內容簡介
《略懂P毛：三天學會PPT》版式新穎，通過總計三天、每天6 小時的學習，使讀者有步驟、由淺到深、系統、全面地了解並熟練地使用PPT，並能獨立完成一份合格的PPT。
《略懂P毛：三天學會PPT》內容豐富，涵蓋了PPT 的所有基礎操作和小技巧，並配以詳細的圖文解說；《略懂P毛：三天學會PPT》中針對各類元素（文字、表格、圖表、形狀、線條和圖片）的設定和美化也有詳細說明和示例；還介紹了PPT 排版、配色方面的初級理論知識，讓初級、中級讀者在最短時間內掌握要點；讀者學習了《略懂P毛：三天學會PPT》中的動畫和多媒體部分後，可系統、全面地了解PPT 動畫的基本設定和知識點。
《略懂P毛：三天學會PPT》主要面向PPT 初級和中級讀者，對高級讀者也有一定的參考作用。
編輯推薦
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內容提要
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《略懂P毛：三天學會PPT》主要面向PPT 初級和中級讀者，對高級讀者也有一定的參考作用。
目錄
Chapter 1 學習PPT 的第一天 0
1.1 9:00 ～ 10:00 領任務 2
1.2 10:00 ～ 11:00 初接觸 8
1.3 11:00 ～ 12:00 小技巧 37
1.4 14:00 ～ 15:00 整結構 51
1.5 15:00 ～ 16:00 選模板 53
1.6 16:00 ～ 17:00 備素材 62
Chapter 2 學習PPT 的第二天 66
2.1 9:00 ～ 10:00 搬文字 68
2.2 10:00 ～ 11:00 添表格 91
2.3 11:00 ～ 12:00 做圖表 100
2.4 14:00 ～ 15:00 巧形狀 118
2.5 15:00 ～ 16:00 妙線條 132
2.6 16:00 ～ 17:00 貼圖片 137
Chapter 3 學習PPT 的第三天.154
3.1 9:00 ～ 10:00 做排版 .156
3.2 10:00 ～ 11:00 搭配色 163
3.3 11:00 ～ 12:00 加動畫 176
3.4 14:00 ～ 15:00 做切換 202
3.5 15:00 ～ 16:00 多媒體 206
3.6 16:00 ～ 17:00 做演示 213
附錄A PPT 快捷鍵大全225
精彩節摘
學習PPT的第一天
第一天主要是講PPT 製作的前期準備。
首先，明確了解任務的各項要求，只有了解正確的要求，才能針對要求完成PPT 製作，否則做出的PPT 只會不停地改動，才能達到任務的要求。像做題目需要先審題一樣，如果審題錯誤，會導致最終解答的錯誤，最後只能讓題目得零分。
其次，不要害怕學習PPT 費時，“工欲善其事，必先利其器”，熟悉PPT 的基礎操作及各種提高效率的小技巧，讓我們事半功倍，提前順利完成製作。
再次，就是要挑選或者快速製作一個適合任務的模板。
然後，整理演示任務的結構，對文字進行最佳化，將最精要的內容予以呈現。這一步相當於一棵大樹的樹幹和樹枝，一棵樹的根本之所在。
最後，準備相關的演示素材（如圖片素材、文字素材、音頻素材、視頻素材等），這些素材相當於一棵樹的樹葉和花朵，豐富這些素材，才能展現出樹木的外在形象。
讓菲菲帶你將前期的工作準備妥當，然後我們開始真正的PPT 製作。
9:00 ～10:00領任務
領取任務時務必確認如下內容
1 PPT 的框架和結構要求 2 PPT 的色調要求 3 PPT 的動畫要求
4 PPT 的配樂要求 5 PPT 的尺寸要求 6 PPT 的使用場合
7 PPT 的觀眾人群 8 PPT 的演示方式 9 PPT 的使用時間
10 PPT 的檔案版本 11 PPT 的演示時長
1 ）PPT 的框架和結構要求
PPT 的框架和結構，是指內容以何種關係和邏輯順序進行演示。確定演示時各章節的先後順序，每章中各小節和各章節及目錄的關係。
在確定框架和結構後，PPT 的目錄就確立出來了。嚴謹的結構，能更準確地傳達信息。
2 ）PPT 的色調要求
PPT 的配色是個很大的學問，我們可以根據觀眾群體的工作性質、性別、年齡、興趣及演示內容的要求、預期效果等選擇合適的PPT 顏色。
依據行業：環保行業通常使用綠色作為主色調，科技行業通常使用藍色作為主色調，醫療行業通常使用綠色作為主色調。
依據企業：可在VI 中取色，並配以輔助色。如從LOGO、徽章、旗幟中提取主色調。
依據性別：針對男性觀眾，可以選擇冷色調的主色；針對女性觀眾，可以選擇暖色調的主色。
依據年齡：針對成人觀眾，常用大氣沉穩的藍色、褐色作為主色；針對幼兒觀眾，常用溫馨可愛的嫩黃色、粉紅色作為主色。
依據季節：春天常用綠色調，夏天常用紅色調，秋天常用黃色調，冬天常用白色調作為PPT 的主色調。
依據喜好：可以用代表少女情懷的粉紅色、代表神秘冷艷的紫色、代表知性實力的藍色作為主色調。
不管依據何種分類，總之，色彩的搭配以自然舒適為主，不要干擾信息的有效傳達。
3 ）PPT 的動畫要求
PPT 當中的動畫主要是轉場動畫和對象動畫。
轉場動畫可以利用自帶的切換效果直接套用，或者自製轉場動畫。自製轉場動畫相對於自帶切換動畫的形式更多樣，也更費時。
動畫的複雜性與製作所花費的時間成正比，想製作一些炫酷的效果，必然要花費更多的時間在動畫創意、製作和調整上。
動畫並不是越多越好，適當的開場動畫可以吸引觀眾，然後通過內容演示的引導動畫帶領觀眾了解演示內容，再通過結尾的動畫對觀眾表示感謝。
4 ）PPT 的配樂要求
PPT 中的配樂，是PPT 不可忽視的一個素材，擔負起營造氛圍、感染觀眾情緒和增加觀眾帶入感的功能。
音樂：PPT 與音樂旋律的結合可以將觀眾帶入相應的情緒中。例如，年終聚會PPT 可搭配輕鬆愉悅的音樂，舞蹈課件PPT 可搭配動感十足的音樂，專題報告PPT 可搭配大氣磅礴的音樂，表白PPT 可搭配一曲自己唱的歌曲。
配音：配音與PPT 演示內容是同步的，對PPT 進行輔助解說。配音字幕是否呈現於PPT 頁面視情況而定。
5 ）PPT 的尺寸要求
依要求者需要或者播放媒介進行選擇。現在較常見的幾種PPT 呈現比例如下。
4:3 是最早普及的標準PPT 呈現比例。
16:9 是現在主流的寬屏比例，相比4:3 的比例，16:9 的比例讓我們的視野更寬廣，視覺效果更好。
21:9 是超寬比例。現在很多廠家已經開始生產此比例的顯示屏。
自定義。自定義比例依要求進行設定，無固定比例要求。
PPT 比例與尺寸要求，需要與演示時的播放媒介一致。如果螢幕是4:3 的比例，PPT 為16:9 的比例，則投影時幻燈片上下出現兩條黑邊，統一為4:3 的比例時則無此問題。如用LED 屏播放則需與LED 屏的比例一致。
6 ）PPT 的使用場合
PPT 可以用在匯報總結、教育培訓、企業宣傳、產品展示、述職報告等不同場合。在不同場合演示時，對配色、排版和字型的要求也有差異。例如，做一個產品展示PPT，如果將高貴的珠寶產品，配以各種嫩黃、淺綠的顏色和卡通型字型，那么再好的展示內容也被配色和字型拉低了檔次。如果換成紫色系配色和纖細的字型搭配演示，必然會給產品加分。
7 ）PPT 的觀眾人群
了解觀眾人群的職位、年齡、興趣、性別等信息，有針對性地進行設計。演示PPT，哪怕內容相同，觀眾人群不同，製作的風格也差之千里。比如，給領導看的PPT 是簡潔嚴謹的風格，給學生看的PPT 是可愛清新的風格，如果將兩者的風格進行調換，結果可想而知。
8 ）PPT 的演示方式
通常，PPT 是通過投影儀進行演示，少數情況下轉換為視頻及其他方式進行演示。了解演示時的方式要求，製作完畢後可直接轉換成相應的格式。如圖片格式、視頻格式、 PPS 放映檔案格式等。
9 ）PPT 的使用時間
除了保質保量地完成PPT 外，還有最重要的一點，即PPT 需要在使用前完成製作並確認。
就像一個人飢腸轆轆，點餐時要求12 點上菜，結果遲遲未上菜，點餐的人已經氣憤離場。白白做了一道菜，哪怕再美味也沒用。
比賽性質的PPT 一般會有明確的截止交稿時間，所以為了不讓前期的辛苦白費，務必在截止日期前提交。
PPT 製作完成後要保證足夠的時間來確認審查。確認邏輯順序的正確性、內容演示的完整性、配色排版的符合性、動畫的流暢性等。如有必要，最好有至少1 人以上協助確認審查。
10 ）PPT 的檔案版本
PPT 版本經過數年發展，最主流的製作版本為PPT 2013。本書示例及操作均為PPT 2013 版本。
2003 版本演示文稿後綴為.ppt，2007 及以上版本演示文稿後綴為.pptx。
高版本轉至低版本，部分效果會缺失，例如切換動畫等。
11 ）PPT 的演示時長
PPT 演示時長對PPT 的內容展現及動畫時間進行約束。
如果是純動畫演示，對時長的要求尤為嚴格；如果時長要求改變，動畫重新調整，工作量將增加幾倍。
如果是內容展示，則按照時長對各部分進行時間分配，一般在正式使用前，應熟悉內容並進行排練，將時間控制在要求的時長之內。
作者簡介
鄭儀菲，網名大貓菲菲，首批銳普認證PPT設計師；首批WPS稻殼兒認證設計師；第六屆銳普PPT大賽最具創意獎作者；銳普騰訊課程十佳講師；WPS稻殼兒2015年度優秀設計師；《菲菲微教程》系列作者。
媒體評論
很多人問我：老秦，我是一個PPT 小白，應該如何開始學習PPT ？
一般來說，以下四個步驟應該是比較科學的：
第一，掌握基本功，對於工具有一定的熟練度，這是一切的基礎，此階段難在耐心。
第二，學習和研究高手們的PPT 作品並且嘗試模仿練習，此階段難在動手。
第三，在大量的模仿和實踐過程中進行總結，積累經驗，摸索自己的風格，此階段難在思考。
第四，開始做成品練習，比如把一本書或一篇文章做成讀書筆記PPT，此階段難在系統化。
這是一個不斷進化和拔高的過程，一步步從“熟手”成長為“能手”再進化成“高手”。所以，怎么從0 到1 開始學習PPT 呢？
建摩天大廈也得從打地基開始，想成為高手當然是從基本功開始練起。
菲菲的這本著作，就是這樣一本“打底”的書。
秋葉PPT 團隊行銷總監兼首席培訓師 @ 秦陽
認識菲菲很久，最初她堅持做適合網際網路傳播簡短有趣的小教程深受大家喜愛。在我的微博@ 我愛PPT 轉發量很大，口碑很好。後來，她總是覺得自己還不夠厲害，一直不願意寫書，不過這幾日欣聞菲菲終於出書了，我看了書稿，很有誠意，適契約學們自我提升閱讀，沒有浮誇的、不切實際的內容，看到的全是誠意。
@ 我愛PPT 博主 沈帥波
如果你是PPT 小白，對PPT 一腔熱血，就應該從頭到尾認真讀完此書，從中獲得智慧的啟迪。要想取得成功，必須邁出關鍵一步，本書是你的最佳選擇！
繹奇傳媒創始人、PPT 金牌講師 陸長淼
本書通俗易懂，內容編排以PPT 製作時間的推進來設計，很有新意。從軟體設定到技巧操作，從內容收集到板式製作，循循漸進，條理清晰明了，基礎操作講解很詳細，是一本基礎入門提升的實用工具書。
銳普設計總監 蒙曉光（@ 銳普PPT 萌老師）
初學者學習PPT 有兩大難題：一是對軟體不熟悉、不知道有什麼功能、不知道高手說的功能在哪裡可以找到等；二是不知道該怎么運用這些功能。針對第一個難題，初學者需要一本基礎的、全面的、系統的軟體使用介紹書籍，那么本書就很適合。
第二個難題，需要學習者在掌握軟體的基礎上，學習別人優秀的作品、教程。本書也附帶了很多優秀的、創意的小案例，相信對學習者有很好地幫助和借鑑作用。
OneKeyTools 開發者、中國銳普認證設計師、
金山稻殼兒平台認證設計師 溫健（@ 只為設計）
掌握工具是學好任何手藝的第一關。很多人都沒有意識到PowerPoint的強大，事實上，85%以上的用戶只用到PowerPoint不到15%的功能。如果你是一個用了多年PPT仍然只會基本功能的小白，為什麼不花三天時間成為最優秀的排名前15%的用戶呢？
楊臻（@般若黑洞），《PPT，要你好看》作者
作為曾經的PPT小白，菲菲通過快速學習，成長為新一代的PPT女神。本書是作者學習的心路歷程，助你節省PPT製作時間、掌握PPT關鍵、理解PPT的智慧，是小白職場生存的神奇寶貝。如果你還是PPT小白，跟著菲菲一起學PPT一定沒錯。
儒道佛，"愛PPT論壇"創始人，網路學校“PPT教堂”創始人如果你想從零開始快速掌握PPT，那么這本書就是你的得力助手！本書涵蓋了PPT的各個方面，幫我們提高PPT製作水平的同時，也幫助我們掌握PPT製作的整體框架。這本書的另外一個特點是，它為我們分配了每一天的學習任務，讓我們避免一次學太多導致消化不良，非常貼心！
@嘉文錢，《PPT扁平化手冊》&《壹文錢PPT教程》作者
經常有同學問：有什麼PPT速成神技？不是《三分鐘學會配色》，不是《五分鐘秒懂排版》，也不是《一小時成為動畫高手》……而是從基本功學起。再酷炫的捷徑也是花拳繡腿，而基本功學好，摘葉飛花，皆可傷人。
本書深入淺出地還原了正確學習PPT的整個過程，耐心地把基礎知識點逐個擊破，即使是自稱PPT大神的玩家，也絕對能通過本書找到自己的基礎薄弱點。另外，本書還創新地加入了時間軸作為參考，讓學習更模組化，更有規劃。
如果你正處於PPT的入門階段或者尋求科學的學習路徑，本書絕對是收藏級的教科書！
@Simon_阿文， 超人氣PPT教程《我懂個P》作者
推薦序
與@大貓菲菲早就認識。最早，她只是充滿好奇地與我探討PPT 的技能問題，我也只是把她當作絕大部分因工作需要做PPT 的求助者。後來，發現她也發表了讓人驚艷的作品，才知道她也是PPT 愛好者，並逐漸成為了PPT 達人。例如，大貓菲菲的系列微教程就超出了我的想像，甚至大貓菲菲的微立體教程也激發了我製作微立體圖表的興趣，我認真學習了她的微立體教程，並在我的微信公眾平台進行宣傳，並說明來源自@大貓菲菲。
拿到本書書稿，粗略瀏覽一番，很是佩服她。本書定位為適合PPT 初學者閱讀，內容非常翔實卻不枯燥，以“學習PPT 的第一天”“學習PPT 的第二天”這個方式，深入淺出地介紹了初學者如何從零開始學習PPT 的製作技能，可以解決很多PPT 小白面對強大的PPT 軟體不知從何下手的問題。
仔細閱讀本書，作者對每一個章節內容的細化設定，並不是為窮盡對PPT 各種技能和功能的介紹，而是從實用的角度，重點關注PPT 製作者必須要了解的功能和必須要掌握的技能。介紹的順序，也凸顯了作者製作PPT 的思路，從PPT 的需求和定位起步，即“領取任務時務必確認如下內容”，如PPT 的框架和結構要求、PPT 的色調要求、PPT 的動畫要求、PPT 的配樂要求、PPT 的尺寸要求……等等，通過對這些要求的描述，引導PPT 小白逐步了解PPT、認識PPT。而後，從“初接觸”部分的PPT 基礎操作講起，逐漸引領讀者揭開PPT 的神秘面紗。
這不是一本快餐式的PPT 技能書籍，而是一本通過耐心細緻地講解PPT 各項實用的技能和功能的貼心寶典。讀者朋友不僅可以通過通讀該書，由淺入深地學習PPT 的技能，也可以作為案頭詞典，當遇到困惑時翻查相關章節釋疑解惑。
細微之處見精神，本書內容細緻詳盡，作為PPT 的熟手，我讀來也都可以學到很多新技能，彌補我在部分技能操作上的空白。的確，有些技能你不知道的時候，可能也可以實現某種目標，但是當你知道以後，卻可以大大提升你的工作效率，這就是學習的力量。
感謝作者@ 大貓菲菲，期望本書能夠讓更多的PPT 小白告別對PPT 的恐懼感，熟練對PPT 的操作技能，提升職場的競爭力。
PPT 達人 布衣公子
