科密碎紙機

科密碎紙機

碎紙機是由一組旋轉的刀刃、紙梳和驅動馬達組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入,被分割成很多的細小紙片,以達到保密的目的。

使用方法

每個型號的馬達都有限定的功率,自動碎紙機的設計者會標出一個碎紙張數的指標,以保證機器不超負荷工作,如果使用者不按限定的指標操作,故障就在所難免,嚴重的還會把自動碎紙機燒毀。因此,這個限定碎紙張數的指標,就是希望從使用者頭腦中形成一個行為準則,以主動的保護馬達的使用壽命。好品牌的自動碎紙機還有一些安全保護、過載保護等的設施,例如:在放置不安全的時候,自動碎紙機會被強制停止工作;在長期超負荷工作的時候,自動碎紙機也會被叫停。還有,工作環境的潮濕與灰塵對自動碎紙機的電氣元件的影響也很大。

選購方法

購買碎紙機需要考慮的三個主要方面是:處理對象的材質、處理的紙張量和您公司的保密等級。

處理對象的材質
絕大多數碎紙機是設計成處理紙張的,通常是紙片或者紙條。如果您打算粉碎計算機的列印件,那么最好選擇入口比較寬大的型號,這樣紙張能夠直接進入機器進行處理。還有一些碎紙機採用了進紙斗,這樣就能夠處理揉成一團的紙張了。還有一些碎紙機能夠處理更多的東西。信用卡、錄象帶或者軟碟都能夠被這些機器所粉碎。
處理的紙張量
碎紙機能夠處理的紙張量是另外一個需要考慮的因素。這方面的關鍵因素是單位紙張量,也就是一次能夠吞進處理的張紙量,另外還有處理速度。因為碎紙機並不是設計成總在最大容量下運行的狀態,所以選購時最好考慮那種容量比您需要的大25%左右的型號,這樣可以避免機器的損壞。
保密等級
當然,您公司的保密等級越高,需要配備的碎紙機的要求也就越嚴格。對於保密要求一般的公司,中檔的碎紙機是合適又經濟的選擇。
碎紙量
碎紙量的多少是按個別需求而定,如客戶每天的碎紙量、每次需碎多少張及機件本身的吞吐量,皆是決定因素。一般碎紙量可每次碎13-15張,大型的碎紙機可每次碎60-70張,碎紙量大的碎紙機會比小的速度為慢。當然選擇每次可碎張數愈多會比少的更為達到經濟效益,因可減省操作時間、人力及耗電量。
碎紙速度
碎紙速度必須配合碎紙量,一部低碎紙量但太高速的碎紙機會令碎紙條變得捲曲,令盛載碎紙的袋需經常更換,及產生大量塵埃。一般來說,電腦紙會自動連續不斷地輸入碎紙機,速度最低要求應不低於每秒0.5m,即每小時能處理6400張臉須不斷的電腦紙。
入紙口寬度
由於電腦檔案的面積較一般辦公檔案寬,通常為9*11或 11*15,要切碎的紙張更必須與切口垂直輸入,否則整行文字有可能完整保留,資料盡露;如入紙口太細,紙張便會折在一起,降低每次所碎張數,且容易引至紙塞,降低工作效率。所以選用專用電腦碎紙機,其入口至少應有385mm寬,是為最低標準。
碎紙寬度
根據毀滅資料標準,電腦印字檔案必碎至3.8mm以下的紙條。對於高度機密檔案,應採用可縱橫切割的碎紙機,把檔案碎至少於1.9mm寬及15mm長的廢紙,確保資料機密,因粒狀碎紙還原困難,粒狀碎紙機碎紙較細,處理上所需空間不大,盛載碎紙袋需經常更換,便於處理。碎紙寬度需求視乎部門、機構所涉及檔案保密程度而定,要選擇合適的碎紙機。

為了回響環保信息,一般碎紙機部高於62分貝音量為標準,吞吐量較大的碎紙機聲量會較大,但新趨勢的設計會著重低聲量為主,、使辦公室人員更能享受與寧靜的工作環境,同時,廢紙亦可收回循環再用,碎紙條亦可廢物利用作為包裝物料,不但節省成本,更可支持環保。

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