建築規模
毛主席紀念堂管理局主體呈正方形，外有44根福建黃色花崗石建築的明柱，柱間裝有廣州石灣花飾陶板，通體青島花崗石貼面。
屋頂有兩層玻璃飛檐，檐間鑲葵花浮雕。基座有兩層平台，台幫全部用四川大渡河旁的棗紅色花崗石砌成，四周環以房山漢白玉萬年青花飾欄桿。南、北門台階中間又各有兩條漢白玉垂帶，上面雕刻著葵花、萬年青、臘梅、青松圖案。
施工公告
2013年，毛主席紀念堂6月2日至5日暫停對外開放，6月2日至5日，因毛主席紀念堂南北庭院路面施工，暫停對外開放。毛主席紀念堂開放時間全年星期二至星期日08:00—12:00，其中7月1日至8月31日07:00—11:00（國家法定節假日、有關紀念日、天安門廣場有活動另行通知）。
設計方案
毛主席紀念堂管理局二是建在天安門北面端門的位置上。“這裡比較寬敞，前有天安門，後有故宮的午門，東西還可以和勞動人民文化宮，中山公園打通，連成一片，組成一個整體。但這樣就要拆掉端門，把完整的故宮破壞了，這也不是好方案。”
三是景山方案。袁老至今還保留著景山方案的總體布置圖。這個方案是在景山里掏個洞，南北打通，紀念堂建在景山肚子裡。山巔建一個高塔，塔尖閃出紅星的光芒，這樣人們既可以在這裡瞻仰毛主席的遺容，又可以遊覽公園。但有專家提出來這可能破壞景山的景觀，而且前面對著故宮的護城河，大隊參觀的人也站不開，所以這個方案也被否決了。
四是建在香山公園。紀念堂設在半山中的玉花山莊，這是居高臨下，可以遙望北京全城。像南京中山陵的布局一樣，從公園大門，沿著山勢修一條寬廣的大道，直通玉花山莊。然後沿著南山曲折的山勢從現在香山飯店那兒走出來，途中建幾組象徵革命里程的紀念物。這樣把紀念堂、紀念物同香山大風景結合在一起，專家組的人大都主張香山方案，但因為距北京較遠，交通不便，而未能實現。
五是建在天安門廣場，但是偏南好還是偏北好？偏北一些，紀念碑可以作紀念堂的序幕，碑南原片松林可以保留，這樣前有紀念碑，後有松林做院，開成一個完整的紀念環。偏南一些，紀念堂和紀念碑保持相等的距離，各成一組建築。這樣南北有紀念堂與天安門遙相對望，廣場中心是紀念碑，東西又有人民大會堂和革命博物館相稱，形成一個完整的廣場建築群。最後權衡各種條件，詳細比較5個方案的優缺點後，黨中央選擇了第五方案。
服務宗旨
參加毛主席紀念堂水晶棺研製紀念堂管理局注重加強思想教育，用鄧小平理論武裝幹部職工的頭腦，正確把握精神文明建設的方向。首先堅持局理論學習中心組制度，以局、處領導幹部為重點，發揚理論聯繫實際的學風，力爭在理論素養上有新的提高。同時，還在全局範圍內組織了三次大的教育活動：一是開展"開好門、服好務、管好家"為主題的專題教育，重點學習十五大報告。
曾慶紅同志率廳領導視察維修改造後的紀念堂及看望幹部職工時的講話，開展了"設備更新，環境改善後，我們怎么辦?"的討論，進一步明確工作思路，增強做好工作的決心和信心。二是開展以"講政治、顧大局、保全全、求發展"為主題的專題教育，針對下崗、購房等熱點問題，針對敏感時期重點地區的安全穩定問題，針對局內人員、機構調整過程中出現的思想反映，通過組織幹部職工學習檔案、座談討論、專題輔導、召開家庭成員下崗職工座談會，走訪慰問老幹部和困難職工等形式，使大家認清形勢，堅信黨中央決策的正確，決心立足本職，做好"三服務"工作。三是開展深入學習鄧小平理論的系列活動。局裡制定了《關於全局興起學習鄧小平理論新高潮的實施意見》，就學習的指導思想、內容重點、方法步驟、目的要求做了明確規定和具體安排。在暑期瞻仰接待任務十分繁重的情況下，全局集中5個半天，舉辦了有局領導、黨委委員、各處處長、支部書記參加的鄧小平理論學習班。通過分專題、分階段、分層次的學習和教育，幹部職工特別是黨員領導幹部的政治方向、政治立場、政治敏感性和政治鑑別力更加清醒和堅定；思想道德水平和理論素養普遍顯著提高。
二、抓班子，帶動和改進全局人員的思想工作作風
局精神文明建設領導小組專門召開會議，制定了1999年全年精神文明建設工作要點，提出了三個協調：即努力做到全局職工良好的精神狀態與維修一新的外在環境相協調，為完成局中心任務提供有效的思想政治保證；努力做到全局職工的文化業務素質與全新的設備技術相協調，為完成局中心任務提供有效的業務技術保障；黨政工青婦齊抓共管，形成合力，與精神文明建設上水平的新要求相協調，為完成局中心任務提供有效的組織保證。制定了《毛主席紀念堂管理局加強領導班子自身建設的措施》，從學風、作風、黨風、局風、團結5個方面制定了16條具體措施，進一步加強局、處領導班子的建設。
抓領導班子自身建設，在狠抓理論學習的同時，努力轉變思想作風和工作作風。局領導班子堅持實事求是，求真務實；開短會，說短話；既報喜，又報憂；深入民眾，深入實際；以"只爭朝夕"的精神做好工作，努力提高工作質量和效率。局、處領導經常深入現場了解情況，主動徵求意見和建議。局領導每周輪流現場值班，根據情況召開現場辦公會，及時解決安全保衛和瞻仰接待中遇到的問題。
紀念堂管理局在搞好內部教育和管理的同時，注意接受來自社會的監督和指導。根據有關部門的意見，更換了紀念堂各出入口的標牌，做到醒目、美觀、規範、中英文對照；修改印發了《現場接待人員文明用語和忌語》和《現場接待實用英語會話》，並組織幹部職工認真學習；安排專人負責收集瞻仰民眾丟棄的水瓶，與天安門管委會有關部門協商，加強對瞻仰隊伍周圍環衛的管理。
三、抓服務，努力塑造全心全意為人民服務的形象
全局強調"內強素質，外樹形象"，充分發揮"視窗"和"基地"的作用，狠抓了服務質量的提高。通過建章立制，崗位學雷鋒做奉獻活動的開展，調動了幹部職工"服務創一流"的工作熱情，好人好事層出不窮，服務質量顯著提高。
堅持思想教育和建章立制兩手抓，做到有章可循。局裡制定了《紀念堂工作人員文明公約》；各處(室)根據工作實際，建立、修訂各項規章制度176項，有效地規範了各項管理工作和幹部職工的言行；全局召開了行政管理工作會議，討論通過了《考勤管理暫行規定》、《公文處理辦法》、《固定資產管理辦法》和《辦公用品配發辦法》4份檔案，使行政管理工作進一步制度化、規範化，有力地配合、支持了一線的服務工作。
積極開展崗位學雷鋒和"青年文明號"活動。機電二處為瞻仰接待處焊制了運輸小推車；瞻仰接待處的現場"學雷鋒小組"主動為殘疾人推輪椅車；服務處設立殘疾人飲水處，免費提供開水；醫務室在暑期高溫時搶救中暑民眾91人；行政處為防止一線人員中暑，每天把綠豆湯送到現場。紀念堂周圍的草坪往年總有人隨意踐踏，紀念堂加大了管理力度，幹部職工保護草地、綠化環境的意識增強，再沒發生過類似現象。
四、抓培訓，努力提高幹部職工的科學文化素質
一是先後選送21名職工到外地廠家進行培訓；選派技術骨幹到清華大學接受培訓；聘請清華大學教授舉行系列講座等。通過培訓，專業技術人員業務素質明顯提高，很快熟悉、掌握了新設備的操作和管理。專門進行了兩次應知應會考試，已全部達標，保證了設備的安全運行。二是正確處理工作和學習的矛盾，在做好本職工作的前提下，提倡在職幹部提高學歷。三是積極開展青年業餘讀書活動。堅持"天天一小時"讀書計畫，使青年不斷在知識的海洋中汲取營養，做到明勢、明事、明理。局裡還舉辦了"青年電腦月"活動，吸收駐堂部隊戰士參加，效果很好。
五、抓載體，積極開展健康向上的文體活動
一是因陋就簡增設了三個文娛活動場所，充分利用現有條件，活躍職工業餘文化生活，舉辦桌球、卡拉OK比賽，為職工定期放映電影等；二是成立青年業餘足球隊，利用工余間隙，積極開展訓練、比賽，加強橫向交流，培養健康體魄和團隊精神精神；三是積極參與並協助承辦"中辦機關紀念黨的十一屆三中全會召開20周年演講比賽"，局選手在這次比賽中獲得了第一名，並且在中直舉辦的文化藝術節演講比賽中再奪冠軍。四是組織離退休老幹部遊覽北京市容。
