機構職能
一 、貫徹執行有關人民防空的方針 、政策和法律 、法規 、規章；負責督促檢查人民防空法律 、法規的貫徹實施 。二 、編制人民防空建
三 、負責組建培訓人防專業隊和民防志願者服務隊；承擔突發公共事件人員防護行動保障方案實施 、組織協調和指揮通信保障 。
四 、會同有關部門提出重點防護目標報市政府審批，指導重點防護目標單位制定防護措施和戰時搶修方案 。
五 、組織防空防災通信警報建設和管理；組織實施防空知識學習和警報試鳴 。
六 、組織人民防空工程建設；負責人民防空工程建設實施計畫 、技術 、質量管理；負責指導人民防空工程管理 。
七 、組織開展人防民防宣傳教育；組織人民防空幹部的教育培訓 。
八 、組織開展人民防空科學技術研究和學術交流，推廣套用科研成果 。
九 、依法征繳人民防空易地建設費；會同有關部門落實人民防空應急救援經費管理；編制人民防空經費預決算 。
十 、承辦上級人民防空主管部門和市政府 、市人武部 、市國動委交辦的其他事項 。
機構領導
張應中 黨組書記 民防局局長 人防辦主任主持全面工作。
姚偉良 黨組成員、副主任（副局長）
協助主任、局長工作，分管指揮通信、社會應急管理與應急救援、應急預案編制及演練、基層規範化建設、人防（民防）隊伍管理、兩防宣傳教育、安全生產工作。聯繫指揮通信科、應急救援科。
徐有林 黨組副書記 紀檢組長
協助書記工作，分管紀檢監察、組織、宣傳、黨風廉政、效能建設、綜治維穩、司法信訪、市長電話、考核考評、文書檔案、機關事務、黨務政務公開、社區共建、創建創衛、機要保密、黨支部、老幹部、群團工作。聯繫綜合科、法制科。
陸柏華 黨組成員 人防辦副主任 民防局副局長
協助主任、局長工作，分管規劃編制、行政審批、工程建設管理、自建工程維護管理、行政執法、人防協會、業務考評、政府信息公開工作。聯繫工程科、管理所。
盛森榮 黨組成員 人防辦副主任 民防局副局長
協助主任、局長工作，分管規劃編制、行政審批、工程建設管理、自建工程維護管理、行政執法、指揮平台建設與管理、人防協會、業務考評。聯繫地下工程科、行政審批科、人防工程指揮管理所。
沈春江 副局級調研員
協助主任、局長工作，協管基層規範化建設、文書檔案工作。
內設科室
應急救援科
1、制訂桐鄉市突發公共事件人員防護保障方案。2、負責基層人防（民防）規範化建設。
3、負責民防志願者隊伍建設與管理。
4、負責制訂應急救援演練方案，並組織實施。
5、掌握全市危化品危險源，並定期會同安監局、公安局等單位進行危化品運輸、存儲、使用安全檢查。
6、負責全市民防宣傳教育工作。
法制科
1、負責人防行政執法工作，審查行政執法人員任職資格，管理行政執法證件。2、熟悉行政執法法律、法規和執法程式，制訂行政執法責任制實施方案，落實行政執法責任制。
3、負責解決、處理行政複議和違法違紀案件。
4、及時處理信訪案件和市長電話交辦的事件。
5、開展好綜合治理和普法工作。
6、負責重大行政處罰案件備案審查和審核上報工作。
7、定期對全市人防工程進行行政執法檢查。
綜合科
1、協助領導處理機關日常事務。2、負責機關的文秘、信息、檔案、保密、信訪、接待、老幹部工作和機關行政管理。
3、負責機構編制、勞動人事等工作。
4、負責全市人民防空財務管理，編制人民防空財務計畫和經費預決算。
5、積極籌措人民防空建設資金。
6、組織本辦人員開展政治理論業務知識的學習。
7、完成辦領導交辦的其他事務，負責做好組織人事、工資福利、文秘和行政管理工作。
地下工程科
（行政審批科）1、負責全市人民防空工程建設規劃和計畫的起草擬定工作。
2、會同有關部門編制城市建設與人民防空建設相結合各類規劃。
3、負責全市民用建築中防空地下室方案、初步設計審核工作。
4、負責全市民用建築中人防結建工程各類施工圖的審批工作。
5、負責全市民用建築中易地建設人防地下室應繳人防易地建設費項目審核工作。
6、負責全市民用建築中結建人防工程竣工驗收工作，並核發人防工程驗收合格備案書。
7、負責全市人防結建工程檔案的收集、整理、存檔工作。
8、負責全市人民防空工程改造、拆除的管理工作。
9、監督檢查全市人防結建工程的維護管理和平戰功能轉換工作，做好工程年驗年審等管理工作。
10、組織開展人民防空工程科研工作。
指揮通信科
1、負責組建和訓練人防專業隊伍。2、起草制訂市本級人民防空應急行動方案和人口疏散方案，指導鎮（街道）人防辦制訂完善人口疏散方案。
3、負責制訂人民防空組織指揮、通信警報、人防綜合業務網的建設規劃和計畫並組織實施。
4、會同有關部門提出重點防護目標，指導重點防護目標單位制訂防護措施和應急方案。
5、負責人口疏散基地建設，統計全市人口疏散基地點，做好人防資料庫建設。
6、組織防空襲演習和警報試鳴。
7、負責人民防空宣傳教育工作。
人防工程指揮管理所
1、對人防指揮所進行日常維護、保養，人民防空指揮自動化系統及指揮車的使用維護管理，做到每周對設備調試一次，確保設施性能良好，並做好相應記錄。2、對自建人防工程進行維護管理，對“結建”人防工程進行業務檢查指導，督促業主單位進行設備維護、保養。3、加強安全保密工作，地下指揮所鑰匙由專人保管，嚴禁無關人員入內。
4、合理利用人防自建工程，管好、用好國有資產、依法做好有償出租工作
5、加強對鎮（街道）民防應急指揮中心設備設施維護、使用管理的業務指導。
