參考目錄
1、 簡介
社聯概況
2、 社聯組織結構綜合管理部 社團管理部
對外聯絡部
新聞推广部
項目策劃部
活動監督部社團發展部
3、 社聯歷屆領導機構
指導老師
主席團
學生幹部
4、 成果展示
5、 社聯精品活動
6、 繽紛社團
文化藝術類
興趣愛好類
體育活動類學術科技類
一、簡介
社聯概況
臨渤海之濱,興百年農大。集社團之思,繪社聯之卷。大學生社團聯合會經過數年的洗禮和成長,管理機構已經初步形成,部門分工明確、權責明晰、部門成員各司其職、各盡其能,形成了全方位、寬領域、多層次的新格局。
大學生社團聯合會現有校級社團42個,涵蓋興趣愛好、文化藝術、學術科技、體育運動等多類各具特色的學生社團。社聯引導支持廣大學生社團開展了豐富多彩的活動,並成功舉辦了多項大型校園活動,全力打造為同學們喜聞樂見的校園文化活動,積極創新,敢於進取,真正為河北農業大學渤海校區校園文化建設貢獻著自己的力量。
二、社聯組織機構
大學生社團聯合會現設有主席團,下轄綜合管理部、信息推广部、社團管理部、項目策劃部、活動監督部、對外聯絡部、社團發展部7個部門。
綜合管理部
文案組:主要負責完成日常文案工作,起草規章制度,年終工作總結等。協助主席團擬定各類工作檔案和籌劃各種工作材料,做好會議記錄,向主席團反饋意見和建議。
檔案組:主要負責對社聯及社團的檔案整理。積極配和各個部門的整理工作,呈現出清楚明了的檔案,方便大家查閱。
表格組:主要負責完成日常社聯內部所用電子表格的設計製作,在大型活動按需製作表格、邀請函及獎狀等。
物資組:主要負責社聯物資的管理與社團所需物資的準備。做好與團委的物資借還工作。
社團管理部負責社聯與社團的溝通,與社團進行交流,幫助社團健康發展。如定期召開社長例會、各社團活動策劃審批後與社團之間進行溝通、對社團活動的督導工作、收發各社團每次活動的活動總結,並提出合理化建議、參加各社團召開各種會議,關注社團動態,對會議內容進行匯總,及時對社團發展規劃做出合理安排。
對外聯絡部
負責社團聯合會與其他兄弟學校的聯繫交往.聯誼。根據社團聯合會舉辦的活動,拉贊助商,並做好宣傳活動。配合社聯其他部門搞好學生活動,促使各項工作能順利、高效的進行。
新聞推广部在遵從“服務社團信息推廣,繁榮校園文化建設”的宗旨下,接受社聯主席團直接領導和統一管理,負責社聯的對外宣傳,使社團及社聯的宣傳更加規範化,外部人員能夠較為清晰的認識社聯。努力發揮本部門的作用,使社聯組織結構更加完善,努力成為學生了解大學生社團聯合會、學生社團的視窗,促進社團的發展,繁榮校園文化。主要完成線上線下宣傳及電腦技術、設計製作海報、審核條幅等工作。
項目策劃部
負責社聯的各類活動策劃的書寫。認真完成主席團下達的各項任務,並積極配合其他部門工作。審核全校區學生社團策劃案的書寫並修改,負責社團健康發展。僅限在社聯內部流通的信息不得對外公布。
活動監督部
鼓勵和引導各社團的活動並使其規範化,了解並向社團聯合會反映社團成員對社團活動的意見和要求,組織開展各種與社團有關的活動。具體負責全校區校級學生社團活動的管理檢查考核以及登記。
社團發展部社團進行交流,對社團進行管理,服務於社團發展,使社團的發展更加規範化、制度化。加強對申請成立的新社團的質量把關,增強對已成立社團的服務和支持力度,對社團的管理全方位無死角,更加突出社聯的定位。
三、社聯歷屆領導機構
活動監督部 | 部長 | 王宗璐 | |
第二屆領導機構
指導教師 | 田煒明 | |
主席團 | 主席 | 劉 芳 |
副主席 | 李 鑫、蔣 旭、齊艷艷 | |
辦公室 | 部長 | 郭 碩 |
副部長 | 劉歡歡 | |
社團管理部 | 部長 | 蔣 旭 |
副部長 | 齊艷艷 | |
活動監督部 | 部長 | 王宗璐 |
副部長 | —— | |
活動策劃部 | 部長 | 吳金偉 |
副部長 | 邸中蘭 | |
對外聯絡部 | 部長 | 蔣雪松 |
副部長 | —— |
第三屆領導機構
指導教師 | 宋曉玉 | |
主席團 | 主席 | —— |
副主席 | 張紹彬、谷一博、劉怡 | |
綜合管理部 | 部長 | 佫 瀚 |
副部長 | —— | |
社團管理部 | 部長 | 張艷瑩 |
副部長 | ||
活動監督部 | 部長 | 程燊垚 |
副部長 | 王 霄 | |
信息推广部 | 部長 | 楊佳慧 |
副部長 | —— | |
活動策劃部 | 部長 | 王學超 |
副部長 | 許涵聰 | |
對外聯絡部 | 部長 | 白天皓 |
副部長 | 於夢蝶、梁慧 | |
社團發展部 | 部長 | 王思遠 |
副部長 | —— |
第四屆領導機構
指導教師 | 宋曉玉 | |
主席團 | 主席 | —— |
副主席 | 郭可鑫、要明雨、朴敬梓 | |
綜合管理部 | 部長 | 趙敏 |
副部長 | 王如兵、李凱 | |
社團發展部 | 部長 | 趙子晨 |
副部長 | 李天岩 | |
社團管理部 | 部長 | 孟雪 |
副部長 | 趙鑫 | |
活動監督部 | 部長 | 袁旭東 |
副部長 | 王琪、王岩、趙柏惠 | |
信息推广部 | 部長 | 王奕琦 |
副部長 | 吳宇哲、賈思琪、姚娜娜 | |
項目策劃部 | 部長 | 高華駿 |
副部長 | 安淑柳、張碩磊 | |
對外聯絡部 | 部長 | 王藝舉 |
副部長 | 李策、王艷、肖競航、 任兆妍、賈向靜 |
第五屆領導機構
指導教師 | 宋曉玉 | |
主席團 | 主席 | 郭可鑫 |
副主席 | 孟雪、安淑柳 | |
綜合管理部 | 部長 | 張雅楠 |
副部長 | 趙美榮、劉暢 | |
社團發展部 | 部長 | 楊鈞淇 |
副部長 | 李高帆、王鵬飛 | |
社團管理部 | 部長 | 溫馨 |
副部長 | 張越、溫 馨、吳艾璞 | |
活動監督部 | 部長 | 王文靜 |
副部長 | 王 磊、趙 朔 | |
新聞推广部 | 部長 | 王天馳 |
副部長 | 賈 軒、劉江山 | |
項目策劃部 | 部長 | 陳思佐 |
副部長 | 李玉琪、楊子禕 | |
對外聯絡部 | 部長 | 馬宏曄 |
副部長 | 王 曉、張新野 |
四、成果展示
(一) 社聯內部管理
1、社聯內部考核制度
在社聯考核制度中,由各部部長及副部長交叉考核各部門幹事,主席團對各部部長、副部長進行考核。考核分數每月匯總一次,主要考察值班 、例會出勤及例會中個人表現 、活動出勤及活動中個人表現 、工作任務的執行情況,每月末進行情況匯總,登記至社聯幹事考核量化表、各部門部長、副部長考核量化表、各部門的考核匯總表,並根據得分情況,在幹事中取前五名和社團平均分的第一名,在例會中進行頒獎。本學期共進行了2次頒獎。
2、辦公室值班制度
辦公室值班本學期中,我們大學生社團聯合會一直堅持辦公室值班制度,並依據團委的要求,同時也一直堅持會議室的值班工作。每一班的幹事與部長都遵從我們的值班制度,堅持簽到、不遲到早退、有事提前請假的原則,共同完成了2016年的值班工作。
3、例會制度
在今年一年中,社聯內部共定期召開部長例會、全體例會、各部門小會。其中部長例會於每周周一晚上8:30定期召開,由主席團下發上級的任務與通知,分發下周任務與工作。全體例會於每周周二中午12:00定期召開,會議上由主席或各活動負責部長進行工作總結、反思。全體例會後,各部門內部例會由部長及副部長召開部門小會,傳遞上級指示和新的任務。
這一年以來,社聯各類例會一直注重質量,加強了社聯各部門間的聯繫,提高了工作效率,加強了內部管理。4、財務管理
在2016年下半學期開始,大學生社團聯合會對外聯絡部在主席團的授權下直接負責管理社聯賬目,利用貼存單 、製作賬本 和財務匯總表對賬目進行管理,並按時上報賬簿、財務報表及原始票據,以便備案及公布接受監督,社聯活動經費採取審批報銷制度。
5、檔案管理
我們對於檔案的工作,堅持每周一整理、每月初月中內部人員出勤情況登記表、月末計畫進行歸檔。每次活動後,對活動的宣傳稿、通知和一些檔案進行整理歸檔。
(二)社團管理
渤海校區現共有42個社團,共分為四類,分別為體育運動類、興趣愛好類、文化藝術類、學術科技類。
1、社團成立註銷本年度共舉辦4次新社團成立演講答辯會,成立13個社團,擴大了社團數量,擴展了學生課餘生活。由於社團負責人離奇消失,社團主動申請撤銷等原因,本年度共撤銷了5個社團,提高了社團的質量。
2、社團管理層
5月中,在社聯社團管理部的帶領與其他部門的配合下,進行社團管理層的選拔更新。現42個社團中,共有118位社團負責人,其中包括42名社長,76位副社長,其中每個社團都具有社長主要負責人,且大部分社團都保證了具有兩位以上負責人,使社團工作能夠順利進行,同時社團負責人職位也為廣大學生提供了擔任管理者的角色,為鍛鍊自身提供了機會。
3、社團活動
據統計,2016年社團共舉辦129次大型活動,日常活動923次,其中有80%皆是貼近社團屬性與社團宗旨的活動。社團通過形式各異、特色鮮明的各類型活動來向整個校區、向廣大同學傳遞多彩的社團文化。
4、社團宣傳
現42個社團中,共有31個社團開通了官方號,年傳送量達2681,總瀏覽量47527,各社團通過官方微博,QQ,展板等途徑在為自己代言。
5、 社團考核
從確定考核制度之後,社聯一直遵守《社團考核制度》,每月對社團進行考核,並在例會中對每月前5頒發榮譽證書。
6、社團例會
2016年將每周三中午進行社團例會,對社團進行新的一星期的任務下發與計畫,並同時對上一星期進行總結、反思。
五、社聯精品活動
(1)社聯社團納新:河北農業大學渤海校區大學生社團聯合會每年招新時間為新生軍訓期間,約為九月下旬。在此期間,社聯和社團將會在新生主要聚集地進行擺攤宣傳,如回餐十字路口等;也會進行下寢宣傳和發放報名表。更多精彩的社團、社聯活動等你來參加。
(2)軍訓匯報演出暨社團成果展示:此次匯報演出是由河北農業大學渤海校區大學生社團聯合會主辦、社團協辦的一次大型文藝活動,在此次活動中,全體學生社團各顯身手,大放異彩,不僅展現了社團魅力,為新生打造了一場視覺盛宴,同時也讓我們感受到了大學生社團聯合會的凝聚力。
(3)新社團成立演講答辯會:為了選拔符合成立標準的優秀社團,豐富大學生的課餘生活,營造更加豐富多彩的校園氛圍,大學生社團聯合會將會定期舉辦新社團成立演講答辯會,積極鼓勵新社團成立。在答辯會期間,大學生社團聯合會履行其前期準備、後期總結的管理與服務職能,較好地配合活動的開展。 (4)社團精品活動競標會:為了支持社團舉辦具有全校區影響力的精品活動,提高社團的競爭力,扶持一批具有發展潛力的優秀社團。大學生社團聯合會特此舉辦競標活動,為社團發展搭建平台。評審老師對社團代表詳細介紹的精品活動進行打分,最終評選出競得一類標、二類標、三類標的社團活動。在展示社團風采的同時,也培養了廣大學生的創造思維和競爭意識。
(5)學生社團代表大會:大學生社團聯合會將召開為期兩天的學生社團代表大會,期間包括開幕式、分團會議、閉幕式。全體學生社團代表在大會上審核社聯、社團工作檔案以及各項議案,加快了社團正規化的步伐,進一步完善了社聯的自身建設。
(6)社團文化節
大學生社團聯合會通過舉辦一年一度的社團文化節,為社團搭建平台,舉辦一系列的社團文化展示,大力宣傳社團文化及活動成果。更有想不到的百團大戰、我最喜愛的社團評選、社團精品活動展示,讓你重新點燃對社團的期待,盡享社團文化盛宴。
(7)星級社團頒獎晚會
為了激勵各社團,使社團更好的提高社員能力、素養,繁榮校園文化,豐富校園生活,大學生社團聯合會創立了“星級社團”評定製度,根據星級社團評分細則評定出各社團的年度考核成績,結合前期綜合評價,在晚會現場為入圍社團頒發五星級、四星級、三星級的榮譽稱號。
六、繽紛社團
文化藝術類(9)
序號 | 社團名稱 | 序號 | 社團名稱 |
1 | 靜雨文學社 | 6 | 音樂社 |
2 | 瘋狂英語俱樂部 | 7 | Colorful話劇社 |
3 | 涵澤軒書畫社 | 8 | Magic Dance舞蹈社 |
4 | 掌控青春棋社 | 9 | 南喬詩社 |
5 | 滄溟漢服社 |
興趣愛好類(12)
序號 | 社團名稱 | 序號 | 社團名稱 |
1 | 聲炫青春播音社 | 7 | 沁園演講社 |
2 | 聚焦協會 | 8 | 陽光旅行團 |
3 | cosplay—sun社 | 9 | Honor Naruto社 |
4 | 女子協會 | 10 | 盛夏光年電影社 |
5 | 瑜伽社 | 11 | Soul b-box社 |
6 | 炫動魔方社 | 12 | 悅海軒社 |
體育運動類(10)
序號 | 社團名稱 | 序號 | 社團名稱 |
1 | 乒宇桌球社 | 6 | 太極協會 |
2 | 武術協會 | 7 | 零下九度滑板社 |
3 | P.E足球社 | 8 | 旋風跆拳道社 |
4 | 渤躍籃球社 | 9 | Crazy Wheel輪滑社 |
5 | 翎逸羽毛球社 | 10 | 友吧檯球社 |
學術科技類(11)
序號 | 社團名稱 | 序號 | 社團名稱 |
1 | 網路協會 | 7 | 悅讀協會 |
2 | 微博協會 | 8 | 悅音社 |
3 | 法律協會 | 9 | 海洋協會 |
4 | 風雲歷史社 | 10 | 軍事愛好者協會 |
5 | 雨霖讀書社 | 11 | 縱橫思辯社 |
6 | 形勢與政策研究協會 |