產生
自動回復，顧名思義就是當信箱收到一封來信時，它會按照預先的設定內容自動回復，無須自己去干預。幾乎所有的郵件伺服器軟體都內置這個功能，一般只需要簡單的設定就可以使用。但是目前國內電信的信箱（如public）都沒有開通這項服務，相反很多免費信箱，如163、263等卻提供“自動回復”的功能。
很多朋友可能已經使用過這種功能。比如當你出差在外，無法收發信件時，你可以設定自動回復，告訴來信的朋友“我現在出差在外，回來後即給你覆信”云云，又或你轉移了新信箱，可以在老信箱中設定自動回復“該信箱已停止使用，請使用新地址”……
通過這兩個最最簡單的套用，大家可以發現，“自動回復”功能讓你如同雇用了一個秘書，一絲不苟的幫你處理來信，只不過她能處理的問題比較單一而已。
設定
你把事先要和準客戶溝通的有價值的信息，編輯成序列郵件，放入自動回復機內並設定好。如下：
激活後當天傳送 跟進1 %用戶_稱呼%}為什麼頂級行銷大師都在極力推薦使用這款工具？
激活後第7天傳送 跟進5 %用戶_稱呼%}如何寫有效而有吸引力的郵件標題？
激活後第2天傳送 跟進2 %用戶_稱呼%}網際網路自動化行銷系統如何為你帶來超過300%利潤？
激活後第4天傳送 跟進3 %用戶_稱呼%}你可以省一半錢獲得3倍利潤？
激活後第5天傳送 跟進4 %用戶_稱呼%}如何才能獲得和留住更多的客戶提高你的轉換率呢？
激活後第8天傳送 跟進6 %用戶_稱呼%}如何寫有價值而又吸引人的郵件內容？
激活後第10天傳送 跟進7 %用戶_稱呼%}如何自動系列化你的銷售網站？
只要有用戶註冊了你的回覆機（這是許可郵件的重要前提），系統就會自動按照你事先設定的時間傳送郵件給註冊用戶，達到自動跟進的目的！而且自動回復機允許你個性化郵件，讓你的潛在顧客感覺好像是你座在電腦旁邊給他寫郵件一樣。
功能簡介
1、生成郵件列表、電子報刊、時事通訊的註冊框。發布在你的部落格，主
頁等頁面，達到收集潛在客戶姓名、電子郵件地址等個人信息的目的。
2、郵件自動回復功能。通常需要一定的事件來觸發，比如當用戶註冊為
郵件列表成員成功後，自動傳送郵件給註冊用戶；或者當用戶點擊郵件中的特
定連結後觸發；或者在特定的時間觸發，等等…
3、任務計畫功能。以一定的時間周期，順序傳送一系列的郵件給指定的
郵件列表註冊用戶。通常根據產品或服務的銷售生命周期來制訂郵件的傳送任
務計畫，達到自動化行銷管理的目的。
4、統計功能。包括自動回復機傳送郵件的到達率，開啟率，點擊率…等
數據的統計。這樣有利於你以後廣告策略的改變。
如何選擇
根據每個人不同的需求，可以結合下面的幾個方面來判斷自己應該如何
選擇適合的回覆機系統
一、確定你要花費在自動回復機上的預算是多少。回復機的服務和產品
從免費產品到價值數十萬的軟體包或服務都有，如果你希望安全，放心的使用
類似的產品和服務，最好不要使用免費的產品，要做電子郵件行銷，這個錢是
不必〉摹Mǔ6雜謚行⌒偷繾由濤窶唇玻?覽滌諉吭路⑺偷撓始?嗌俸陀始?br />列表的大小，每個月從100元到600元的預算是需要的。
二、確定採用什麼方式的自動回復機服務託管：
1、遠程主機託管方式，比如 MaxMail [自郵],Aweber[2]，iContact，
Constant Contact等公司的服務。
優點：有垃圾郵件過濾和SPAM郵件警告功能，因此郵件的送達率相當高，
傳送的郵件不容易進垃圾郵件箱，可對郵件傳送狀態進行追蹤，有利於行銷策
略的改進，還可以對用戶資料進行管理
缺點：對郵件列表大小，每月傳送郵件數量有嚴格的限制
2、本地主機/伺服器託管方式，比如Interspire的Web安裝軟體包
優點：安裝在自己的主機/伺服器上，更安全，更穩定，沒有郵件列表，
郵件傳送數量的限制
缺點：需要一次性投入軟體包，web主機/伺服器的預算，短期內預算較
高，郵件送達率相對比較低，無法監控到實際效果
3、桌面軟體託管方式，比如Xtreeme桌面軟體
優點：價格最便宜，下載安裝使用，操作簡單，不需要主機/伺服器
缺點：郵件送達率低，容易進垃圾箱，難於管理…
三、如果通過上面3點你還不能決定使用哪個自動回復機的話，我建議你
試用一下 aWeber[2]或者GetResponse[3]。對於Email營
銷新手來說，選擇這三個服務是絕對不會錯的，不過，如果郵件列表很大，每
月傳送的郵件也多的話，選擇擁有此類技術的公司提供技術支持也是不錯的選擇。
類別
在回復機種類中有很多種 它們為不同類別的機器服務 俗話說就是軟體 它會對個種行動做出回復 （行動包括語言、操作）
一種回復軟體