宗旨
"自我約束,自我教育,自我管理,自我服務,自我創新、自我發展"。
公寓自律委主旋律:營造"文明、自律、創新、發展、至真、至善、至美、至趣" 的公寓文化。
公寓自律委總目標:創建高水平大學生公寓。
組織要求
自律委全體成員必須紀律嚴明、待人和氣、團結一致、努力工作,全心全意為同學服務。勤於觀察、思考,善於總結、匯報;掌握學生的思想、生活情況,維護全校學生的利益,加強品德修養,提高自身素質,為學生公寓建設和發展做出貢獻。
公寓自律委的職責:
1.定期檢查宿舍,排除宿舍的安全隱患,以保證同學們的生活環境的安全與舒適。
2.定期組織公寓安全知識講座,以保證同學們謹記公寓安全的知識。
3.定期進行廢舊飲料瓶回收,以保證宿舍內環境整潔。
4.協助老師對公寓進行管理。
大學生公寓自律委員會章程
第一章 總則
第一條 公寓自律委員會是在校領導的指導下,在輔導員李增友的具體領導下,參與學生公寓日常教育管理和開展公寓文化建設的學生組織。
第二條 公寓自律委員會以"自我約束,自我教育,自我管理,自我服務,自我創新、自我發展"為宗旨,以營造"文明、自律、創新、發展、至真、至善、至美、至趣" 的公寓文化為主旋律,以創建高水平大學生公寓為工作的總目標。
第三條 公寓自律委員會主要任務是圍繞學校的中心工作,按照學校的公寓管理規定在學生公寓方面工作的具體要求,參與學生公寓社區內治安綜合治理和積極開展公寓文化建設工作。通過宣傳、組織活動,增強學生的治安防範責任感,加強學生自身安全防範意識,同時開展以學生為主體的各種文體活動,營造積極、健康向上的公寓文化,圓滿地完成各項工作和任務,不斷"最佳化宿舍小環境,營造素質教育大氛圍"。
第四條 自律會全體成員必須紀律嚴明、待人和氣、團結一致、努力工作,全心全意為同學服務。勤於觀察、思考,善於總結、匯報;掌握學生的思想、生活情況,維護全校學生的利益,加強品德修養,提高自身素質,為學生公寓建設和發展做出貢獻。
第二章機構設定及部門責任
一、主任:
(1)負責公寓自律委員會的全面工作,並主持召開部長會議以及每周例會。
(2)公寓自律委員會全體成員大會,討論制定工作計畫,決定布置各項工作,並主管宣傳部以及檢查和總結開展的活動情況,對存在的問題提出改進措施;
(3)經常同學生幹部談心,抓好公寓自律委員會一班人思想建設,充分調動他們的積極性和創造意識。
(4)代表本組織向上級匯報工作,並及時傳達上級有關會議精神;
(5)指導幫助檢查督促各職能部門,協調各方面的關係。
二、 副主任
(1)協助主任做好公寓自律委員會有關工作。
(2)向主任和公寓自律委員會會議匯報自己分管的工作,完成主任交辦的其他工作任務。
(3)負責做好自律委員會內部各部門間的交流工作;
(4)主任不在時受主任委託執行主任職權;
(5)明確責任分工,堅持參加和直接負責各部門的各項工作和活動;
(6)執行主任的意見和決定。當其欠妥或遺漏時,副主任應及時與以糾正和提醒,以便有關工作更順利的進行。副主任與主任的意見有衝突時,副主任應保留自己的意見,並應進行客觀分析,如果是本人的認識不足應主動作自我批評並予以糾正;如果是主任的失誤,則應主動提出客觀看法,必要時可向上級領導部門反映客觀情況,聽上級部門的建議;
(7)當遇到突發事件而主任不在場時,副主任要履行主任的一切職責,及時解決或緩解問題,並儘快聯繫主任反映情況。
(8) 主動分擔日常工作,保證主任有更多的時間和精力去考慮全面工作;
三、 宣傳部
(1)負責公寓自律委員會各項活動的前期宣傳工作;(包括宣傳海報和橫幅的製作與貼上、噴繪、宣傳單等的製作)
(2)貫徹執行學校對宣傳工作的意見和措施,及時更新各指導意見和活動的對外視窗平台,使學生和老師能及時快速的了解各項事件。
(3)負責活動過程中的拍照及活動記錄和活動後期的活動展
(4)平時主要負責配合生活部活動的順利進行,適當地可以組織與宣傳方面有意義的活動。
工作特色:宣傳部是公寓的視窗,用宣傳欄和海報展現著精彩的生活,用色彩、形象和激情展示著我院學生的風采。
四、生活部
(1)督促和指導同學創造良好的衛生環境,養成良好的生活習慣,加強宿舍的文化建設;
(2)及時地通過座談會等的方式將同學們的良好建議和意見通過正常的渠道向上級有關領導反映,起到橋樑和紐帶的作用;
(3)積極主動地關心公寓自律委員會內部成員的生活狀況,提高成員工作的主動性;
(4)做好違規用品以及傳單的儲存與記錄
(5)重視對固定資產的維護與修理
(6)做好星級宿舍的評比工作以及查宿分數統計
工作理念:全心全意為廣大同學服務
工作特色:生活部是涉及同學們學習生活中各方面的學生組織,本著“全心全意為廣大同學服務”的宗旨,以為學生解決生活的實際困難,提高同學們的生活質量為目的。
五、辦公室
(1)負責公寓自律委成員、章程、申請表、請假表、值班表和課表的檔案管理
(2)負責公寓自律委各項活動及各部門例會的考勤簽到工作
(3)負責會議簽到及會議記錄工作(部長務必指定一名)
(4)公寓自律委員會經費的使用與管理和報銷,各項大型活動物品採購、保管。
(5)負責自律委人事資料的收集與歸檔、人員的安排與調配,以使自律委人力資源發揮最佳效用;
(6)管理自律委的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、檔案檔案等;
(7)財務方面,作到及時記錄,及時報銷,及時總結,及時報帳。在財務登記方面,作到帳目清晰,為大家提供方便。每學期向負責老師、自律委主任匯報財務情況,並公示。每年總結財務報表並存檔。
六、紀檢部
(1)負責公寓自律委內部的紀律檢查,如值班情況,開會情況。
(2)參與各項考核,評比,表彰,推薦,選舉活動,確保公平、公正。
(3)不定期地對學生幹部在學風建設、寢室建設上是否起到帶頭作用進行調查。
(4)協助其他部門工作,完成上級交給的工作。
(5)財務審核。
(6)負責建立學生幹部紀檢學習制度,對違紀幹部及幹事進行調查並提出處分、處理意見。
(7)每月對全體成員進行綜合考核,對成績優秀者進行表彰,對成績不達標者在大會中進行通報批評。
(8)負責各次活動的紀律檢查工作,使活動有序進行。
(9)負責歷次活動後的總結工作。
七、外聯部
(1)外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關係是非常必要的;
(2)外聯部將會儘可能的發揮本部作用,與有可能成為合作夥伴的企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關係,以便為我們自律委的各大活動提供物資所需,保障活動的完善。
(3)外聯部對外代表著自律委的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應儘量在校內外樹立誠實守信、精練能幹的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,並與各部保持密切聯繫。
(4)外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,本與其保持密切聯繫。
(5)使活動的舉辦能更隆重更成功, 提升組織在學生心目中的地位, 增進與各社團組織之間的交流與聯繫。
八、信息部
(1)及時收集學生公寓內的各種信息,為公寓自律委的各項工作做好提前調查工作。
(2)不定期進入學生宿舍,收集學生的各種反饋信息,及時總結及時匯報。
(3)認真監督物業的工作情況,包括值班情況,維修情況,衛生打掃情況等,及時填寫信息反饋表,及時總結上報。
(4)及時了解公寓自律委內部的一切信息(成員的各種信息),及時做好記錄備案,及時上報.
(5)時刻關注學校內其他組織的一切信息,及時總結匯報並備案。
第三章 例會制度
第一條 公寓自律例會每周日召開一次。參加人員為:主任、副主任、各部部長、副部長以及自律委成員。
第二條 各部可根據實際情況指定本部例會制度,由分管副主任負責監督。
第三條 所有例會盡力做到簡潔、高效、緊緊圍繞會議主題,禁止在例會上嬉笑、打鬧。
第四條 所有例會應有會議記錄,格式統一。並由專人負責填寫和保存。學期末交主任,作為評議的參考。
第五條 建立嚴格的請假制度。如有重要事情,需提前一天向有關負責人以書面的形式請假。若不請假則以缺勤計。一學期內請假不能超過三次,無故缺勤不能超過四次,因有課和特殊情況報主管上級批准,並作出書面解釋。
第六條 對於無視請假制度缺勤二次以上者,給予批評並寫自我檢討,親自交給主任。若無視批評,繼續缺勤,開除公寓自律委組織。
第四章值班制度
第一條 自律委值班人員為全體成員。每次值班進行簽到。
第二條 進入值班室要求衣裝整齊,精神飽滿,言行舉止文明。不得帶閒雜人等進入值班室,禁止無關人員在值班室長時間逗留。
第三條 各值班人員值班時間應佩戴工作證,熱情有禮貌接待來訪者,熱心幫助解決困難,對其提出的問題都要儘可能的做出解答。如遇不能解決的重大問題應及時反映相關部門。
第四條 認真做好值班記錄,並交下一值班人員。向其說明自己值班的大致情況。
第五條 值班人員應嚴格執行規定的值班制度,不得遲到、早退和擅自離崗。如有急事可找相關人員替崗或臨時請假。
第六條 愛護公共財物,不得私自拿走或轉借辦公用品,不準在值班室擅自翻看有關檔案及其他檔案。
第七條 保持值班室衛生,在值班結束時要整理好衛生。
第八條 嚴格遵守鑰匙管理規定,不得外借其他人員,丟失鑰匙及時報告。
第五章辦公室管理制度
第一條 公寓自律委員會辦公室的鑰匙由上級統一配發,主任一把,副主任一把,值班用一把,若鑰匙丟失須立即報告辦公室主任,並申請再次配發,個人不得私自配換鑰匙;
第二條 公寓自律委員會的辦公用品由辦公室統一管理,不得私自借出,若有特殊情況須寫下借據後方可借出,若有損壞,照價賠償;
第三條 各位成員須以主人翁的態度來愛護辦公室的所有財物,任何人不得把集體辦公用品據為己有;
第四條 辦公室的工作人 員必須穿戴整齊,值班人員佩帶工作證件,不得在辦公室內大聲喧譁,吃零食,抽菸等一系列與本職工作無關的的活動;
第五條 辦公室的工作人員作好公寓自律委成員每天工作的日誌和值班記錄,並保持辦公室清潔,物品擺放整齊。
第六章公寓自律委員會民主評議辦法
第一條 幹部評議實行上級負責和下級參與制。每位部長和幹事有讓大家一起工作的權力但將受到下面的人員的監督。
第二條 評議的內容為:工作態度,工作能力,工作成效,出勤率。其中工作成效占40%,工作態度占15%,工作能力占15%,出勤率占30%。
第三條 評議結果分為:優秀、良好、稱職、不稱職四個檔次。每個檔次的比例為優秀占20%、良好占50%、稱職占20%、不稱職占10%。
第四條 評議在每學期末進行,對評議不稱職的幹部,不得再擔任下一屆自律會的任何職務。對評議優秀的幹部報學校參加評選校優秀學生幹部;對在工作中做突出成績的學生幹部,將得到一定程度上的精神獎勵並給予一定的物質獎勵。
第五條 評議結果公示後,自律會任何人如對操作過程及評議結果有異議的,可直接向上級主管部門反映。
第六章 附則
第一條 本章程由河北農業大學渤海校區公寓自律委解釋。
第二條 本章程自公布之日起執行。
Ø 新的傳承,新的發展
河北農業大學渤海校區大學生公寓自律委於2011年10月創立,是學工辦下屬的一個學生組織,與河北農業大學東,西校區公寓自律委是兄弟團體,互有聯繫,互有合作。
河北農業大學渤海校區大學生公寓自律委自創立開始已有四屆
2011年第一屆於10月份創立
2012年第二屆於10月份創立
2013年第三屆於10月份創立
2014年第四屆於10月份創立
同時新一屆的自律委成員正處於考察階段
我們自2011年創立開始,同渤海校區共同成長,我們經歷了風雨,歷經過磨難,是農大精神給予了我們前進的力量。
Ø 公寓自律委舉辦的豐富多彩的活動
每年我們都會舉辦各種不同的活動來豐富同學們的生活:迎新活動,納新活動,宿舍美化大賽,消防安全知識競賽,文明標兵宿舍競選,紀律內務整頓月,消防安全漫畫設計大賽,趣味運動會,內部聯歡,環保活動,內部辯論賽,廢物重組利用籃球比賽,羽毛球比賽等。各種不同的活動都是以豐富大學生課餘活動,培養大學生積極向上的精神為準。
換屆:公寓自律委會在每年6月份進行換屆選舉,對符合條件的公寓自律委成員進行面試,確定獲選人員,並對獲選人員進行為期兩個月的考核,最終提乾名單由李老師在全體大會上公布。在全體公寓自律委幹部的努力下,換屆大會圓滿結束,新一批自律委幹部正在為建設公寓自律委更美好的明天而努力奮鬥。
迎新:公寓自律委於每年開學初進行迎新生活動。使新生熟悉大學環境適應大學環境,儘快融入新集體,感受河北農業大學渤海校區的溫暖氛圍。同時樹立河北農業大學渤海校區公寓自律委的良好形象,表達為同學服務的宗旨,為日後的納新工作吸引人才,為公寓自律委的發展奠定堅實基礎。
環保活動:公寓自律委會在每個月定期舉辦環保活動。此活動主題為“環保公益行,我們在行動”。為同學們營造更好的公寓生活空間,豐富在校大學生的校園文化生活。
宿舍文化節:
(1) 內務評比
針對宿舍安全整潔方面,公寓自律委舉辦了“宿舍文化節動活動之“內務評比”。
(2) 美化大賽
在學工辦老師的帶領下,公寓自律委成員對所有美化大賽推進宿舍進行評比。大大提高了學生們對宿舍美化的重視。
(3) 公寓安全知識競答
為提高廣大同學的公寓安全意識,公寓自律委特別籌備了本次活動。本活動以競賽形式開展,
安全紀律教育月:
(1) 紀律內務整頓月
公寓自律委於4月中旬至5月中旬進行學生公寓“紀律內務整頓月”活動。保障了廣大師生的健康安全,為預防傳染病的發生,維護正常的教學秩序,構建乾淨衛生、窗明几淨的學生公寓做了巨大貢獻。
(2) 消防安全漫畫設計大賽
公寓自律委於每年5月份同時舉辦漫畫設計大賽,加強了學生們對安全消防的意識.
文明標兵宿舍創建:公寓自律委於12月份舉辦文明宿舍創建活動。進一步創造“整潔、衛生、優雅、有序、和諧”的宿舍環境,培養了學生的文明行為習慣,加強校園精神文明建設。
Ø 公寓自律委網路交友途徑
新浪微博:河北農大渤海公寓自律委
貼吧ID:渤海公寓自律委