6)負責編制學報年度計畫和中長期發展規劃,完善管理制度。
(7)負責編輯部統計材料的上報。
(8)負責學報年審。
(9)負責編輯部網頁管理、製作與更新。
(10)組織政治學習和業務學習。
(11)完成領導安排的其他工作。

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