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為加強普通高中管理工作，規範普通高中學生學籍管理，根據《甘肅省普通高中畢業會考制度改革實施意見（試行）》（甘教廳發[2001]154號）和甘肅省教育廳《關於印發<甘肅省普通高中學歷證書發放管理辦法（試行）>和<甘肅省普通高中學生跨省（市、區）轉學、借讀管理辦法（試行）>的通知》(甘教基[2005]55號)精神，結合我省普通高中畢業會考改革實際，制定本辦法。
檔案內容
第一章 總 則
第一條
第二條 本辦法適用於甘肅省普通高中學生入學、學籍註冊、轉學、休學、復學、退學、畢業、結業、流失等事項的處理。
第三條 普通高中學籍由省、市（州）（以下統稱“市”）、縣（市、區）（以下統稱“縣”）會考辦公室統一管理，沒有設立會考辦的市、縣由教育局基礎教育科（股）負責管理。東風場區、甘肅礦區、長慶局所轄普通高中學籍由東風場區、甘肅礦區、長慶局會考辦公室分別管理，省教育廳直屬學校蘭州一中、西北師大附中學籍由甘肅省普通高中畢業會考辦公室直接管理。
第二章 入學與註冊
第四條 全日制普通高中招生、錄取工作，由市、縣教育行政部門根據各市普通高中招生考試辦法，統一組織考試，擇優錄取。
第五條 高中一年級錄取新生持錄取通知書和有關證件，在規定日期內到錄取學校辦理註冊、報到手續後，即取得高中學籍和高中會考考籍，同時取得全省統一編排的高中學號（高中畢業會考考號）。已取得學籍的高中學生，其它學校不得再註冊登記學籍。
第六條 被錄取的高一新生，因故不能按期報到者，須由家長出具相關證明材料，經學校批准後可延期報到。高一新生在開學後15天內，既不報到，又不辦理延期報到手續者，將取消其普通高中入學資格，由學校報市、縣教育局備案。
高中其它年級學生，每學期開學時必須按學校規定的日期到校辦理報到手續。因故不能按期到校報到者，應辦理請假手續，否則按曠課對待。開學超過15天不辦理報到手續者，按自動退學處理，取消其學籍，由學校報市、縣教育局備案。
取消學生入學資格或學籍之前，學校應書面通知到學生家長和本人。
第七條 高一新生辦理註冊、報到手續時，應填寫“普通高中學生學籍表”、“普通高中學生花名冊”和“學籍卡”。各表冊學生編號均按全省統編學號進行登記，對號審核。
第八條 新生入學後，學校頒發統一的學生證。學生證由省會考辦統一製作，貼1寸近期正面半身免冠像片，像片上加蓋市或縣教育局學籍管理專用章鋼印。
學生證是證明學生學籍的證件，也是參加高中會考的准考證，學生應妥善保管，不得遺失、偽造。學生證如有遺失，由本人申請補發，學校簽注意見並蓋章後，由學校統一到市教育局辦理新證補發手續。補辦學生證應收取工本費和手續費。
第九條 開學後一個月內，學校須將高一新生花名冊、高中各年級學生異動名冊（含轉入、轉出、休學、退學、復學、流失等異動情況）逐級報縣、市會考辦。
第十條 凡未經統一錄取、沒有取得普通高中學籍的學生，學校和教師不得隨意接收其入學和旁聽。學校不得接受已經畢業、結業的高中學生插班復讀。
第十一條 新生入學三個月內，若發現在招生考試、錄取過程中有舞弊、弄虛作假等不正當行為的，由教育主管部門予以查處，取消其高中學籍。
第十二條 凡因轉學、休學、復學、退學或其他原因發生學籍變更的，均需辦理學籍變更手續。原學籍號註銷，不再啟用。
普通高中不實行留級制度，普通高中學生不得留級。
第三章 轉學
第十三條 普通高中學生不得隨意轉學。確因家長工作調動或家庭住址遷移等原因，必須跨縣、市、省轉學的普通高中學生，由本人和家長提出申請，所在學校出具轉學證明，經縣學籍管理部門同意後，由市會考辦辦理轉學手續。
第十四條 學生在省內跨市轉學，須持轉出地市會考辦出具的《轉學證明》、家長工作調動相關證明材料，經轉入地市會考辦審核批准後，學校方可安排入學。轉學必須在開學後1個月內辦理相關手續，過期不再辦理。
第十五條 我省普通高中正式在冊學生，因父母工作調動、家庭搬遷等原因，確需轉往省外學校就讀時，由所在學校出具轉學證明，經縣學籍主管部門同意後，到市學籍主管部門辦理轉學手續。市學籍主管部門審查同意後，出具由甘肅省會考辦統一印製、加蓋甘肅省會考辦印章的跨省轉學證明，並加蓋市、州會考管理部門印章。
第十六條 省外普通高中學生回戶口所在地就讀，或因父母工作調動、家庭住址遷移等原因從省外轉入我省普通高中，根據轉出地會考部門制定的管理辦法，憑原學籍所在地省（市、區）或市（州、盟）會考管理部門出具的轉學證明，到轉入地市會考管理部門辦理轉學手續。經轉入地市會考管理部門審查同意後，重新編排學號，建立學籍。
第十七條 學生轉入新學校後，應安排在相應年級就讀，不得借轉學之機搞留級、復讀或其他舞弊行為。
第十八條 轉學學生的檔案材料由轉出學校密封、蓋章，學生本人攜帶轉交給轉入學校。
第十九條 學生轉學手續應在寒、暑假期間辦理，最遲延至開學後2周以內辦理。
第二十條 學校不得無故拒絕有正常轉學理由和手續的學生轉學。學校及老師不得以任何理由勸說、強迫學生轉學，也不得拒絕有正當理由的學生轉出。
第二十一條 學校不得接收沒有正常轉學手續的學生入學。若因轉入學校私自接收沒有正常手續的學生造成學生丟失學籍，由接收學校承擔責任。若因轉出學校轉學手續不健全，或不符合轉學規定造成學生失學的，應由轉出學校承擔責任，並允許學生回校就讀。
第二十二條 在特殊情況下，學籍主管部門可以安排有正常理由和轉學手續的學生入學，學校應予接收。
第二十三條 同一所城市城區內或本縣範圍內的普通高中在校學生，一般不予轉學。
高中一年級學生一般不予轉學。
普通高中學生不得轉入省級示範性高中就讀。
職業高中的學生不得轉入普通高中就讀。
第四章 借讀
第二十四條 普通高中原則上不接收借讀生。若因特殊情況需要到非戶口所在地借讀，由學生和家長提出申請，經原學籍所在學校同意、借讀學校批准，予以借讀。學校不得接受無學籍的學生在校借讀。借讀地教育行政部門不受理借讀生的畢業、結業等問題。
第二十五條 借讀期間，學生如在借讀學校參加高中會考，須提前辦理借考手續。由學生本人提出申請，經借讀地會考主管部門批准後，方可參加會考，並按所在學校會考等級標準劃分成績等級。
第二十六條 借讀期滿，由借讀學校出具證明，註明學生在借讀期間的會考成績等級、思想品德表現、社會實踐、體育成績，並加蓋借讀地會考主管部門公章。
借讀生在借讀期間如未參加借讀地高中會考，在離校時，由借讀學校出具借讀證明，註明學習成績、思想品德表現和借讀時間。
第五章 休學、復學
第二十七條 普通高中學生因病、因事不能堅持上學，可以向學校提出休學申請，經所在學校和學籍主管部門同意後，予以休學。休學期一般為一年。休學期間保留學籍，但註銷該生學號。
畢業年級學生一般不予休學。
第二十八條 學生因病休學，由學生本人和家長提出書面申請，持縣級以上醫院診斷證明和病歷，經所在學校同意後，到縣、市學籍主管部門辦理休學手續。
學生因其它原因休學，由學生本人和家長提出書面申請，並提供有關證明材料，經所在學校同意，縣、市學籍主管部門批准後，方可辦理休學手續。
第二十九條 學生如患嚴重傳染病，學校可令其休學。
第三十條 休學期滿，學生應於新學期開學前憑休學證明向學校提出申請，經學校同意後方可復學。學校在學生復學申請上籤注意見，加蓋公章後報縣、市學籍主管部門重新編排學號。
因病休學的，復學時須持縣級以上醫院病癒證明。
學生復學，學校應按原休學年級，安排插班學習。
第三十一條 學生因特殊情況不能按期復學者，經學生本人和家長申請，學校批准，可延續休學一年。休學不得超過2次。
休學期滿，學生不按時申請復學，學校應註銷該生學號，並不再保留學籍。
學生休學期間或復學後1年內不得轉學。
第三十二條 對申請休學的學生，要嚴格審查，嚴禁以休學為名，搞變相留級或插班重讀。
第六章 退學
第三十三條 學生因個人原因既不能堅持上學，又不適合休學的，可以申請退學。申請退學，由學生本人和家長提出書面申請，經學校同意後即可。學生退學後，學校應及時上報縣、市學籍主管部門消除學籍。
學生因患嚴重傳染病，連續休學超過2次仍未治癒者，學校可令其退學。
第三十四條 學生有下列情形之一者，視為自動退學，由學校除名並張榜公布，上報縣、市（州）學籍主管部門消除學號。除名前應通知學生本人和家長。
1.新學期開學15天后，未履行請假手續，未經學校同意不到校辦理報到手續的；
2.一學期曠課累計達70節以上（按每天6節課計算）的；
第三十五條 學生在校期間違反國家法律，受到刑事處分的，學校應予以除名。
第三十六條 凡退學或自動退學、除名的學生，不得復學。
第七章 畢業與結業
第三十七條 學生在校學習期滿，達到以下標準，準予畢業：
1.思想政治品德考核合格；
2.高中畢業會考考試科目各科成績合格；
3.高中畢業會考考查科目各科成績合格。
第三十八條 有下列情形之一者，屬於思想政治品德考核不合格：
1.有反對四項基本原則和改革開放的言行或參加邪教組織的；
2.道德品質惡劣，經教育仍不思悔改的。
第三十九條 學生達到畢業標準，經省、市會考辦審核同意，發給《甘肅省普通高級中學畢業證書》（以下簡稱“畢業證書”）。
《畢業證書》由省教育廳統一印製、審核、編號，市學籍主管部門驗印，學校填寫、頒發。
第四十條 學生在校學習期滿，在第三十七條規定的標準中，有1項以上標準達不到，由學校報主管部門批准後，發給《甘肅省普通高級中學結業證書》（以下簡稱“結業證書”）。
《結業證書》由省教育廳統一印製、審核、編號，市學籍主管部門驗印，學校填寫、頒發。
第四十一條 當年結業的學生，學校保留學籍一年，在此期間，學生可報名參加不合格科目的會考，各科成績全部合格後,憑《結業證書》向學校申請換髮《畢業證書》。
學生結業一年後，學校將不再保留學籍。結業學生仍可以社會類考生名義報名參加高中會考，經補考合格後，發給《甘肅省普通高中畢業會考合格證書》（以下簡稱“合格證書”）。
第四十二條 《畢業證書》、《結業證書》、《合格證書》是學生接受普通高中教育的學歷證明，也是高校招生、參軍、招工、辦理出國留學手續的重要參考條件，學校一定要認真如實填寫。學歷證書採用手工填寫的辦法，如發生填寫、驗印錯誤，應在發證當年及時向市、州會考辦申請更換，隔年不再更換。
證書填寫必須符合下列規範要求：使用黑色碳素墨水；內容準確無誤，字跡工整；年、月數字填寫必須規範、統一；編號使用號碼機打號；成績用刻制的章蓋印，不得用手工填寫；填寫內容包括數字、成績等級均不得塗改；用印必須清晰；入校時間統一填寫為八月；畢業時間、發證時間根據辦理畢業證的批次填寫，第一批統一填寫為六月，第二批統一填寫為八月。
第四十三條 《畢業證書》、《結業證書》、《合格證書》丟失後一律不予補發。
《畢業證書》丟失後，學生可向學校提出申請，經縣、市會考主管部門核實、同意後，到省會考辦辦理《甘肅省普通高級中學畢業證明書》（以下簡稱“畢業證明書”）。
第八章 學籍的管理
第四十四條 省學籍管理部門工作職責
1.負責全省普通高中學生的學籍管理工作；
2.負責印製、審核、發放普通高中《學生證》和《畢業證書》、《結業證書》、《合格證書》、《畢業證明書》；
3.審核、辦理全省普通高中《畢業證明書》；
4.負責管理省教育廳直屬蘭州一中、西北師大附中學籍，辦理學生轉學、休學、復學、退學等事宜；
5.指導各市做好普通高中學籍管理工作。
第四十五條 市學籍主管部門工作職責
1.負責本市普通高中學生的學籍管理工作，建立本市普通高中學籍檔案；
2.管理本市所轄各縣普通高中和市教育局直屬普通高中學籍，辦理學生轉學、休學、復學、退學等事宜；
3.印製、發放、匯總各類學籍管理表冊。負責編排和管理普通高中學生的學籍號（會考號）；
4.負責審核、驗印、發放普通高中《學生證》，或授權縣學籍主管部門或學校審核驗印、發放。
5.審核本市普通高中學生畢業資格，負責《畢業證書》、《結業證書》、《合格證書》的驗印、發放工作；
6.指導各縣做好普通高中學籍管理工作。
第四十六條 縣學籍主管部門工作職責
1.負責本縣高中學籍管理工作，建立本縣普通高中學生學籍檔案；
2.辦理本縣學生轉學、休學、復學、退學等事宜；
3.匯總各類學籍管理表冊，並及時上報；
4.協助市學籍主管部門發放本縣普通高中《學生證》；
5.初審本縣普通高中學生畢業資格，協助市學籍主管部門發放《畢業證書》、《結業證書》、《合格證書》。
第四十七條 學校學籍管理工作職責
1.負責本校學生學籍管理工作，建立學生學籍檔案；
2.負責辦理本校學生轉學、休學、復學、退學等事宜；
3.負責填報學籍管理表冊，及時上報上級學籍主管部門；
4.協助上級學籍主管部門發放《學生證》、《畢業證書》和《結業證書》。
第四十八條 普通高中應建立學生學籍檔案。
高中學生學籍檔案材料主要有：①普通高中畢業生登記表；②學生獎懲材料；③社會實踐證明材料；④政治思想品德考核表；⑤體育合格證；⑥學生體質健康卡；⑦其它。
第四十九條 普通高中學生的學籍管理工作由學校學生處負責，設立檔案室，健全規章制度，由專人保管。
學生檔案和學籍表要指定專人負責管理。學生畢業後，根據需要，檔案可轉給就讀的高一級學校，或轉給學生就業的單位，也可由學校保存以備查閱。在校生花名冊、畢業生資格審核表要裝訂成冊，交檔案室長期保存。
學校應從新生入學開始，逐學期、學年對學生德育、學業、體育考核結果進行登記，並記入檔案資料。
第五十條 全省統一編排的普通高中學生學籍號，也是該生的參加高中會考的准考證號。學籍號在高一新生入校註冊後確定，一般使用至高中畢業。學生中途輟學、退學，或因其它原因被取消學籍，其學籍號由市學籍主管部門註銷，不得重新啟用。
學籍號編碼採取10位數，由“年屆碼（1位）+市碼（2位）+縣碼（1位）+學校碼（2位）+學生碼（4位）”組成。年屆為1位數，取高一新生錄取當年年號的末位數，例如：2006年高一新生學號編碼年屆為“6”；市代碼為2位數，全省統一編排；縣碼、學校碼由市教育局發文確定；學生碼為四位數。凡借考的學生，其學生碼為四位數，第一位為“9”，如“9001”、“9002”。一個借考號只能一人使用。
第五十一條 學籍資料的更改
學生學籍資料中的姓名、出生日期、籍貫，必須與其本人戶口簿的資料一致，不得隨意更改。如確需更改，按如下要求進行：
1.更改姓名。學生本人向學校提出書面申請，並提供戶口簿原件（填有姓名、曾用名）和複印件；學校在學生書面申請上填注意見，加蓋公章；縣學籍主管部門審核戶口簿原件，經確認後在複印件上註明“已驗原件”，並加蓋公章；市學籍主管部門憑學生申請和戶口複印件辦理變更手續。
改名學生較多時，可用表格加蓋公章代替學校證明。
2.更改出生日期和籍貫。憑戶口簿複印件到學校、縣、市學籍管理部門辦理變更手續。
第五十二條 市、縣教育行政部門和學校要加強普通高中學籍和檔案工作的領導、檢查和指導，對學籍管理中違反規定的做法和人員，應予查究、處理。
附則
本《辦法》適用於甘肅省內所有普通高中。
本《辦法》從下發之日起試行。
本《辦法》由省教育廳基礎教育處負責解釋。
