一、名稱、主題
名稱：第四屆中國國際徽商大會
主題：開放 發展共贏 和諧
弘揚徽商精神 促進安徽崛起
二、時間、地點
時間：2008年5月18日（周日）至20日（周二）
地點：安徽省黃山市
三、主辦、支持、協辦、承辦單位
1、主辦單位：安徽省人民政府
2、支持單位：商務部、國家有關部委
3、協辦單位：香港貿發局、香港中華總商會、香港總商會、澳門貿易投資促進局、澳門中華總商會、新加坡國際企業發展局、歐美、日韓、港澳台等有關商會、同鄉會，世界500強及大公司，擬冠名贊助企業等。
4、承辦單位：安徽省商務廳、黃山市人民政府
四、主要內容、重要活動
徽商大會由四大板塊組成：一是招商引資，通過推介洽談，突出先進制造業、高新技術產業、現代服務業、文化產業、現代農業、環保和其他產業重點招商項目；二是系列論壇，舉辦以“科學發展、互利共贏”為主題的系列論壇；三是走進徽州，舉辦徽商故里行、黃山風光行和徽菜美食節等系列活動，感受黃山深厚的徽文化底蘊，宣傳安徽豐富的旅遊資源和飲食文化；四是展示宣傳，展示安徽社會經濟發展的新成就，舉辦豐富多彩的文藝演出等活動，塑造安徽良好的對外開放新形象。
大會擬安排18項重要活動：
1、領導會見（由省商務廳、黃山市政府等負責）；
2、歡迎酒會（由省商務廳、黃山市政府等負責）；
3、大會開幕式（由省商務廳、黃山市政府等負責）；
4、文藝演出（由省文化廳負責，焰火燃放由黃山市政府負責）；
5、領導巡館（由省商務廳、黃山市政府等負責）；
6、投資說明會暨簽約儀式（由省商務廳、黃山市政府負責）；
7、項目對接會（由省商務廳、黃山市政府負責）；
8、高峰論壇（由省商務廳、黃山市政府負責）；
9、徽商座談會（由省政府辦公廳、黃山市政府負責）；
10、徽商論壇（由省政府研究室、黃山市政府負責）；
11、旅遊推介會（由黃山市政府、池州市政府主辦，省旅遊局協辦）；
12、徽商故里行活動（由黃山市政府、省旅遊局負責）；
13、黃山風光行活動（由黃山市政府、省旅遊局負責）；
14、徽菜美食節（由黃山市政府負責）；
15、服務外包論壇（由合肥市政府負責）；
16、現代服務業推介會（由蕪湖市政府負責）；
17、煤化工合作發展論壇（由省發改委、國資委、商務廳負責）；
18、各市自行組織活動（由各市自行負責）。
以上各項活動另行制訂詳細方案，報組委會審定後組織實施。此外，各市、各部門、各開發區以及企業舉辦的活動須上報組委會審定後統一安排，分頭實施。
五、展覽展示
第四屆中國國際徽商大會展覽場地設在黃山市徽商中心，室內展出面積約2500平方米，室外展出面積約3000平方米（不含徽文化實景展區），設定省綜合展區、大企業展區、動漫展區、室外汽車展區、徽文化實景展區。
1、省綜合展區。由省商務廳、省委宣傳部牽頭，各市配合。宣傳我省8個千億元產業情況、“861”行動計畫、“十一五”規劃等，全面展示我省經濟社會發展新成就和未來遠景，宣傳各市投資環境和發展優勢。
2、大企業展區。由省商務廳牽頭，重點展示我省著名大企業形象，推廣大企業品牌，介紹著名企業家,展現新一代徽商的魅力和風采。
3、動漫展區。由省商務廳牽頭，省出版集團配合，通過展示宣傳推介，促進我省動漫出版產業繁榮發展。
4、室外汽車展區。由省商務廳牽頭，擬在黃山市徽商中心廣場舉行室外汽車展，重點展示安徽省奇瑞、江淮、星馬等品牌汽車，體現安徽汽車產業強勁的發展勢頭。
5、徽文化實景展區。由黃山市政府牽頭，省商務廳配合，結合屯溪老街、黃山市市民中心、徽州博物館、西遞、宏村等實景，展示徽州輝煌的歷史和燦爛的文化。
六、客商邀請
本屆大會參會總人數預計為5000人，其中客商邀請到會規模2000人左右，包括境外客商1000名，境內客商1000名。
1、貴賓邀請
(1)黨和國家領導人的邀請工作，由組委會統一籌劃；
(2)省有關部門負責對口邀請國家部委辦局領導參會；
(3)其他省市領導的邀請工作，由組委會統一籌劃；
(4)省商務廳和各市負責邀請世界500強企業、境內外大銀行及其他大企業高層管理人員參會；
(5)省國資委負責邀請國內大企業領導參會；
(6)省商務廳、省貿促會負責邀請境外行業商會及其他機構高層參會；
(7)省商務廳負責邀請聯合國及國際組織高層參會；
(8)省政府駐外辦事處負責邀請皖籍和在皖工作過的領導、知名人士及企業家參會；
(9)省外辦負責邀請國外駐華使領館大使、總領事參會；
(10)省僑辦、省僑聯負責邀請境外華僑僑領參會；
(11)省政府駐外辦事處、省國際徽商交流協會負責邀請各地徽商社團及著名徽商參會；
(12)省商務廳負責邀請福建商會組團參會；
(13)黃山市負責邀請建築、文化、藝術、教育等領域的知名人士。
2、客商邀請
(1)邀請來賓包括港澳台、北美、歐盟、日韓、東協、澳洲等國家和地區客商，世界500強客商及境內沿海地區客商。其中：黃山市邀請到會境外客商50名、境內客商100名，合肥市邀請到會境內外客商各50名，蕪湖市和馬鞍山市分別邀請到會境內外客商各30名，其他各市分別邀請到會境內外客商各20名；省商務廳邀請到會境外客商300名；省外辦、省貿促會分別邀請到會境外客商各50名；省僑辦、省僑聯分別邀請到會境外客商各20名；省委宣傳部、省旅遊局、省政府研究室（省國際徽商交流協會）分別邀請到會境外客商各50名、境內客商各50名；省國資委邀請到會境內客商150名；省政府駐北京辦事處邀請到會境內客商60名，省政府駐上海、廣州、深圳、廈門、天津辦事處邀請到會境內客商各30名。
(2)實行誰邀請誰負責接待的原則。客商在皖期間的接待、參觀、禮品等均由邀請單位負責，黃山市政府協助，其中副省級以上的貴賓及重要客商由組委會統一協調安排，各對口單位負責具體接待。
(3)邀請函由組委會辦公室統一印製，各市、各部門分別傳送並負責落實。
七、項目準備
1、推介項目。重點圍繞先進制造業、高新技術產業、現代服務業、文化產業、現代農業、環保和其他產業，推出技術含量高、集聚效應明顯、符合可持續發展要求的利用外資項目。適合對外招商的“861”項目優先考慮。推介項目投資總額一般應在1000萬美元以上，並具有可行性或預可行性研究報告。由各市人民政府，省委宣傳部、省發改委、省經委、省國資委、省旅遊局等各有關部門報組委會辦公室，組委會辦公室負責整理、匯總，並統一編印《安徽省重點招商項目冊》（附光碟）。
2、項目對接。擬按國別（地區）、行業、主題分別組織我省企業與世界500強及跨國公司進行現場對接。
3、簽約項目。大會擬選擇一批全省重點投資項目參加大會集中簽約。簽約項目要求符合國家產業政策、有利於我省優勢產業發展。外資項目協定外資原則上為1000萬美元以上，契約類項目優先；與世界500強和跨國公司簽約的項目、投資總額3000萬美元以上的協定類外資項目以及總投資5億元以上的契約類內資項目也可報送。報送的項目不得在其它活動中重複簽約。請各市、各有關部門指定專人負責簽約項目的報送工作，組委會辦公室項目組負責整理匯總，統籌安排。
八、組織安排
大會設立組委會，由省長任主任，常務副省長、分管副省長、省政府一位秘書長、省委一位副秘書長、省政府一位副秘書長、省商務廳廳長、黃山市主要負責人任副主任，其他省有關部門及各市人民政府主要負責同志為組委會成員。
組委會辦公室分別設在省商務廳和黃山市政府，負責執行組委會決定的事項，承擔組委會日常工作。辦公室具體分設綜合組、招商組、展務組、接待組、旅遊組、宣傳組、文藝組、交通安全協調組和安全保衛組，主要職責如下：
綜合組 負責大會總體方案策劃及籌備期間的組織協調；承擔文秘、會務、財務等後勤保障工作；負責大會整體協調指導與現場管理；負責領導會見、歡迎酒會等重大活動的安排、組織實施；負責建立、管理、維護大會網站；負責編髮會刊、證件等各類會議資料；檢查督促各工作組進展情況；落實領導交辦的重大事項。負責人：省政府辦公廳、省商務廳、省財政廳、黃山市人民政府各一名負責人。
招商組 負責大會客商邀請；負責大會的對外招商及聯絡，對口聯絡省有關部門和各市；負責徵集審核推介和簽約項目，負責項目推介、項目對接洽談、項目簽約儀式、成果統計等投資洽談促進活動組織管理工作；負責編髮《安徽省投資指南》、《安徽省重點項目冊》。負責人：省商務廳、省發改委、省經委、省國資委、省外辦、各市一名負責人。
展務組 負責大會開幕式；負責展覽展示總體設計與規劃、重大活動布置、展位分配及公共部分的布展設計、商業廣告宣傳、電子商務、網路建設及宣傳、市場化運作招展策劃和組織實施，整體協調指導現場管理等工作。負責人：省商務廳、省經委、黃山市政府各一名負責人。
接待組 負責組委會邀請的大會重要嘉賓的食宿、交通、重大活動銜接等服務接待工作。負責人：省政府辦公廳、黃山市政府、省商務廳、省公安廳、省管局、省外辦各一名負責人。
旅遊組負責大會旅遊路線的設計和策劃，銜接黃山市、池州市各大旅行社，組織大會期間到會客商的旅遊安排。負責人：黃山市政府、池州市政府、省旅遊局各一名負責人。
宣傳組 負責大會宣傳報導以及中外新聞機構記者的邀請落實工作，組織實施新聞發布會、成果發布會、重大活動新聞報導等宣傳工作。負責人：省委宣傳部、省政府新聞辦、省廣電局、省商務廳、黃山市政府各一名負責人。
文藝組 負責文藝演出、焰火燃放等工作。負責人：省文化廳、黃山市政府各一名負責人。
交通安全協調組 負責大會期間合銅黃高速公路等省內高速公路警示牌、徽商大會宣傳廣告牌的放置，處理高速公路突發事件；開通綠色通道，對徽商大會車輛免收過路過橋費；負責機場航班的安全起降和突發事件的處理。負責人：省交通廳、省公安廳、黃山市政府、省高速公路總公司各一名負責人。
安全保衛組 負責大會安全保衛、醫療、衛生保障等方面的工作。負責人：黃山市政府、省公安廳、省安全廳、省衛生廳、省管局、省商務廳各一名負責人。
九、會務工作
大會為參會參展的客商和各市代表團提供以下會務服務：
1、廣告宣傳。組委會辦公室將在國內外有關紙質媒體、廣播電視媒體及國際網際網路、徽商大會網站等網路媒體上對本屆大會作廣泛宣傳報導，提供形式多樣的媒體宣傳服務。黃山市政府負責提供戶外有關廣告資源，具體廣告宣傳方案由省商務廳會同黃山市政府另行制訂。
2、後勤保障。組委會辦公室負責推薦若干賓館、飯店，為參展參會代表提供優質的食宿服務；協助到會客商、各市代表團聯繫和落實會議期間的各項服務工作；黃山市安排有關部門做好對口接待，提供接待車輛。（要客接待方案，由省管局、黃山市政府、省商務廳另行制訂）。
3、安全保衛。組委會辦公室設立專門機構，負責大會會場、活動場所及各市代表團和參會參展客商集中駐地的安全保衛工作（安全保衛方案，由黃山市政府、省公安廳、省安全廳、省商務廳另行制訂）。
4、醫療衛生。組委會辦公室將制定專項方案，採取有效措施，切實做好醫療衛生工作，確保大會衛生安全（衛生保障方案，由黃山市政府、省衛生廳另行制訂）。
5、旅遊接待。展會期間，組委會辦公室將推薦重點旅行社和精品旅遊線路，為各代表團和參會參展客商在安徽境內進行的商務考察、旅遊參觀，提供優質服務（旅遊接待方案，由黃山市政府、池州市政府、省旅遊局另行制訂）。
6、經費安排。省財政負責大會重要活動、布展、宣傳、印刷品、禮品等費用，以及省級以上貴賓和重要客商的邀請接待費用。各市費用自行負責。
十、大會評獎
為更好地調動參會各方積極性，大會組委會將設立最佳組織獎、最佳布展獎、突出貢獻獎以及優秀記者、優秀聯絡員等獎項，並給予一定的獎勵。
