組織機構
社聯主席團是社團聯合會的核心領導機構,由主席1名、副主席2—4名組成。
社聯下設辦公室、監察部、財務部、外聯部、宣傳部和學院社團部六個職能部門。
社聯各職能部門負責人遵循公開競聘原則產生。
職責權利
社聯的主要職能是:審批學生社團的成立,負責學生社團的登記、註冊、變更、註銷,歷史檔案管理以及考核、評估等日常工作;根據學校的特殊需要或提議成立或組建學生社團;定期召開社團負責人會議,聽取各學生社團的工作匯報,並提出可行的指導性建議;對學生社團的活動、宣傳、財務等進行統一監管並作匯總公布;任命、考核、獎懲學生社團負責人;接受和處理煙臺大學有關部門、組織、學生對學生社團的投訴等。
主席團職責
上傳下達,及時把校團委的最新要求傳達給各社團負責人,把各社團的最新動態匯報給校團委;協調社聯各部門工作,促進社聯的有序高效運作。
辦公室職責
協助主席團做好日常工作,定期與主席團交流、溝通,及時解決問題;多方協調、通知,做好社聯與社團的紐帶工作;並負責社團活動的登記、協調活動室109的借用;出席相關會議並做好會議記錄;匯總學生社團的工作計畫、總結,整理並保管好社聯及各學生社團的檔案;負責起草相關規章制度等。
監察部職責
負責對社聯工作人員的工作情況及學生社團的活動、日常管理進行監督檢查;協調108活動室的借用;負責監督檢查社聯和學生社團的資金使用情況,及時將發現的問題反饋到相關負責人,儘快解決問題。
財務部職責
統一保管社團及社聯的經費;負責學生社團活動經費的報銷並對社團經費的使用情況進行監督、指導;定期核對賬簿,做好財務報表等。
外聯部職責
負責與學生社團的聯繫,調動社團的積極性,加強各部門間的合作;與符合要求的贊助商聯繫,協助社團解決活動經費問題等。
宣傳部職責
負責學生社團活動宣傳,監督社團活動的宣傳內容,及時糾正不合理的宣傳方式;積極配合校內外媒體的工作;負責學生社團刊物《社團天地》的出版;負責社聯微博、人人等的網路宣傳工作;社聯網站的維護工作;定期收集、整理各學生社團的宣傳資料,統計各學生社團宣傳得分等。
學院社團部
協助校團委老師管理各學院學生社團;定期收集整理各學院學生社團的相關資料;監察各學院學生社團的活動及其宣傳方式等。
品牌活動
社團文化節
兩年一屆的社團文化節,是煙大社聯的主要的品牌活動之一。期間,各大社團會紛紛舉辦其深具自身品牌特色的社團活動,以彰顯社團文化魅力,凝聚社團精神力量。自第一屆社團文化節成功舉辦以來,煙大社團人勵精圖治,每次社團文化節都追求極致,力爭上遊。煙臺大學社團不斷蓬勃發展,逐漸形成了“百團爭鳴”的良好文化氛圍。舉辦社團文化節旨在進一步打造“煙大社團”這一品牌,突出學生社團特色,開展主題鮮明的社團活動,增進各學生社團文化的交流。距今最近的第八屆社團文化節以“‘社’彩繽紛,‘團’聚夢想”為主題,“社團風尚,由我釋放”為口號,分為“青春之采”、“古風之韻”、“藝術之風”、“智慧之光”、“公益之美”五大版塊,穿越古今文化歷程,貫穿中西文化精華,將“‘社’彩繽紛,‘團’聚夢想”的主題展現得淋漓盡致。社團文化節延續了社團文化風尚,再次的釋放了社團品牌文化的魅力,將煙大社團人的青春活力充分展現。
社團嘉年華
嘉我年華,樂在社團。社團嘉年華每年一屆,嘉年華活動期間,各大社團開展深具特色的趣味遊戲,歷屆社團嘉年華都吸引了煙大師生的廣泛參與,並受到師生們的好評。社團嘉年華將社團品牌融入趣味生活,以廣大師生喜聞樂見的形式傳播社團文化,打造社團品牌。
優秀社團
優秀社團評比每學年一屆,分為十佳優秀社團評比和社團單項獎評比。
1、十佳社團總體要求:
以服務同學為出發點,自覺維護學校改革和發展的整體利益,接受上級組織指導,積極配合社聯工作,章程完備,活動組織得力、富於特色,有較強的影響力,為促進廣大青年學生的成長成才做出突出貢獻的學生社團。
2、社團單項獎有社團新秀獎、特殊貢獻獎、社團建設獎、“啟明星”獎。評比要求如下:
社團新秀獎
(1)符合《煙臺大學學生社團管理辦法》,註冊成立不超過兩年的學生社團;
(2)成立後表現良好並取得了一定的成績,在校園中有一定的影響力,得到師生的認可。
特殊貢獻獎
對學校工作、校園文化建設、社會公益事業等方面作出特殊貢獻的學生社團,無任何違規情況出現。
社團建設獎
(1)學生社團成立符合法定程式,能按時註冊;
(2)學生社團有完善的章程及相關規章制度並嚴格執行,組織機構健全;
(3)學生社團換屆符合《煙臺大學學生社團換屆制度》,主動接受社聯監督。
“啟明星”獎
(1)評選對象:符合《煙臺大學學生社團管理辦法》並註冊成立滿一年的學院學生團;
(2)社團有潛力,各項規章制度完善,充分保障會員利益;
(3)積極投身院系建設,接受院系團委指導,配合校團委和社聯的各項工作;
(4)無任何違反學校各項規定的情況出現。
指導思想
學生社團是廣大學生為實現自身的意願和愛好,發掘、培養和展現自身才華而自發組成的民眾性團體,自我教育、自我管理、自我服務是其鮮明的特徵。依據學生社團的這一屬性,把握學生社團發展要求的大方向、大原則,以“巨觀指導,微觀搞活”為指導思想,引導學生社團沿著健康、有序的軌道自主發展,在推進素質教育、服務學生成才和實現學校跨越式發展的進程中做出更大的貢獻。
發展現狀
現如今,煙臺大學正式註冊的學生社團有92個,其中校級社團40個,院級社團52個,有超過80%的在校生都是社團人。學生社團在不斷的發展並壯大著,社團文化作為大學校園文化的重要組成部分,對校園精神文明建設和學生素質培養起到越來越重要的支撐作用。社團人必將攜手奮進,進一步加強社團建設,切實的發揮社團文化的核心作用,成為構建魅力煙大,和諧煙園的一份中堅力量。
發展目標
(一)構建一套高效、靈活的動態管理體系。
(二)創建一批高層次、高品位的精品社團活動。
(三)培養一批具有鮮明特色的優秀社團。
(四)造就一批素質高、能力強的學生社團骨幹。
工作思路
加強學習
認真學習新時期學生社團工作的新理論、新經驗;認真學習學校關於學生組織、學生活動的指導方針和各項決定,並在學習的基礎上認真研討,深刻領會;因地制宜,學以致用,為學生社團的發展服務。
注重調研
適應社會發展之所需,學生全面成才之所求,大興調研之風。深入了解廣大學生對社團建設的建議、意見,努力探索新時期學生社團的自身特點和發展規律,不斷改進學生社團管理、服務工作的質量。
深入實踐
工作中強調理論聯繫實際,注重在學習和調研的基礎上深入實踐,同時努力創建良好的科技、學術、文藝等社會實踐氛圍,鼓勵廣大學生勇於實踐、樂於實踐,在學習中實踐,在實踐中學習。
堅持創新
樹立創新意識,培養創新能力。積極進行管理理念、工作方法和實踐形式方面的創新。
強調協作
維護學生社團成員內部的團結,加強學生社團之間相互的協作,拓寬學生社團校際交流的渠道,積極尋求與校內外企事業單位進行多種形式的合作。
工作重點
狠抓組織建設
1 、建立健全各項規章制度,規範學生社團聯合會各內設機構的工作目標、程式和方法,建立各部門之間相互溝通、協調和合作的暢通渠道,使社團的組織管理進一步制度化、規範化、科學化;抓好學生社團學生幹部的思想教育和業務培訓工作,通過建立一套公正、公平、公開的幹部選拔方案,針對性強、實用性高的培訓方案和客觀、科學的幹部考核評估方案,使社團成為一個“精誠、團結、高效、務實、創新”的學生社團的管理和服務組織。
2 、適應時代發展和學生成才的需求,做好學生社團的成立審批工作,積極引導新的學生社團組織的成立發展,努力形成結構合理、類型多樣、充滿活力、健康向上的學生社團發展格局;加強橫向聯合,強調文理兼容,積極創造條件,引導不同學科和專業的會員合作交流,相互學習、優勢互補;相互協作、共同提高;營造良好氛圍;加強指導,籌備成立專家指導委員會,建立比較完善的學生社團骨幹培訓體系。
完善管理機制
1、 建立有效的激勵機制。繼續大力扶持優秀學生社團的發展,建立完善的學生社團考核、評比、表彰、獎勵機制,營造有利於優秀學生社團脫穎而出的良性競爭氛圍。同時,對優秀學生社團在工作中重點支持,加大投入、加強管理,努力造就一批 “明星”和“精品”社團,使其成為學生社團發展中的主力軍和領頭羊。
2 、實行靈活的管理機制。堅持“抓大放小”的原則,在對學生社團做好巨觀調控的同時,在具體工作中,對社團負責人賦予較大的決策許可權,鼓勵學生社團依據自身的特點和實際情況因地制宜,積極大膽地進行創新實踐。同時,注重發揮學生業務指導單位和業務指導老師在社團日常工作中的指導作用。
3 、建立社團管理的高效運行機制。以社團網路虛擬社區為載體,以“社團管理信息系統”為技術手段,以社團管理思想和方法為內容,提高管理效率,減少組織成本,促進相互交流和溝通,為實現學生社團管理的信息化、網路化創造良好的條件。
辦好社團活動
高度重視學生社團的活動開展,積極採取措施為學生社團開展活動搭建舞台、拓展空間、提供機會。完善學生社團活動的項目申報制和責任制管理,鼓勵精品學生社團活動蓬勃開展,使學生社團的價值在多姿多彩的社團活動中得以充分的體現。
強化科技類、學術類學生社團在校園文化建設的中堅作用,積極創造條件,指導、資助學生社團的科研項目,組建一系列具有特色的學生社團科研實踐項目團隊,逐步提高學術性、科技性和思辯性等高層次的社團文化活動形態在整個社團活動中的比重;走出校園,面向社會,傳載校園文明,積極投身於社會公益事業,服務社會,開展一批具有社會影響和效益的社團實踐活動;積極爭取校內外知名企事業單位的支持與合作,為學生社團提供創新實踐基地。
營造發展氛圍
積極採取措施,多方尋求支持,努力為學生社團的健康發展爭取各方面必要的條件,營造學生社團蓬勃發展所需的良好的內外部環境。
1、爭取黨政支持,為學生社團的發展提供有力的政策保障;爭取各部門的協助,為學生社團提供較大的發展空間和優良的發展環境。
2、 積極爭取社會力量的支持,與校內外企事業單位開展多方位、互利雙贏性合作。
3 、建立和各校社團的聯繫,密切交流和合作。