規則
1、排定主席台位次的一般規則是:就前後排關係而言,前排為尊;就同一排而言,中者為尊;就兩側同位者而言,右者為尊 。
2、就行走、就座而言,兩人並行,右者為大;兩人前後行,前者為尊;三人並行或並坐,中者為大,右側次之,左側更次;上樓梯或上車時,前者為尊,下樓梯或下車時,尊者在一人之後 。
3、就乘小轎車而言,如由駕駛員開車,按汽車前進方向,後排右座為尊位,中座次之,左側更次,前排司機旁最次;如果是主人親自駕車,則主人旁邊的位置為尊位 。
如果禮儀活動的雙方或多方的關係是對等的,則排列方法有三種:一是按漢字的筆順排列;二是按字母順序排列;三是按回執或抵達的時間先後排列 。
方法
而在涉外場合,各國的做法並不完全一致,我國在涉外活動中的禮賓次序,一般有下幾種排列的方法:
1、按外賓的身份與職務高低順序排列。在官方活動中,通常採用這種方法安排禮賓次序。
2、按參加國國名的字母順序排列。在國際會議和國際體育比賽中,一般都採取這種方法。並按英文字母順序進行排列。
3、按派遣國通知代表團組成的日期排列,若各國代表團的身份,規格大體相等,通常採用這種方法。有時,還可以按照各國代表團到達活動地點的時間先後,來排列禮賓次序。
禮賓次序所體現的是東道國對各國來賓的禮貌和尊重,它是一個極為敏感的問題,不分大國小國、強國弱國、富國窮國,都要求平等和尊重,所以在涉外工作中考慮接待問題時,必須反覆對此加以推敲。在一般情況下,如果外賓的身份,職務相仿,則應以聲望、資歷和年齡為禮賓次序,我方亦應由與外賓身份、職務相等者出面接待。