時間和地點
時間：2013年4月27-30日
4月25、26日布展。4月30日中午和5月1日上午撤展。
地點：武漢科技會展中心B座一樓
武漢市武昌洪山區珞喻路556號
武漢樂器展規模
暫定300個標準展位。可以擴充。
展會目標
打造全國性的華中第一大樂器展
特點和優勢
一、4月底展銷 時間好
4月底，琴行經銷商和廠家的生意交流，對雙方非常有利。南北方的廠家此時都已經恢復生產，有現貨，接到訂單之後提前安排，配合得上琴行在7、8月份的旺季。琴行在武漢樂器展上則能夠更清楚地知道廠商新產品以及生產進度，可以更早規劃旺季的行銷。旺季之前兩個月，一年生意定乾坤。
參加法蘭克福樂器展的廠家，回國後有兩個星期時間準備武漢樂器展。參加北京樂器展的廠家，在武漢樂器展之後，有一個月時間籌備北京展的事情。
4月27、28日，周邊省市的琴行經銷商可以觀展看產品後，返回處理五一假期的生意。五一出遊的武漢消費者，也可以提前觀展買樂器。
二、位於華中樞紐大武漢 展銷區域好
武漢位於中國中部，是湖北省省會，常住人口達1000萬，是湖北省政治、經濟、文化中心、公路、鐵路、水路、航空四通八達，製造業、市場集散功能和輻射能力極強，自古以來就是我國內陸地區的重要商埠、華中重鎮，素有“貨到漢口活”、“九省通衢”之稱。
在武漢展銷，做中國中部九省的生意。高鐵時代，9省的琴行等經銷商3個小時內匯聚武漢，成為現實。對於華中各省的琴行，相比上海、北京、廣州、成都的樂器展，武漢樂器展最為便利和經濟。
三、武漢科技會展中心 展銷地點好
離消費者近，貼近諸多的大學和捷運站，人流旺，展覽效果更有保障。
武漢樂器展的展銷地點為城市繁華中心主幹道珞瑜路的武漢科技會展中心。方圓5公里之內，聚集了10多所國內知名大學。所在區域號稱中國的光谷，匯集了超過40萬的大學生。
捷運2號線的開通，更加便利了外地及武漢的琴行和市民前來觀展。
武漢科技會展中心處於城市中心地帶，位置好，交通便利，展館檔次高，配套齊全。多年來一直是光博會等大型專業展的承辦地。
四、強有力的展會宣傳
1、 向全國20000家以上琴行和培訓機構發起觀展邀請，主要以簡訊和郵件方式；
2、 電話邀請全國各省市的大琴行負責人觀展，預計1000個左右；
3、 對湖北及周邊省市的大琴行重點地多次電話和簡訊邀請；
4、 對湖北各市，以及長沙、重慶、合肥、南京、上海、杭州、鄭州、南昌等省會城市的琴行和培訓機構實施地毯式的蒐集和觀展邀請；
5、 聯絡中國樂器協會、湖北和周邊省市的樂器協會，爭取多方支持；
6、 收集聯絡中國各大藝術院校的院系負責人，寄出展會觀展邀請信；
7、 利用專業郵件行銷機構的服務，對總數65萬的樂器各類信箱發出展會告知郵件；
8、 在湖北最大的報紙《楚天都市報》展前做3天頭版廣告；
9、 儘量爭取湖北和武漢的電視台對展會給與報導；
10、 在新浪、搜狐、網易等10多家以上網路媒體做軟文宣傳；
11、 展館區域為中國光谷，在校大學生多達40萬。在武漢藝術院校和光谷各大院校派發出10萬份傳單和500份以上海報；
12、 展會當中連續三天的樂器演奏表演，免費觀賞，吸引人流量；
13、 展前連續三天的針對性短訊息群發，每天10萬條以上。針對高校師生和學生家長進行群發；
14、 開展後連續三天在展館所在珞瑜路的10個捷運站、公交站持續派發傳單。
五、借力光谷動漫展和光谷音樂節的30000人流量
經歷近7年五一及十一成功舉辦，光谷動漫節已經形成了華中地區首屈一指的動漫盛地，2012年10月到場人數接近30000人。觀眾為大中小學生。2013年動漫節的舉辦時間為4月29、30和5月1日，前兩天和武漢樂器展後兩天重疊，地點剛好就在樂器展的樓上二層，勢必會有大批的青少年順便觀看樂器展。
光谷音樂節每年五一聚集了1萬人以上的音樂愛好者，距離展館不到兩公里，3站公車，是派發樂器展傳單，邀請觀展的好機會。
六、良好的品牌宣傳平台
對琴行經銷商、專業觀眾、大眾消費者進行品牌宣傳、擴大知名度的好時機。
七、武漢本地琴行和培訓機構參展，可以宣傳形象和擴大招生
八、參展琴行和部分廠家可以直接進行中高端產品的銷售
九、高性價比的展銷活動
專業展館，在武漢這個華中樞紐展銷，接觸到諸多琴行經銷商和消費者，4000元的展會費用相對經濟。第一屆薄利多銷，希望能多爭取廠商參加，把規模做上來，吸引更多的琴行經銷商來觀展。
十、專業的主辦方將創造更好的展會整體效果，以實效求生存發展。
主辦方深圳市翼龍王資訊有限公司一直專注在樂器領域發展，有著廣泛的人脈關係和行業資源積累。旗下雜誌-《名優樂器》雜誌已經發行多刊，並在2012年上海樂器展派發20000份雜誌，每天動用了30位工作人員。旗下網站-琴商網，則是中國樂器行業一大商業平台。
專業方能致勝，實效方能生存，共贏方能發展。
