河南科技大學後勤管理處

河南科技大學後勤管理處

河南科技大學後勤管理處是學校後勤保障工作的監督和管理部門,代表學校與政府部門和社會相關單位簽訂有關後勤工作方面的契約;對校內後勤保障工作履行管理、指導、檢查、協調、監督職能。

簡介

河南科技大學後勤管理處 河南科技大學後勤管理處

河南科技大學後勤管理處是學校後勤保障工作的監督和管理部門,代表學校與政府部門和社會相關單位簽訂有關後勤工作方面的契約;對校內後勤保障工作履行管理、指導、檢查、協調、監督職能。負責對後勤集團各項經費的計畫編制、劃撥使用和監督管理;負責對後勤服務進行定期檢查和監督,對後勤集團服務的總體情況進行年度綜合考核。負責校園的規劃與管理,包括校園布局、綠化規劃、水系管理、道路規劃與調整等。負責編制修繕計畫及修繕項目的預算、立項、招標、施工、監督、檢查、決算工作。負責學校教學和行政用房的管理與調整、學生住房計畫的制定和實施、周轉家屬房的管理與分配、職工家屬房的協調管理、土地的使用與變更等。負責學校通訊管理及住房、交通補貼的審核、發放;負責學校防雷減災、安全生產等工作。負責對附屬國小的管理。

下設機構

辦公室

1、協助、配合、協調各科工作。

2、負責上級檔案的收發、登記、傳閱、歸檔、催辦、反饋意見上報等工作。

3、負責處工作總結、報告、請示的草擬、匯總、上報工作。

4、負責處工作安排的匯總、制定、協調、實施及督辦工作。

5、負責經濟立項的登記、報批、追蹤、反饋工作。

6、負責各單位工作請示及報告的接收、傳閱、催辦、反饋工作。

7、負責處長辦公會、處例會的記錄工作,及時傳達會議精神,催辦、督辦、落實會議決定。

8、負責處網站建設、維護、更新工作,負責處理有關電子郵件和問題答覆等有關工作。

9、負責處年鑑的整理、彙編工作。

10、負責處考勤工作和處辦公設備維護、辦公用品採購、報刊雜誌的訂閱工作。

11、負責處印章的管理和使用及檔案管理工作。

12、負責校外公共衛生事件、信訪件的處理、反饋工作。

13、協助處長負責處經費的管理和使用。

14、完成處領導交辦的其他工作

房產管理科

1、負責辦理房產證及產權過渡工作。

2、負責新進教師入校手續辦理,為新進教師發放住房補貼。

3、負責職工住宅、青年教師公寓、周轉房的管理和調整,土地的使用與變更工作。

4、負責辦公用房分配、調整工作。

5、負責交通補貼的上報工作。

6、負責職工住宅房款清算工作。

7、負責職工住房貨幣化補貼工作。

8、負責防震、防汛、防雷檢測及房屋安全鑑定工作。

9、負責學校電話日常管理、安裝和移機工作及相關人員電話補貼、處級幹部移動話費審核報銷工作。

10、負責學生住房計畫的制定、實施工作。

11、完成處領導交辦的其他工作。

規劃修繕科

1、負責校園內環境規劃工作。

2、負責校園內道路的規劃、建設、改造工作。

3、負責校園綠地、景觀小區的規劃、實施工作。

4、負責校園內小型建築、臨時建築的規劃、審批、實施工作。

5、負責校園內宣傳欄、廣告欄、牆體廣告等設定的審批工作。

6、負責校園內服務網點布局、外觀設計審批工作。

7、負責修繕項目的計畫、預算、立項、任務下達、質量監督、結算、資料歸檔工作。

8、完成處領導安排的其他工作。

後勤核算科

1、負責對後勤集團公司各項經費的計畫編制、核算劃撥工作。

2、負責對後勤服務質量進行定期、不定期檢查和監督工作。

3、負責對後勤服務質量投訴調查、核實和處理工作。

4、負責對後勤集團公司服務質量進行年度綜合考核工作。

5、負責學校公房煤氣的初裝和使用調整的管理工作。

6、負責學校的節能減排工作。

7、負責學校的安全生產管理工作。

8、負責學校的食品安全工作。

9、負責附屬國小的專項檢查及預算上報工作。

10、完成處領導交辦的其他工作。

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