《金智商務2005》是針對中小企業開發的,集進銷存、財務功能於一體。幫您解決管理中易出錯、斷貨或積壓 、報價不準、往來對帳不清等問題。幫您及時準確的掌握企業的經營狀況,清楚每一筆資金流向,大大提升企業管理水平。
二、模組功能簡介
1、採購管理
主要包括採購訂單、採購收貨、採購退貨、採購付款等功能。採購管理是企業業務流程的開始,涉及物品的訂貨、入庫、預付帳款、直接採購付款、分期付款、退貨等商業行為,系統支持訂單收貨入庫以及直接收貨入庫兩種方式,並可根據不同的業務行為系統自動產生入庫單據,並產生應付帳款。本系統還可以根據物品的庫存下限設定情況實現智慧型採購。
2、銷售管理
銷售管理包括銷售訂單、銷售開單、銷售退貨、銷售收款等功能。銷售是企業業務中最重要的環節,本軟體支持不同方式的銷售業務,支持多種銷售價格;具有預收帳款、分期收款、直接收款等收款功能;完成出庫,產生應收帳款及各種銷售報表。對於商品銷售加技術服務的企業,本軟體專門設計了會員制管理、服務項目設定、服務開單等功能。
3、庫存管理
庫存管理模組主要實現企業的商品庫存管理,處理各種出、入庫業務,產生各種單據。通過庫存控制、庫存分析,幫助企業動態掌握庫存狀況,減少庫存積壓,加快資金周轉。主要包括:倉庫物品調撥、物品領用出庫和退庫(專門為工業企業服務)、倉庫盤存、盤盈盤虧查詢、庫存查詢及各種庫存明細及分析匯總報表等。物品的組裝與拆分把庫存中的幾個零件商品組合起來,組裝成某種新的大件商品進行銷售;或者把大件商品拆分成幾個零件小商品進行分別銷售。
4、報損及索賠
對於經營三包商品的企業,需對售後產品進行保修,本軟體可以幫助企業管理從“客戶→企業→供應商→企業→客戶”的整個保修業務流程。主要包括:公司內部報損、客戶報損、發壞件給供應商、供應商壞件保修、客戶三包等功能。
5、財務管理
對應收應付款單據進行審核、核銷,處理應收應付款業務:實現收、付款,債務減免等業務操作;對往來單位可按類別、級別、信譽額度等進行管理;查詢並處理應收應付、超期應付款、超期應收款、超額應收應付、應付帳齡分析、應收帳齡分析、資金帳戶、資金調撥、其他收支、工資發放情況等各種報表。
6、經營分析模組
為企業決策者提供財務和經營方面的各種數據,並根據不同的角度進行匯總分析,以便及時掌握經營狀況,合理調控資源,輔助領導作出決策。主要包括往來單位綜合查詢、往來單位對帳單、經營日月報、月進出物品分析等各類查詢及報表。
7、遠程數據傳輸
實現總公司與分公司之間,以及各連鎖店之間數據、信息的傳輸。能夠對數據進行自動收集、加密、傳送、接收、解密、導入等一系列過程。
8、其它管理
另外還具有物品贈送、物品借用、員工工資管理、其它收支管理等業務;
系統初始設定、帳套管理、操作員許可權設定、數據備份、數據刪除、數據導入等功能。
三、系統特徵
1、具有多版本、可升級
全面支持WINDOWS 9X/2000/XP操作平台,適用於商業及工業企業;提供單機版、網路版、連鎖店、商場POS等版本,以適應不同層次的用戶需要。可管理多倉庫、多店面、多單位,具有數據分發及上傳匯總等功能。各版本之間可實現切換,保護用戶的投資。
2、友好的圖形界面
界面美觀、統一、友好。系統的用戶界面能很好全部採用下拉式選單和彈出式視窗,全部中文顯示,風格統一。具有導航功能。
3、操作簡便
可以不用滑鼠,只用鍵盤操作,速度快捷。系統中的所有程式都是為方便用戶操作而精心設計的。在指定物品、員工、往來單位時動產生,也可,都可以用名稱輸入碼代替(名稱輸入碼由系統根據名稱的拼音字頭組合自以用戶自由定義),用戶不必記憶眾多代碼又免去漢字輸入。
4、具有記憶功能
操作界面上表格、單據、報表欄目等均可根據需要進行隱藏、自由拖動、縮放,所有操作都具有記憶功能。
5、列印設定靈活
可根據自己要求自由設計單據及報表列印格式;同時還提供收款單、發貨單等便簽的列印。
6、強大的數據關聯及跳轉功能
各功能模組可以從其他相關的功能模組中直接獲取所需的數據,同時也可以將某個功能模組內產生的數據自動傳遞給其他相關功能模組,減少重複錄入,提高了工作效率和準確率。如:在製作採購訂單時,可查看該物品在指定時期內進貨、銷售的情況。採購入庫時,可以自動讀入採購訂單的數據;銷售時,可以利用銷售訂單生成銷售單,並能快速查詢相應客戶的欠款。在匯總報表中,雙擊指定的行,可以顯示該行對應的明細報表。在明細報表中,雙擊指定的行,可以顯示該行對應的單據視窗,等等。
7、單據修改靈活
所有類型的單據均可根據需要進行再次修改,在對單據進行查詢、審核時也可方便地切換到單據的編輯界面進行修改。其前提是該操作員具有單據修改功能。
8、自由查詢報表
查詢時可以多條件任意組合,還可實現模糊查詢,用戶還可以根據自己的需求定製報表。
9、提供許可權設定功能
操作員的許可權可以任意分配,例如,可以設定某個操作員只能進入銷售模組,並可以設定某個操作員是否可以修改銷售單據,操作員可以指定各自默認的輸入法,給操作帶來方便。提供用戶登錄控制,用戶密碼採用複雜算法多層加密處理,確保全全。
10、強大的容錯能力
系統有嚴格的糾錯功能,對用戶輸入的數據,系統進行嚴格的數據檢驗,儘可能排除人為的錯誤;系統在重大的、不可恢復的操作之前都有提示信息,以減少誤操作。
11、靈活的參數的設定
系統允許用戶通過事先的設定來選用某種管理方法,也可以通過設定來決定各類參數,如倉庫是否允許負結存等,物品進出是否採用多單位,使用起來十分靈活;
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