注發

注發是批註經過領導人同意發出的公文如何印發的行為過程。注發的任務是對領導簽發的公文如何印製、如何發出、發出多大範圍、讀者級限等提出具體意見。

任務主要包括以下項目：

1、公文的發授範圍

一般在主送機關中列出，這是主要發授對象，還要確定抄送單位

2、確定公文的閱讀對象

閱讀對象應按照職級確定，如果要擴大閱讀範圍，應按上級規定或請求上級批准後辦理，不允許隨意擴大閱讀對象。一般性事務性公文，不必註明閱讀級限，上報的公文也不規定閱讀級限。

3、公文的緊急程度

反映在印送公文上，有“速印”和“即送”之分

4、公文的秘密等級

5、公文的發出方式

大體有：電話、印送、抄送、傳真等幾種。

6、公文的印製格式

格式根據《國家行政機關公文格式》確定，還要註明印製份數。

完成上述任務後，要加以核對，並簽名和註明注發日期。