簡介
群英企業雲計算服務平台的企業線上軟體之一
協同辦公套用是一個基於企業全體內部員工的辦公協作平台，以企業日常工作的電子工作單為基礎，實現企業各種的規範性工作記錄，並以工作單的統計結果為績效參考標準，達到提高企業內部的運作效率的目的。
產品特點
1.無需安裝，添加即用
線上WEB系統，無需安裝與部署，只要成功添加“協同工作”套用，就能正式使用。
2.組織架構同步更新
收件人列表與通訊客戶端、企業管理後台的人員更新保持同步，並且按照企業劃分的組織架構顯示，使用時能快速的查找同事。
3. 定時發出工作單
定時傳送功能讓使用者能夠根據需求，靈活的進行工作的布置。
4. 及時獲取、實時提醒
當有了最新的工作信息時，客戶端會及時彈出訊息提醒接收者，客戶端的功能欄也會顯示工作單的最新數據。
5. 多種工作布置方式
鍵盤輸入、語音對話、視頻對話、手寫板輸入、檔案傳輸、檔案共享等多種溝通協作方式。
6. 期限及工時設定
以工作完成日期期限及具體完成工作的小時期限結合設定工作期限，讓接收者在安排工作時更得心應手。
7. 多類型的工作傳達
企業不同的工作傳達需要，選擇使用通知、普通工作單、項目工作單三種不同類型的工作單。
套用價值
雙重訊息提醒
即時訊息+手機簡訊雙重提醒，信息處理瞬間傳達協同工作，徹底拒絕延遲
協同價值
極儘可能的建議一個企業任何事情有單可查、有據可依並實現每個人、每件事情的歷史還原與過程追溯。
評價監督
協同軟體的工作質量評價系統，增強員工對任務重視，形成了對進度和質量的全面監控。
提高效率
通過群體性的工作單評價系統，達到提高整個企業運行效率的最終目的；
保持暢通
員工離職或移交工作，協同軟體都能保證工作連續性，避免企業潛在損失。
實時了解
協同辦公系統能讓企業能夠實時了解內部員工，以及所有工作的動向和進度；
常見問題
1. “分發”和“群發”的區別
答：當工作單的接收者為兩人以上時，就可設定分發或者是群發。
系統默認的是群發，所有收件人都可以在工作單里以附言相互交流，並且只要有一個收件人完成工作，由發件人確認後工作單即為已完成狀態；當您勾選了分發，工作單則分別發給各個收件人，相互沒有關聯，所有收件人都要各自完成工作，附言僅當前收件人與發件人之間討論。
2. 不能在期限內完成工作，該怎么辦？
答：您可以和工作件發件人溝通，讓對方修改工作期限。如果延期完成工作會讓您的績效分數受到影響。
3. 工作單是否可以刪除
答：因為工作單屬於公司的重要記錄，所有權歸公司。只有具備工作單管理許可權的套用管理員可以刪除所有狀態下的工作單，而其它員工只允許刪除自己草稿箱中的草稿及尚未發出的定時工作單。
4. 接收到的工作能不能讓同事協助完成
答：可以，您只需將工作單移交給同事。
要注意：移交之後您就不再有這條工作單了，不論您是否有參與，工作單的評價及得分對象都是移交的接收人。
5. 普通工作單和項目工作單有什麼區別和關係？
答：普通工作單一個人就可完成，而項目工作單則需多個人協同完成。 聯繫： 兩個或多個普通工作單組合成為項目工作單。
6. 如何添加收件人
答：可以在右側的聯繫人列表中點擊選擇或搜尋進行添加， 也可直接輸入收件人的姓名+(信箱)
7. 不寫工作單主題可以傳送嗎？
答：可以，工作單的主題將默認為"無主題"，發出的工作單在未確認完成前，發件人都可以修改主題。
8. 工作單分類是什麼
答：工作單分類是由公司的超管按公司的實際情況設定的。
9. 工作單重要度會影響績效嗎
答：工作單分“一般重要”、“比較重要”、“非常重要”三個等級，公司超管可以根據實際情況決定是否設定各重要等級的績效加分。
13. 如何設定工作單的工作期限？
答：鬧鐘圖示後的時間設定即為工作期限：“工作開始時間”至“工作結束時間”，開始時間默認是當前時間，也可設定將來的時間。結束時間不可早於開始時間。 若不設定期限，則工作單以“通知”的形式傳送，不進入績效考核。
14. 設定了定時傳送的工作單若未到傳送時間，可以修改或取消傳送嗎？
答：可以的，所有未發出的定時傳送工作單都暫存在“草稿”資料夾里，均帶有鬧鐘圖示方便辨認。
16 新建工作單時暫時離開不能繼續編輯怎么辦？
答：這時可以選擇存草稿，如果是項目工作單含分項的，內容也會一起保存，下次在“草稿”資料夾中打開該工作單，編輯後再傳送。
17. 確定重置被清空的內容還能恢復嗎？
答：重置後內容不能恢復，請慎用此功能！
