海門市市級機關事務管理局

主要職責

(一)負責市級機關事務的管理、保障、服務工作。擬定市級機關事務管理工作的目標規劃和規章制度,並組織實施。

(二)負責市級機關固定資產的綜合管理工作;申報、調配、管理與維護市級機關辦公用房、機關生活服務設施及公共活動等用房和設施設備。負責市級機關幹部職工住房補貼經費的審核、發放等工作。

(三)負責市級機關公務車輛的編制、配備、更新、處置工作。負責市級機關公務用車的汽油發票工作,做好本部門車輛的調度、管理工作。

(四)負責市級機關辦公用房的維修管理工作;做好住宅新村物業管理的移交工作;搞好行政中心規劃、設計、建設等工作。

(五)負責市級機關集中辦公場所入駐單位(部門)行政經費的管理工作;負責直屬單位財務管理、會計業務指導和財務制度監督等工作;負責市級機關幹部職工的住房公積金的管理工作,做好機關內臨時戶籍的管理工作。

(六)承擔市級機關部分政府集中採購工作。受委託承辦集中採購目錄外的項目採購。

(七)負責市級機關集中辦公場所設備設施的日常運行維護工作,並負責這些場所的餐飲服務、安全保衛、郵電通訊、綠化保潔、愛國衛生、綜合治理和平安創建工作。

(八)負責市級公共機構節能管理工作。負責推進、指導、協調、監督全市公共機構節能工作。

(九)會同有關部門擬定市級機關後勤體制改革政策、制度並監督實施。推進機關後勤工作管理科學化、保障法制化、服務社會化。

(十)管理直屬事業單位,推進改革,做大做強品牌,不斷增進和提高機關事務服務、保障的能力和水平。

(十一)承辦市級重要會議、重大活動的有關會務、事務工作。

(十二)承辦市委、市人大、市政府、市政協交辦的其他事項。

內設機構

財務科

(一)負責各單位行政事業經費的管理和使用,做到專款專用,並定期公布使用情況。 強化預算定額管理,堅持費用指標包乾,嚴格費用開支範圍和標準。

(二)負責辦理機關各項財務收支,認真做好報銷、記賬、對賬、報賬等日常會計工作,做到憑證合法、手續完備、內容真實、賬目健全、數字準確、經常分析、如實反映、及時結報、編制財務報表。

(三)負責機關幹部職工工資,獎金的調整和發放工作,承辦機關幹部職工住房公積金、養老保險、醫療保險等社會保障手續。

(四)加強現金管理,嚴格財務收支,加強政府採購,妥善保管會計檔案。

(五)自覺遵守、熱情宣傳、堅決維護國家財經法律、法規,對經濟活動進行嚴格的核算和監督,堅持以法照章辦事。

(六)建立健全制約機制,不斷提高財務會計工作的管理水平。

公共節能科

工作職能:負責全市公共機構節能工作;會同有關部門制定並組織實施全市公共機構節能規劃、公共機構既有建築節能改造計畫,建立公共機構節能監督管理信息平台,制定市級公共機構能源消耗定額和全市公共機構節能管理規範並監督執行;組織開展市級公共機構能耗統計、監測、公示和評價考核工作;承擔市級公共機構節能監督檢查的有關工作;承擔公共機構節能宣傳、教育和培訓有關工作。

安全保衛科

工作職能:承擔行政中心等辦公場所的安全保衛、綜合治理、監控消防、信訪秩序、交通停車和工作秩序的管理工作;負責與武警部隊、公安(防暴)部門和保全部門的協調監管工作; 負責行政中心駕駛員的安全培訓教育工作;應急處理有關突發事件。

資產管理科

工作職能: 擬訂市級機關房地產、辦公設備、交通工具等固定資產管理制度、辦法並監督執行;負責市級機關辦公用房等基本建設的管理工作;負責市級機關辦公用房的分配、調整、置換等工作;負責管理市級機關辦公用房修繕項目並指導實施;負責市級機關幹部職工住房制度改革工作,並按房改政策,負責審核、發放住房補貼經費等相關工作;負責市級機關公務車輛的編制、配備、購置、掛牌、報廢、更新等管理工作;負責機關公務用車改革的政策制定和實施推進工作;負責市級機關辦公場所強、弱電設備設施的日常使用、維護、更新工作;負責局機關計算機及區域網路的維護工作。

辦公室

工作職能:協助局領導綜合協調、督辦局機關內部政務、事務工作;負責文秘、檔案、保密、機要、信息、政務公開、新聞發布、接待及公務用車管理工作;負責局機關固定資產添置、報廢及管理工作;負責人大代表建議、政協委員提案和信訪件的交辦、督查、結報等辦理工作;負責審定會展中心會議條幅內容;負責行政中心等辦公場所的車輛通行證的發放;負責制定機關事務管理髮展規劃、計畫及後勤管理、改革具體政策、規定和辦法等工作。

領導分工

袁 標:主持局全面工作,負責財經、人事工作。

姚振華:分管節能管理科、機關餐飲中心、工程部,負責餐飲服務、工程運行、設備保養、設備設施維修、局物資採購、節能減排等工作,參與市政務服務中心籌建工作。

吳 勤:分管財務科、資產管理科、物業保潔部、機關公務用車服務中心,負責物業管理、機關公務用車服務中心管理等工作,聯繫市老幹部活動中心物管工作。

劉 洪:參與市政務服務中心籌建辦日常工作,負責行政中心基建維護等相關的工作。

張繼東:分管局辦公室、會展中心,負責黨建、紀檢監察、機關效能、文明創建、工會、幫扶、老幹部等工作,聯繫市廉政教育中心物管工作。

陳衛忠:分管保衛科、安保大隊,負責行政中心大院、綜治信訪、維穩、安全保衛等工作。

顧靈挺:協助姚振華、吳勤分管工作,主持市級機關後勤服務中心工作。

各班子成員負責分管範圍內的安全生產、信訪維穩工作。

相關詞條

熱門詞條

聯絡我們