河南工業大學愛心同盟

河南工業大學愛心同盟

秘書處協助理事會工作,對協會其他九個常規部門進行監督;負責管理及保管本會的固定資產;定期對本會的固定資產進行登記、審核;負責本會各項會議人員通知等;與辦公室一同負責社團資料的整理及批閱工作。 四、檔案管理制度:凡我協會正式會員,協會發放會員證;因各種原因退出本會的,協會及時註銷會員個人信息。 五、財務管理制度:協會每年招新所得會費上交校社聯,秘書處負責將協會日常開資及活動開資狀況及時上報校社聯,並做好記錄。

簡介


愛心同盟是一個公益性和實踐性相結合的具有強烈社會責任感的學生社團組織。堅決擁護黨的領導,嚴格遵守學校黨團組織關於學生社團活動的各項規章制度。社團組織結構健全,內部管理科學,在管理中實行民主集中制原則的項目負責制。組織機構設有全體會員大會,理事會。在理事會的領導下,協會下設秘書處、辦公室、財務部、項目部、宣傳部、文藝部、外聯部、網路部、記者站、溫暖之家等十個部門。在人事管理方面實行民主選舉、擇優汰劣的原則。理事會作為社團的監督機構,定期對社團活動進行考察並提出發展意見。協會重視社團可持續發展,已經基本建立了資料保留體系制度;協會重視活動質量,為會員提供交流和學習的機會;協會重視文化建設,內部凝聚力強,會員對協會有強烈的歸屬感,以協會為家,以協會為豪!
自社團成立十四年來,在廣大會員參與下開展了積極而富有成效的多項活動:保護母親河大型植樹活動,“愛在夕陽紅”聯誼會,“鄭州道德模範進萬家”活動,鄭州市科技文化月,益暖鄭州市社會福利院,陌生人的祝福,“雙心杯”籃球賽,“鄭州市我家,文明靠大家”碧沙崗公園宣傳活動,“愛心接力”之為鄭州市愛心超市募捐活動,“獻血獻愛心,血濃情更濃”無償獻血活動,“燭光里的媽媽”母親節祝福活動,成立工大愛心超市“溫暖之家”,殘疾人法律交流座談會,參與高新區“文明交通行動計畫”、“溫暖冬天2011希望工程愛心大動員”活動及“鄭州市首屆行銷售報大賽”等。
揚起心的風帆,架起愛的橋樑,我們希望愛的火苗能繼續燃燒下去,希望我們的星星之火能夠成燎原之勢,為我們的同學、學校及社會做出更多的貢獻。

宗旨

奉獻愛心 服務社會 幫助他人 完善自我

目的

喚起同學們的愛心,淨化同學們的心靈,給同學們提供奉獻愛心的途徑,並且豐富校園文化生活,促進學校精神文明建設。立足學校,服務社會,影響社會。

組織管理機構

機構設理事會(包括理事長一名,副理事長六名,理事五名);下設秘書處、辦公室、財務部、宣傳部、項目部、外聯部、文藝部(含手語隊)、網路部、記者站、溫暖之家等十個部門。其中秘書處設秘書長一名,副秘書長兩名;溫暖之家男生部、女生部部長各一名,副部男女各三名,其他各部設部長一名,副部長四名。

理事會

負責協會成員管理工作,定期組織召開協會會議,制定協會年度工作計畫;負責幹部換屆,任免和調動;堅持公正,公平,公開的原則進行評優評先;負責幹部培訓,調動起預備人員的積極性;對協會十個常規部門進行監管,進行社團調研工作,研究社團建設理論,總結推廣社團建設經驗,促進我會健康快速發展。

秘書處

協助理事會工作,對協會其他九個常規部門進行監督;負責管理及保管本會的固定資產;定期對本會的固定資產進行登記、審核;負責本會各項會議人員通知等;與辦公室一同負責社團資料的整理及批閱工作。

辦公室

辦公室是本會的綜合辦公部門,在本會工作中起橋樑作用;負責本會內部物品的採購、保存與管理,並管理本會所使用的辦公及其他資產;統籌本會的各項會議及活動,配合理事長、副理事長制定具體活動方案和分工;突發緊急事件的應急處理與人員召集;加強本會的檔案管理工作,及時收集本會的最新資料歸檔,整理本會資料,以便及時地查閱;每學期具體負責註冊會員活動登記卡;配合理事會的其他工作。

財務部

負責本會的財務管理與審查工作;審核本會的年度預算和年終決算,定期給校社聯財務部報賬,並對本會的財務收支狀況進行每月公示;負責本會資金的巨觀調控、籌集、調配,平衡資金,提高資金的使用效率。

宣傳部

了解黨和國家思想政治教育的方針,協助本會開展思想道德和科學文化宣傳,按照校團委、社團聯合會的要求開展各項宣傳工作;圍繞各階段的中心工作和各項活動,通過各種形式,協調和指導本會宣傳工作的開展;掌握校園社團文化主要宣傳陣地,為本會的各項活動進行板報、海報等各種形式的宣傳。協調記者站展開工作,主要負責與校外媒體的聯絡及投稿。

項目部(原為組織部)

參加理事會的各種重大決策會議和各類活動策劃,配合會長和副會長制定工作計畫和具體活動方案,對本會大型活動進行總結和考核評定.負責活動的組織與人員的工作分配,協助辦公室做好人員調配工作,積極應對活動中出現的各種突發事項,為活動的進行清除障礙,以及促成活動的順利開展。協調宣傳部和文藝部的工作展開,同時加強對外的交流,廣泛吸取經驗,促進本會的發展。

文藝部

負責手語隊的招募、培訓和演出,豐富社團文化生活;協助宣傳部為本會的各項活動進行板報、海報等各種形式的宣傳以及採訪、報導和宣傳稿件的擬訂,負責社團晚會及其他節目編排。

外聯部

發展和維護本會與兄弟社團的關係,加強社團的交流;通過聯誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯繫,增強社會各界對本校和本會的了解;建立有關的信息檔案,蒐集外界資料,反映外界情況,為本會其它部門的對外聯繫工作提供服務;配合本會發展的需要,為活動提供外聯服務;與校社團聯合會外聯部建立聯繫機制,協調分配各種外聯資源;協助會長和副會長開展其它工作,指導我會的公共關係工作的開展。

網路部

負責起草工作要點、工作總結及其他綜合性的文字材料;做好部各項調研任務的網路協調工作;搞好網路部門自身建設;負責接待其他單位網路部門的來信來訪工作;負責社團年度視頻及PPT宣傳的製作;做好部內其他日常工作。

記者部

負責採訪、報導和宣傳稿件的擬訂,為本會各種大型資料的編輯和文字材料的處理提供專業技術支持;設計、規範和最佳化本會和本會幹部的整體形象;與校外新聞輿論部門建立和保持聯繫,組織對外投送稿件,爭取外界對我校和本會的關注,向外界宣傳我校和本會;對本會的宣傳材料進行保管安排;同時協助宣傳部展開本會宣傳工作。

溫暖之家

負責社會各界團體及個人的捐助的登記及註冊,包括學校內部愛心人士的捐贈;定期對捐贈物品進行查閱及整理;同時負責與社會各愛心團隊聯繫,及時了解社會中貧困人員,與之聯繫,並提供幫助。

具體制度

一、會員註冊制度:凡河南工業大學大一、大二、大三的學生,只要熱愛公益事業,贊同本協會宗旨,均可申請入會。經過申請、報名、面試、審核,符合條件的同學可以批准成為正式會員。入會後有辦公室統一規劃。 二、幹部聘任制度:各機構負責人每屆任期為一學年,下任各機構
負責人由協會全體會員在換屆大會上選舉產生。
三、評優制度:協會每學年評出部分優秀幹部,並上報學校申報“校級優秀學生幹部”及“優秀社團幹部”等榮譽稱號。同時評出部分優秀會員,作為下任各機構負責人的候選人。評選工作由理事會,組織部共同完成。
四、檔案管理制度:凡我協會正式會員,協會發放會員證;因各種原因退出本會的,協會及時註銷會員個人信息。協會資料管理由辦公室負責,內部資料(會員登記表、協會會議記錄、獎懲記錄)不經理事會批准不得拿予協會外任何人查閱;常規性資料(活動申請表、策劃方案、總結、活動相關影像資料等)的查閱許可權由辦公室審批,辦公室同時做好相關記錄。
五、財務管理制度:協會每年招新所得會費上交校社聯,秘書處負責將協會日常開資及活動開資狀況及時上報校社聯,並做好記錄。財務部每月在協會例會中公示本月財務記錄。
六、活動管理制度:會員須按時參加協會組織的會議及各項活動,因故缺席者須事先向辦公室請假,無故缺席三次予以警告;累計超過五次(含五次)取消其會員資格。
七、申訴制度:如果協會成員對協會幹部任用、獎懲工作、財務等方面工作有異議時,應及時向理事會反映。協會成員在申訴過程中不得進行任何形式的誹謗,人身攻擊;違者取消其會員資格並上報學校相關部門。

權利與義務

一、凡我協會正式會員,享有以下權利
1.在本會內享受平等的選舉權和被選舉權
2.有權通過各種正當途徑和方式對本會各級組織和幹部及其工作進行監督、批評和提出建議
3.在本會受到不正當待遇時,有權請求本會幫助和保護
4.會員在學習、生活等方面遇到困難時,有權請求本會幫助、解決本會各級組織必須認真對待
5.有自由退會的權利
6.有參加協會各項活動的權利,有參加本會各項比賽和評選的權利
7.有參加各項技能培訓的權利
8.有建議組織活動內容和形式的權利
9.有借閱本會所定書刊的權利
10.有反饋各種信息的權利
二、會員在行使本章程賦予的權力時,必須履行以下義務
1.在行使權利時,不得損害國家、社會以及本會的利益,不得妨礙他人行使權利
2.支持本會各級組織的工作,積極參加本會組織的各種活動,執行本會的各項決定,努力完成本會委託的工作,維護本會的榮譽
3.遵守國家憲法和其他法律,遵守校規校紀,遵守本會章程
4.有參加本會活動和相關會議的義務
5.有發展和繁榮本會的義務和維護本會利益的義務

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