使用方法
每個型號的馬達都有限定的功率，自動碎紙機的設計者會標出一個碎紙張數的指標，以保證機器不超負荷工作，如果使用者不按限定的指標操作，故障就在所難免，嚴重的還會把自動碎紙機燒毀。因此，這個限定碎紙張數的指標，就是希望從使用者頭腦中形成一個行為準則，以主動的保護馬達的使用壽命。好品牌的自動碎紙機還有一些安全保護、過載保護等的設施，例如：在放置不安全的時候，自動碎紙機會被強制停止工作；在長期超負荷工作的時候，自動碎紙機也會被叫停。還有，工作環境的潮濕與灰塵對自動碎紙機的電氣元件的影響也很大。
選購方法
購買碎紙機需要考慮的三個主要方面是：處理對象的材質、處理的紙張量和您公司的保密等級。
處理對象的材質
絕大多數碎紙機是設計成處理紙張的，通常是紙片或者紙條。如果您打算粉碎計算機的列印件，那么最好選擇入口比較寬大的型號，這樣紙張能夠直接進入機器進行處理。還有一些碎紙機採用了進紙斗，這樣就能夠處理揉成一團的紙張了。還有一些碎紙機能夠處理更多的東西。信用卡、錄象帶或者軟碟都能夠被這些機器所粉碎。
處理的紙張量
碎紙機能夠處理的紙張量是另外一個需要考慮的因素。這方面的關鍵因素是單位紙張量，也就是一次能夠吞進處理的張紙量，另外還有處理速度。因為碎紙機並不是設計成總在最大容量下運行的狀態，所以選購時最好考慮那種容量比您需要的大25%左右的型號，這樣可以避免機器的損壞。
保密等級
當然，您公司的保密等級越高，需要配備的碎紙機的要求也就越嚴格。對於保密要求一般的公司，中檔的碎紙機是合適又經濟的選擇。
碎紙量
碎紙量的多少是按個別需求而定，如客戶每天的碎紙量、每次需碎多少張及機件本身的吞吐量，皆是決定因素。一般碎紙量可每次碎13-15張，大型的碎紙機可每次碎60-70張，碎紙量大的碎紙機會比小的速度為慢。當然選擇每次可碎張數愈多會比少的更為達到經濟效益，因可減省操作時間、人力及耗電量。
碎紙速度
碎紙速度必須配合碎紙量，一部低碎紙量但太高速的碎紙機會令碎紙條變得捲曲，令盛載碎紙的袋需經常更換，及產生大量塵埃。一般來說，電腦紙會自動連續不斷地輸入碎紙機，速度最低要求應不低於每秒0.5m，即每小時能處理6400張臉須不斷的電腦紙。
入紙口寬度
由於電腦檔案的面積較一般辦公檔案寬，通常為9*11或 11*15，要切碎的紙張更必須與切口垂直輸入，否則整行文字有可能完整保留，資料盡露;如入紙口太細，紙張便會折在一起，降低每次所碎張數，且容易引至紙塞，降低工作效率。所以選用專用電腦碎紙機，其入口至少應有385mm寬，是為最低標準。
碎紙寬度
根據毀滅資料標準，電腦印字檔案必碎至3.8mm以下的紙條。對於高度機密檔案，應採用可縱橫切割的碎紙機，把檔案碎至少於1.9mm寬及15mm長的廢紙，確保資料機密，因粒狀碎紙還原困難，粒狀碎紙機碎紙較細，處理上所需空間不大，盛載碎紙袋需經常更換，便於處理。碎紙寬度需求視乎部門、機構所涉及檔案保密程度而定，要選擇合適的碎紙機。
為了回響環保信息，一般碎紙機部高於62分貝音量為標準，吞吐量較大的碎紙機聲量會較大，但新趨勢的設計會著重低聲量為主，、使辦公室人員更能享受與寧靜的工作環境，同時，廢紙亦可收回循環再用，碎紙條亦可廢物利用作為包裝物料，不但節省成本，更可支持環保。
