內容
1.基本評價。通常要描述該單位分析期的生產經營特點和當時的生產條件,說明主要經濟指標的完成情況,並對工作進行概括的評價。必要時,可簡略介紹主要的經驗教訓,使讀者了解企業經營活動的概貌,並為引出下文打下基礎。
2.主要經驗。闡述企業產量上升、成本下降、利潤增加出主要經驗。講經驗時不能只乾巴巴的幾條,要有具體數字,具體情況,具體做法。但也不是現象,數字的羅列,可以分成幾個部分,講清幾方面的經驗。要儘可能把經驗上升到理論高度、總結出規律性的東西,以便推廣。但要防止脫離實際,弄虛作假。
3.存在問題。通常要針對鄙響十產、影響效益的關鍵問題進行剖析,揭露矛盾,找出原因。分析存在的問題時,不能只限於列舉影響生產和盈利的數字。而要抓住實質,挖掘根源。
4.改進建議。根據分析中暴露的問題,找到的原因,提出挖掘潛力、改進經營管理的建議。如果是報上級的分析報告,建議中可著重提出請求上級幫助解決的問題。建議也可和存在的問題合併起來寫。
撰寫步驟
1.整理資料。在經濟效益分析工作的後期,應對各種數據、圖表、記錄,按要求整理分類,並進行去粗取精、去偽存真,由此及彼、由表及里的研究;
2.確定分析報告的中心。在整理資料的基礎上,確定分析報告的中心議題是什麼,選定的中心應具有代表性、重要性;
3.擬定編寫提綱。在提綱中要大體規定報告分幾個部分,每個部分的主要內容和問題,以及應列示的數據、資料、附屬檔案等;
4.撰寫、修改、定稿。在擬定編寫提綱後即可著手組織撰寫。分析報告的內容、數據、舉例都應前後呼應,渾然一體,在措詞上應恰當適度,對初稿應幾經修改,直到符合要求才能最後定稿。
基本要求
1.觀點要明確。企業經濟效益是好還是壞?成績有多少?問題在哪裡?責任由誰負?在報告中都要寫得明確,不能模稜兩可;
2.原因要講清楚。造成經濟效益好壞的原因一定要講清楚。要說明是主觀原因還是客觀原因,是生產原因還是銷售原因,是質量原因還是價格原因等等,其目的在於改進工作。分析原因必須與企業內部的責任制相結合。但必須注意的是,指出責任時要防止單純指責有關部門的傾向;
3.改進的建議要具體。分析報告在指出問題的同時,要提出改進的建議。改進的建議要具體。所謂具體,應理解為具體指.明在哪一方面哪一問題上可以改進,並且能夠指出改進的方向。至於改進的具體做法,如果分析人員能夠提得出意見,當然更好,但這木是分析人員的職責。因為作為一個分析人員不可能全部精通管理各個方面的業務,他的職責只能是發現矛盾,指出改進方面,促進有關專業人員改進工作,而不能包辦代替。
4.要抓住關鍵,中心突出。要對分析中發現的主要矛盾詳紐加以說明。不能羅列一大堆數字,面面俱到,中心不突出,使人閱後不得要領。
5.報告要形象化。報告中可以配合運用各種圖表,形象化地加以表示,使讀者因直觀性強而易於接受,感到有興趣,不枯燥乏味。
撰寫方法
經濟效益分析報告的寫法主要有:
1.分幾個部分,設若干個小標題,系統地論述企業經濟活動的成績、經驗和問題。
2.不分部分,只列出若干條,把成績、問題、經驗、教訓、建議綜合穿插起來寫。擺事實、列數字,進行分析,提出結論.如將企業概況、利潤情況、產量、成本、產品質量等各寫一條。
3.不分部分、不列條條,圍繞主題,一氣寫成,較適於寫專題分析報告。