協會簡介
為了繁榮校園文化,弘揚學術,培養管理精英,提升大學生綜合素質,由史公倫策劃,彭慶武主任指導,張英超、史公倫共同創立了隸屬於商學院團委的未來管理者協會。2005年3月23日在南區實驗樓召開了成立大會。
未來管理者協會現有成員68名,協會設會長、副會長、策劃部、宣傳部、外聯部、會員中心、電子部等部門、實行各部門負責人制統籌協調工作安排。
協會堅持高起點、高運作,以引領成才,成就自我為宗旨,堅持“自強不息,止於至善”的社訓,開展了一些列高水平活動,邀請校內校外著名教授進行講座,定期進行案例分析評論,定期播放專業電影,參觀知名企業,其中與世紀中華論壇,武漢一脈科貿公司聯合主辦了“大學生涯規劃之創業篇”大型大學生創業論壇交流活動與楚天都市報聯合辦了“請創業者進校園”大型創業報告,千人禮堂,成為掌聲的海洋。
協會創立以來,積極開展對外交流與學習,目前已與中南名族大學、武漢大學、武漢工程大學、武漢科技學院、武漢船院、武漢電院等數十所高校兄弟協會建立了良好的關係,數十次前往校外參加交流活動。同時協會還與世紀中華論壇,楚天都市報建立了合作關係,共同舉辦了數場活動。
作為一個成立時間僅一個多月的新生協會,管協取得了如此成就,迅速地成為了學校社團、協會中的一顆明珠。然而所有的管協人深知,成績永遠屬於過去,只有不停地前進,協會才能生命長青。未管協會的目標是:用一年時間做成工商系最好的協會,用兩年時間做大,做強,使之成為學校最好的協會,武漢高校知名社團之一。
願更多學子關注、加盟未管協會,願未管明天更好!
管理團隊
2014屆
姓名 | 職務 | 性別 | 專業 |
席金星 | 會長 | 男 | 工管 |
岳金秀 | 副會 | 女 | 公關 |
王俊彬 | 副會 | 男 | 電信 |
朱燦 | 團支書 | 女 | 工管 |
楊佩 | 組織部 | 女 | 工管 |
袁宏旭 | 組織部 | 男 | 電商 |
胡勇 | 技術部 | 男 | 套用 |
張雅麗 | 文秘部 | 女 | 工管 |
陳愛霞 | 宣傳部 | 女 | 外秘 |
盛英 | 宣傳部 | 女 | 工管 |
2012屆
姓名 | 所擔職務 | 性別 | 所學專業 |
黃漫漫 | 協會的正會長 | 女 | 市場行銷 |
石金濤 | 協會的副會長 | 男 | 物流專業 |
劉玉飛 | 協會的副會長 | 男 | 市場造價 |
王利 | 協會的副會長 | 女 | 市場行銷 |
許苗 | 協會的團支書 | 女 | 市場行銷 |
阮小勇 | 技術部負責人 | 男 | 軟體外包 |
胡啟良 | 技術部的助理 | 男 | 智慧型樓宇 |
金留輝 | 負責教學活動 | 男 | 工商管理 |
劉瑩 | 協會活動宣傳 | 女 | 市場行銷 |
胡飛 | 策劃部負責人 | 男 | 機制專業 |
劉濤 | 活動部負責人 | 男 | 電子通信 |
葉夢思 | 組織部負責人 | 女 | 工商管理 |
協會章程
協會總則
未來管理者協會是武職廣大熱愛管理的青年學子學習管理知識,繁榮校園文化,弘揚學術,培養管理精英,展現才幹的舞台。通過發現管理問題,關注現在,著眼未來,培養管理技能,為以後求職創業作準備,以學生自己組織運作的隸屬於商學院的社團組織。
協會宗旨
堅持高起點,高運作,以引領成才,成就自我。
協會理念
思路決定出路、思想決定命運、成功源於堅持。
協會目標
培養管理精英,鑄造管理達人,傳播管理知識,深化管理實踐
協會原則
團結、務實、創新、發展。
協會社訓
自強不息,止於至善
協會會歌
《我相信》
協會文化
享受管理藝術,學習管理精華,分享管理經驗,創新管理理念。
組織架構
協會在彭慶武老師的指導下,設一名正會長以及兩名副會長,副會長負責監督會長的行為以及戰略的制定,對於協會存在的問題隨時提出並進行糾偏。並且在正會長帶領的團隊里,除了兩名副會長外,還需要有不同特長的其他成員,組織部長負責協會日常開會舉辦活動等的籌備以及通知,協會大型以及協會內部活動的策劃以及整個流程的設計意見的提出和徵集;宣傳部長負責協會的整個活動的宣傳以及協會對內對外的推廣;財務部長負責協會會費的收取以及財務的保存和日常協會收支的明細記錄以及整理;教學部長負責協會的日常上課以及與會員關於管理方面的溝通。秘書處主要負責協會資料的收集和整理,並且下載和向其他學校或者兄弟社團學習經驗,並進行匯總,同時負責協會網路文檔的整理。
在新的一屆管理團隊中由會長帶領的團隊,分別擔任副會長以及各部門的部長。同時在招新後進行分組,由各部門部長擔任各組的負責人,並在各組中再通過競選的選出一到兩名組長,組織組內的活動以及建立交流,並在一定時間內更換組長或者更改組內人員,保持會員的激情。
會員管理
會員管理:設有會長負責組織協會各項活動和日常工作,同時各組組長在部長的帶領下,形成組內的自我管理,形成會員的形成還有由各部門負責人組成的理事會,負責對整個協會的運作實施監督,組織中有明確的分工,也注意相互的協調和合作,使得協會能夠高效運作。同時各組要通知自己的組員及時參加協會的活動,並且互相遵守協會紀律和及時行使會員的權利和義務。
●會員權利:
1.有權參加協會的各項活動,對於一些特殊的活動,會員可以免費、優惠參加。
2.有權對協會任何人提出合理有據的批評。
3.參加協會內部的一系列套用指導和管理培訓。
4.會員享有自由退出協會的權利。
5.會員享有查閱財政支出所用的用途的權利。
6.如果會員在各項活動中獲得獎項,可以獲得本會的資金或獎品獎勵。
7、會員享有選舉權和被選舉權。
●會員義務:
1、支持本社團的工作,積極參加社團舉辦的各類活動。
2、每學年按期交納一次會費。
3、遵守本會章程,服從協會領導,積極提出合理、有益的建議,並協助本會開展活動,維護本會名譽,向校內外宣傳本會。
4.完成協會交給的力所能及的任務。
5.以主人翁的責任感關心、愛護、支持協會。會員之間團結友愛,互學互助。
6.認真遵守本協會各項規定以及學校的規章制度。
●其它:
1.若會員轉學或者畢業,會籍將被中止。
2. 若會員要求退出協會,必須到秘書處註銷會籍,但所交會費不予退回。
管理制度
會議制度
●協會戰略會議:
每一屆負責人上任的第一件事就是整合團隊自己先討論協會未來一年的的主要工作計畫,並且在會議中整合協會的所有資源並進行協會章程以及活動的匯總,對於上一年的所有活動以及資料進行集體的分析和總結並且拿出最終的年度工作計畫以及對於協會招新以及日常運作的安排。然後與協會上一屆負責人以及彭慶武老師進行協會的工作匯報並把方案拿出來請上屆負責人以及老師進行評價必要時老師你幫住和支持。以後在協會的運營中嚴格按照計畫進行,不在萬不得已不得調整方案。此會議的發起人為會長。
會員動員大會
在招新後統一召開協會全體會議,對會員們講解協會歷史、協會章程、協會一年的工作計畫和安排、協會的制度以及協會主要的運作方式。並進行分組競選,確定各組分配的部長。
●會員例會:
各組根據請況在部長以及組長的安排下自行安排會議,並且自己建設小組內的文化,每月定期開一次全體會員會議,如有重大活動或者其他情況可根據實際增開或少開會議。此種會議的發起人為各組組長或者部長以及組員的建議。
●日常管理團體會議:
協會主要負責人每個月在一起開固定的一次會,對於會長以及整個團體中出現的問題進行溝通,及時發現錯誤,並且在會議中進行總結提出改進意見。同時關於協會的內部小組間的互動與聯繫問題進行溝通,強化會員間的歸屬感和榮譽感,此種會議可以根據實際需要多開或者在特定問題出現的時候臨時召開。此會議的發起人為會長或者發現問題的部長或者組長提出。
財務制度
●經費來源
1、上級部門劃撥的經費;
2、向社會企業籌集的贊助;
3、其他正當來源;
4、收取會費;
●保管和使用
1、協會開銷由經手人持有效發票或收據經責任人簽字後方可報銷。
2、因特殊原因未能開具發票或收據的,須由相關負責人解釋方可報銷。
3、對於去向不明的款項,財務部門有權拒絕報銷。
●財務審核
1、財務部門應定期自我審核並向所有會員匯報收支情況。
2、各部門均可負責對協會的財務進行日常監督。
3、由會長定期或不定期對協會財務情況進行審查。
4、協會會員有權對協會財務流程進行監督,發現問題及時舉報。
5、財務如發現差錯應及時補救並追究責任人及財務部門連帶責任。
獎懲制度
1、每學年年終由會長對各部門的工作進行評比,對工作成績突出的部門給與相應的精神獎勵和一定的物質獎勵。
2、對於在工作中表現突出的成員,經本人申請,部長級以上會議審議批准,可給予相應的提拔。
3、對於在活動中積極工作並取得突出成績的個人給予相應的精神獎勵和一定的物質獎勵。
4、經常對工作成績產生負面影響的成員,經上級領導討論後可取消其組織成員資格。
5、對於工作成績較差的部門,應進行口頭批評,並責令負責人寫書面檢查。
6、對於行為有嚴重損壞學校或協會聲譽和形象的成員,立即除名,並張榜公布,永不復用。
7、對於無論因任何原因,累計受三次處分的成員,立即除名,並張榜公布,永不復用
運營安排
●協會招新:
在會長的帶領下,每一屆協會管理團隊必須在協會開始招新前,召開討論會,制定協會招新計畫,計畫內容必須包括一下內容:
1、預計招新人數;
2、 招新策略以及人員安排;
3、招新的具體方式以及對於突出問題的預計以及解決方式,如沒有人報名、招新地點不夠好、宣傳沒有到一定力度、新生不理解協會主旨等問題的創新應對方法。
●協會上課:
協會每周一次的固定例課的教學安排由教學部們負全責,但作為協會運作的重要一個環節,所有部長會長都必須積極參與協會例課的內容制定中,並且提出新穎活潑的上課方式和內容,以及與教學部溝通,理論與實踐相結合,創造學習管理理論豐富管理內涵的學習第二課堂。
● 協會內部文化建設:
根據戰略會議的決策,各部長以及組長在做好本職工作的同時,也必須想辦法加強組與組,部與部,會長與會長間的聯繫,如:聯歡會、春遊秋遊、小遊戲、管理問題大討論、管理書籍分享等。根據實際情況定期或者不定期的開展一些加強凝聚力的活動。
● 協會特色以及品牌建設
協會在戰略會議中必須制定出未來一年能夠代表協會特色的品牌活動,同時也能夠延續協會已經流傳下來的老活動,如城市生存挑戰大賽、行銷大賽、管理經濟講座等活動,在不斷推陳出新,於時俱進的基礎下豐富協會文化,宣傳協會特色,以管理引領未來,用智慧感動武職。
●協會負責人的挑選:
對於負責人的挑選除了對於協會有興趣和熱情意外,還需要有一定能力:使用基本工具(辦公軟體、圖片處理、視頻製作、基本書面文檔)、良好的口頭表達溝通能力、具有自己的創意和協會發展的方案、在協會至少參與組織或策划過協會的一次大型活動、能夠在自己的團隊中發揮較好的作用,帶領團隊辦好協會的同時,能夠自己從協會中得到成長。
其中正會長要求必須能夠制定出協會的發展戰略必須對於協會的發展有一個清醒的認識並制定出切實可行的方案,同時在整個管理團隊中要有絕對的威望和影響力。其他部長以及組長必須也要有一定的熱情並且願意投入時間和精力在協會中。
協會在日常的發展中就要注重對人的培養以及對於協會有足夠熱情的會員加以提拔並且在相關活動中給予相當大的發展空間。對於協會中中那種有獨特想法創意的會員給予鼓勵,並積極採用其創意。特別是對於協會的問題能夠及時提出有效地解決方式的會員更是要給與一定的物質和精神獎勵。
● 協會交接問題:
每年4到5月份就是協會的交接問題,協會會長以及主要負責人要在平時物色下一屆管理團隊,並在相關活動中給予他們足夠的發展以及學習的空間,並進行指導,對於協會的事物讓他們有一定的了解,並能夠儘快進入角色的轉換。協會在交接的時候,上一屆負責人必須與協會下一屆負責人做好最後的一次會議,總結協會這一年的工作並且將資料以及所有的協會事物進行一個整體的介紹,對於下一屆管理團隊的分工進行安排並且提出要求。
●對於新一屆的協會管理團體在接手之前必須完成如下幾個方面的工作:
1、仔細閱讀協會的章程,並對於章程提出自己的想法以及根據現實的實際發展對於章程的相關內容進行思考並且在必要的時候通過與老師溝通修改章程的相關內容,但修改的前提是所改的內容能夠經得起事實的檢驗。
2、整理協會所有的資料,並進行匯總,保存好協會的所有電子和紙質資料,所有管理成員最好能夠人人保存一份,延續協會資料的同時也要所有管理成員更進一步了解協會過去、明確協會的文化、能夠在結合實際做出更有利於協會發展的戰略。
3、制定協會的發展戰略,對於協會能夠有自己的初步想法,並且能夠形成書面的文檔形式,並且能夠互相講解,提出問題,就相關問題做出溝通。
4、主要負責人即正會長必須能夠積極聯繫所有其他成員並做好整個團隊的溝通和協調,形成一定的團隊氛圍和集體凝聚力。
●每一屆協會負責人離任前必須做好如下幾件事:
1、 整理協會的所有資料,並且進行匯總,包括紙質和電子媒體;
2、整理協會的財務狀況,對於一年的經費問題做出整理,並且做出一年的協會收支明細,對於協會沒有用完的錢物留給下一屆作為協會運轉資金
3、選撥協會下一屆管理團體,並協調他們的職務做好分工,並在相關活動中給予一定的指導和幫助;
4、制定協會一年的成果總結,如活動視頻、舞台劇、電子雜誌、微博,總結協會的文化。
5、 參加協會下一屆的戰略會議,並在最後的總結會議中做好一切相關工作。
6、 在協會的未管協會歷屆會長交流群中做好協會的群的管理工作。
● 每一屆協會負責人必須做好如下工作:
1、 在協會招新後建立協會會員的交流群和微博,並且把所有會員和相關老師加入群中,敦促會員加入群進行交流並修改備註,群的名字為“xx級未來管理者協會”。同時把協會會長交流群建立好,與各屆會長做好聯繫與溝通,傳承協會的文化;
2、積極組織協會的每一次會議,並對於出現的各種問題及時進行更正並且進行協會自我檢查;
3、參加院社聯和校社聯組織的每次會議和活動,並積極參與其中。
在協會中出現的問題以及發展問題隨時與老師做好溝通,通過交流找到解決問題的方法
4、對於協會活動要積極組織人員展開,擴大協會影響力。同時要帶領協會走出去,特別是通過技術手段如網路與不同協會或者學校進行溝通,互相學習。
同時要認清協會會員對於協會以及整個團隊的重要性,讓每個會員在協會中感到自己的重要性。