物流成本計算的前提條件
(1)了解企業物流成本內涵及形成機制
企業物流成本的形成和整個運作流程，對於物流管理人員而言是不陌生的，但物流成本計算通常由會計人員來完成。由於企業部門職責和人員分工的細化，會計人員往往只負責產品成本的核算以及其他財務管理工作，而不能以系統和全局的觀點了解和掌握物流的運作過程，且由於傳統產品成本計算思路的影響，對物流成本計算會不自主地產生抵制情緒。因此，準確計算物流成本，首先是會計人員或其他成本計算人員必須了解物流及物流成本的內涵，了解企業物流成本形成的過程。對企業會計人員而言，物流成本計算的準確程度取決於其對物流及物流成本內涵的把握程度。
(2)會計基礎工作規範，各有關部門密切協作
物流成本計算可與產品成本計算同步，也可在期末單獨計算，無論哪種方式，均要求有健全規範的會計工作流程，有完整可靠的原始資料記錄。物流成本計算是對會計數據提取和分離的過程，尤其對於間接成本，當前主要是根據有關實物量的消耗進行分配，因此會計原始憑證中一定要清晰記錄有關實物的數量，為間接成本分配提供依據。同時，作為分配基礎的很多實物數據來源於其他部門，所以財務部門必須加強與其他部門的溝通和聯繫，才能夠取得所需要的業務數據，從而使物流成本計算的依據尤其是間接成本的分配依據更為可靠，使物流成本計算工作順利實施。
物流成本計算的內容
物流成本計算並不是企業財務會計制度的規定，而屬於管理會計的範疇，是為企業內部加強物流成本管理服務的。計算物流成本首先應明確計算內容，即站在管理的角度，從大的框架體系上考慮物流成本與財務會計的關係。物流成本計算的基礎數據來源於會計核算資料，但成本計算的範圍還包括會計核算沒有反映但物流成本管理決策應考慮的隱性成本。因此，物流成本計算應包括兩大部分：顯性成本和隱性成本。
物流成本計算的基本要素
企業物流成本計算的要素主要包括物流成本計算的目的、物流成本計算的對象、物流成本計算的期間、物流成本計算的數據來源、物流成本計算的方法等。
1．物流成本計算的目的
一是滿足企業內部物流管理的需要，包括為企業物流成本管理提供基礎信息數據，如為企業確定物流業務自營或外包等提供依據等；
二是用於企業外部的有關物流統計所需，包括為巨觀物流成本或行業物流成本管理等提供準確的數據來源等。
2．物流成本計算的對象和計量單位
對象：(1)以按支付形態分類的成本作為物流成本的計算對象；(2)以物流成本項目作為物流成本計算對象；(3)以物流範圍作為物流成本計算對象；(4)以各部門作為物流成本計算對象；(5)以客戶作為物流成本計算對象；(6)以產品作為物流成本計算對象；(7)以營業網點作為物流成本計算對象。此外，還有以地區為對象、以物流設備和工具為對象、以物流作業為對象的多種物流成本計算方式。
計量單位：一般情況下，可以採用“形單位產量”、“形單位物流工作量”等作為成本對象的計量單位。事實上，由於“物流工作量(或物流作業量)”這一指標的內涵非常廣泛，它是一個幾乎能夠覆蓋到整個物流活動的指標，單從其內容上要將它完整地描述和解釋清楚就相當複雜，更何況要從可計量的角度進行高度概括和明確定義為一適用指標，因此也就難以得出統一的、對於所有物流作業都適用的、理想的“元/單位物流工作量”的複合計量結果。因此，在未確定具體的物流成本計算對象之前，它僅可作為一個概念性指標而非可計量指標。而確定了物流成本的計算對象後，成本計算的計量單位是可以確定的，具體可採用“形單位產品”、“元/噸公里”、“元/噸”、“形件”、“元/單位面積時間”等。
3．物流成本計算的時間跨度和基礎數據來源
成本核算期是歸集費用到成本對象的時間跨度或範圍，這也是計算成本必須確定的問題。在實際成本核算中，成本核算期有的與會計期間一致，有的與會計期間不一致。企業一般應該採取與會計期間一致的物流成本計算時間範圍，按公曆月份作為成本計算期。至於時問跨度長於某一會計期間的業務項目，需要正確劃分不同成本核算期物流成本的費用界限、處理待攤費用和預提費用，可以採用完工百分比等方法來確定其當期的成本。
獲取原始數據的應遵循的原則：①有關成本數據歸集相對容易並可有效剝離；②物流費用內容比較簡單且便於使用；③對成本數據利用的目的明確，便於尋找物流成本數據漲落變化的具體原因；④作為時間序列的成本數據必須具有連續性。
4．物流成本計算的方法
從物流成本的計算過程來看，物流成本的計算實際上就是物流成本的歸集與分配的過程。物流成本的歸集是對企業生產經營活動中發生的各種物流費用按照一定的成本對象所進行的成本數據的收集或匯總；物流成本分配是在有多個成本計算對象的情況下，為求得各成本計算對象的費用，在按照費用發生的地點和用途歸集後，按一定的分配標準將成本劃分後計人成本對象。
在成本的歸集與分配中，直接物流費用(如直接材料、直接人工費用等)可以採取一定的計算方法和步驟獲得，直接計入成本對象而得出結果。關鍵的問題是涉及多個成本對象的間接物流費用(直接物流費用與間接物流費用的顯著區別在於能否直接計人物流成本對象)如何分離、歸集和分配，對於這些成本基礎數據的處理必須遵循一定的原則和方法。
