雜誌簡介
《秘書工作》雜誌是中共中央辦公廳秘書局主管，經中央辦公廳和國家新聞出
辦刊方針
由中共中央辦公廳秘書局主管的《秘書工作》雜誌，為廣大從事文秘學習和工作的朋友們，深入學習和研究秘書理論，交流工作經驗，傳播專業信息和專業知識，提供了良好的場所。《秘書工作》形式多樣，內容充實，緊貼文秘工作的實際，在繼承原來辦刊的優良傳統的基礎上，進一步創新，更增添了該雜誌的權威性、指導性、可讀性和可操作性，使《秘書工作》雜誌的質量，邁上了一個新的台階。主要欄目
《秘書工作》欄目各具特色，題材新穎，它包括信息工作、調查研究、秘書修養、秘苑春秋、公文寫作和信訪、隨筆與雜談等攔目。其中，有關理論研討文章，更體現出該雜誌的思想深度和層次，為適應市場經濟和知識經濟的發展，新增加了秘書保健、社會熱點等欄目的內容，更增添了雜誌的知識性，可讀性和趣味性。希望學習和從事文秘工作的同學和工作人員，能夠學習和閱讀《秘書工作》雜誌，你會得到更多的信息和知識。
秘書工作收錄情況
國家新聞出版總署收錄；已被中國知網全文收錄的核心期刊。
秘書工作投稿須知
1.選題要大小適宜。建議選擇相對較小的題目，比較新穎的角度，深入挖掘，寫深寫透。2.鼓勵案例分析類的文章。將自己工作中的得意之作、神來之筆，抓住要點，詳加描述，水到渠
成地得出結論，給人以深刻的啟迪。
3.邏輯清晰、語言簡練，一般不超過3000字。鼓勵言之有物、言之成理的精彩短文。
4.請留下詳細的聯繫方式。（包括姓名、單位、地址、郵編、電話、手機、E-mail）。
5.鼓勵用E-mail投稿，也可郵寄或傳真。
6.請勿一稿多投，如兩個月內沒有收到用稿通知，可自行處理稿件。
7.如方便，請附作者個人簡介。
8.來稿刊出後，將贈送當期雜誌兩本。（如另有需要，可以優惠價格購買）稿費將在出刊後一個月內寄出。
讀者對象
《秘書工作》雜誌是經中共中央辦公廳和國家新聞出版署批准，由中央辦公廳秘書局主管的全國性秘書業務指導類刊物。雜誌創辦於1985年7月，創刊時為季刊，1987年改為雙月刊，1991年起改為月刊。截至2003年12月，共出版雜誌185期。在中央辦公廳及中辦秘書局的正確領導下，凝聚了全國黨政機關辦公廳系統領導和同志們的心血和智慧，經過19年的風雨磨練，《秘書工作》雜誌形成了獨特的風格，擁有了穩定的讀者群，具備了很高的知名度，為推動我國秘書工作的與時俱進發揮了良好的指導作用，是國內發行量最大、影響力最強的秘書類期刊。雜誌適合閱讀的對象包括：全國黨政軍機關、企事業單位的領導秘書和辦公廳（室）工作人員，各類高校文秘專業的師生，有志於從事秘書工作的青年朋友，準備參加秘書職業資格考試人員，秘書理論工作者，秘書工作愛好者等。什麼是秘書工作
在過去的幾十年中，秘書的角色變化得很快，她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表明了秘書開始被歸入行政管理工作範疇，秘書的工作職能將涉及項目管理、計算機軟體套用、組織會議和出差、外部網和內部網的通信、檔案信息整理、辦公室管理等方面。秘書工作需要掌握的技能
一、多元化才能。秘書套用懂得兩國甚至三國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。二、組織能力。秘書應當是一個組織者，她要為各種會議和活動作計畫，並落實安排。同時，她還需要應付一大堆的工作日記、計畫表、檔案和電子檔案。
三、溝通能力。秘書需要和老闆、同事以及客戶打交道，她要善於協調企業內外部的關係。
四、獲取新知識的能力。秘書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術方面，她需要跟上計算機套用的發展步伐。
五、團隊合作能力。秘書要參加到許多實際項目中去，她需要收集信息，需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書工作的一個關鍵部分。
秘書工作人員的基本能力
（一）敏銳的觀察能力。（二）良好的記憶能力。
（三）豐富的想像力。
（四）科學的思維能力。
秘書工作的專業能力
（一）較高的文字水平。秘書人員工作中的一個重要任務，就是從事大量的文字工作，幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此，秘書人員必須具備紮實的文字功底，不僅要精通語法、修辭和邏輯知識，還要掌握一定的寫作規律。漢語詞語浩瀚，文體廣博，這為文字工作者提供了良好的條件。但是，寫作是一種綜合能力的表現，要做到內容與形式的統一，既要有好的表現形式，又要有充實的內內容，並不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書人員加強寫作實踐，熟練掌握各類公文的特點、寫作要求和語言表達技巧，隨時注意積累資料，不斷提高寫作水平。要注意文風的改革，培養洗鍊的文字表達能力。（二）較強的組織能力。現代的秘書人員，既不是那種整天伏案看檔案、寫文章的純“文牘性”人才，也不是那種只會“捆綑紮扎、收收發發”的簡單勞動者，而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據職責的要求，秘書人員經常要按照領導的意圖組織各類活動，如果缺乏一些現代的、科學的組織管理能力，就無法把工作搞好。對此，秘書人員一方面要通曉辦事的渠道，提高辦事的效能，平時多接觸一些具體事物，處處留意他人和自己的上級是如何處理問題的，不斷增加自己的閱歷和經驗。另一方面要用系統的觀點，統籌安排工作。
（三）準確的判斷能力。
（四）敏捷的應變能力。
（五）廣泛的社交能力。當前，社會交往已成為社會各階層的一項“熱門”活動。社交對於秘書人員來說同樣重要。首先，社交可以開闊視野，增長知識。在廣泛的社交中，可以博採眾長，學習各方面的知識以豐富自己。知識出才智，智是謀之本，這樣在實際工作中就能更好地發揮參謀助手作用。其次，社交是辦事的輔助。秘書人員辦理公務，聯繫事務，自然是“公事公辦”但社交可以幫助選取捷徑，克服阻力，提高辦事效率。 秘書人員的能力結構是一個多層次、多因素的綜合體。建立起合理的能力結構，決不是一件輕而易舉的事情，需要終身為之奮鬥。
