校學生編輯委員會簡介
校學生編輯委員會是一個隸屬於校學生會的並有著一定的獨立性的委員會。委員會的主要職責包括：協助校學生會開展各項工作，豐富學校文化生活，出版校級學生報紙及刊物，並為校內學生組織的各種活動進行宣傳報導，對學生提供正確而豐富的精神食糧。我們現已出版了五十期《深職互動》報紙及八期的《深職互動》刊物，使廣大師生對我校及學院學生組織的動態有了一定程度的了解與認識，從而增強了學生與學校，學生與組織彼此之間的互動性。我們的宗旨是“打造校園學習陣地，創深職院文化品牌”！
校學生編輯委員會下設三個部門：記者部，編輯部和設計部。
記者部
對學校各大學生組織活動進行直擊採訪，通過各種渠道在最短時間內取得第一手資料，為《深職互動》的出版做出了強而有力的信息保障。
編輯部
編撰來自各系部以及學校各大組織的文稿和活動小結。主要負責徵文比賽活動中稿件的收取、初審，並保持為我們的刊物《深職互動》提供源源不盡的優秀文章。
設計部
使用專業軟體對刊物《深職互動》進行編輯、排版，封面、版面的設計與創新都是我們這個部門的工作範疇，設計部可以說是一個重要技術部門。
我們校學生編輯委員會在將會繼續繼承和發揚編委的團作精神和“三高”精神——高效率、高水準、高質量。嚴以律己，挑戰自我，不辜負廣大師生所寄託的每一個承諾與期望。
校學生編輯委員會章程
第一條 性質
深圳職業技術學院校學生編輯委員會隸屬於深圳職業技術學院校學生會。是一個相對獨立的校級學生組織，直接由校團委老師指導，擁有相對獨立的職權和職責。
第二條 宗旨
1. 服務於廣大學生，豐富校園生活。
2. 創深職院一流的文化交流平台。
3. 協助和加強校內各級學生組織與廣大師生之間的“互動性”，增加其“透明度”。
4. 完善校內各級學生組織的檔案管理和刊物出版。
第三條 職責
1. 出版具有高水平與高質量的“校級學生刊物”，讓校內廣大師生對校內各級學生組織有更深的了解，增加其“透明度”。
2. 統一整理、管理、編輯和保存“校內各級學生組織”的人事、活動與該學生組織有關的資料（如：章程、規則與管理條例等）。
3. 協助校內學生開展工作，加強校內各級學生組織與廣大師生之間的“互動”。
第四條 職權
1. 在必要時，可向有關的學生組織或學生幹部收集有關的資料。
2. 在校各級學生組織召開部長會議時，本部門有權派出1-2名代表參加其會議，加強了解該組織的活動情況，以便進行刊物和檔案的編輯工作。
第五條 結構
1. 主任——管理、統籌與組織整個部門的一切事務。
2. 副主任——負責刊物出版與行政管理。
3. 記者部——採訪、攝影、收集有關的資料，撰寫快訊專訪。
4. 編輯部——刊物與檔案的編輯、撰寫與修改，辦公室管理及處理日常事務與財務。
5. 設計部——刊物與檔案的版面設計及活動宣傳工作。
第六條 行政管理
行政管理的責任如下：
指導老師 主任 各部門部長 各部幹事
第七條 人事管理
1. 校學生編輯委員會所有學生幹部接受校團委指導老師的指導。
2. 校學生編輯委員會的一切人事管理、分配及工作任命由主任處理，由指導老師作最終決定。
3. 如有特殊情況，可對人事進行機動性作改動。但必須預先七天向指導老師提出，經審核後決定。
4. 因工作需要，主任和部長可機動地調配人手。
第八條 職位產生
1. 正副主任——按工作能力，積極性及需要由指導老師委任。
2. 各部門部長——按工作能力，積極性及需要由正副主任委任。
3. 部門成員新幹事通過試用考核，由各部部長委任。
4. 所有學生幹部的最終委任由指導老師作決定。如有任何特殊情況需要進行更改，亦由指導老師作最終委任的決定。
第九條 個人行為守則
1. 校學生編輯委員會的所有學生幹部必須遵守《深圳職業技術學院校規》及《深圳職業技術學院學生行為規範》
2. 對任何人都必須禮貌對待，文明用語及耐心認真，不得無視禮貌紀律。
3. 聽從工作安排，認真完成任務，嚴格遵守紀律。如有任何意見應該及時提出，與負責人認真地研究討論。
第十條 其它
1. 如對本章程有任何意見，應該及時提出，以作相應的修改。
2. 本章程於每學年由主任、副主任、編輯部部長修訂，並經校學生編輯委員會半數以上學生幹部通過方可執行。
3. 本章程最終解釋權及決定權歸校學生編輯委員會主任及校學生處校團委指導老師所有。
校學生編輯委員會會議制度
為了減少不必要的會議，提高我校學生編輯委員會的工作效率，現制定會議制度如下：
一、 每周一晚上8：00為部長例會。各部部長可根據實際的工作需要安排本部成員開會。特殊會議另行通知。
二、 部門例會需安排一人負責該部門的會議和活動的考勤登記，並做好會議記錄。
三、 參加會議人員要準時到席，若有特殊情況，應事前向部長書面請假。
四、 會議期間，各成員必須保持會場安靜。認真聽從工作安排，並做好會議記錄。在會議討論中，應積極參與。若意見不一，應遵循少數服從多數原則。
五、 參加會議時，各成員必須把手機調為關機或振機，避免影響會議進行。
六、 參加會議時，要注意個人形象，不得穿拖鞋和背心。
七、 必須保持會場整潔衛生。會議結束後，要整理會場後方可離開。
校學生編輯委員會會議考勤制度
為了保證《校學生編輯委員會會議制度》的認真貫徹執行，特制定此制度。
1. 全體成員例會與部長例會由主任負責。
2. 各部門例會由各部部長及副部長負責。
3. 參加者務必準時出席，不得缺席、遲到、早退。
4. 如有特殊情況不能出席者或需遲到者，應事前向(副)主任、部長遞交書面請假條，經簽字批准後方生效，否則作無故缺席或無故遲到。
5. 各部門例會考勤記錄每月底向主任匯總。
6. 負責考勤記錄的人員應該負責，並定時公布考勤情況。
7. 對態度不認真無故缺席會議累計達三次者，幹事由部長提名開除其幹事資格；幹部由主任罷免其幹部職務。
8. 無故遲到兩次者，在該次會議上做出口頭檢討，會後呈交書面檢討。
9. 呈交兩次書面檢討者，給予警告並內部備案。
10. 呈交四次書面檢討者，幹事由部長提名開除其幹事資格；幹部由主任罷免其幹部職務。
校學生編輯委員會信息溝通程式
為了讓校學生編輯委員會的幹部之間、幹事之間及幹部和幹事之間有暢通的信息溝通渠道，保證工作的順利完成及各項任務的通知到位，特制定本程式。
1. 本規定適用於校學生編輯委員會的全體成員。
2. 未能及時通知或通知不到位的，幹事按照《校學生編輯委員會幹事考核制度》進行處理，幹部按照《校學生會幹部考核制度》處理。
3. 信息溝通程式流程
a) 主任制定相關任務並向指導老師詢問相關工作情況後，分配相關的任務給相應的副主任。
b) 副主任根據任務進行二次分配，並通知下達到相應部門的部長。得到通知的部長需保證本部門其他部長的知情。
c) 各校區、各部門需對部門幹事採取分組方式，確定組長或採取輪換組長制。部長得到通知後需儘快將其傳達到各小組長處，由小組長通知其他的幹事。並嚴格確保通知得到位。
d) 要求各人員通知時要注意清楚明了，確保各部分人員對通知的正確理解。
e) 收到手機簡訊，電子郵件等方式的通知時，需及時的進行回復。
f) 如對通知有疑問，對通知中提及的活動需要請假的需向正部長提出請假。
4. 如有意外情況，幹部、幹事無法完成任務的，需及時反映情況。
5. 如出現重大疏忽，幹事需上交不少於1000字的檢討書，並在部門例會上作口頭檢討；幹部需上交不少於1500字的檢討書，在部長例會上作口頭檢討，當月幹部考核成績為“不合格”。
校學生編輯委員會辦公室制度
為了建立一個效率高、紀律好、協調性強的校學生編輯委員會，讓全體成員擁有一個更完善的工作環境，特制定《校學生編輯委員會辦公室制度》。
一、 辦公物品一律由編輯部及主任、副主任統一管理，負責人應定期檢查辦公室用品，若有欠缺的文具，應向主任提出申請，及時補充。
二、 各部組織人員在借用任何物品時，必須填寫《校學生編輯委員會辦公室物品使用情況登記表》，並在規定的時間內歸還，值日生必須在使用情況登記表上確認簽名，以便核查。
三、 若未經許可，任何人不得挪用辦公用品。
四、 為了使行政工作與出版工作能夠順利展開，辦公室內所有資料的提交，檔案取閱，均由主任、副主任統一管理。稿件的分類，保管由編輯部負責。
五、 檔案借閱，必須經幹部同意，並填寫《校學生編輯委員會檔案借用登記表》。
六、 未經允許不得擅自使用電腦及電腦設備。
七、 幹事及非本組織人員經幹部許可候使用電腦及辦公設備時必須填寫《校學生編輯委員會辦公設備使用登記表》，並不得隨意更改電腦內的檔案。
八、 參加會議人員要準時到席，不得遲到或無故缺席。與會各成員須對會議內容進行記錄,並把手機調為振機或關機,避免影響會議進行。並且，參加會議時，要注意個人形象，不得穿拖鞋或背心。不得在辦公室抽菸。
九、 保持辦公室的整潔衛生。會議結束後或工作完後，要整理會場，清理工作時遺留的文具、材料。編委每一位成員都有義務保持辦公室清潔。最後離開辦公室的人，要檢查電腦、風扇等是否已關閉，確保所有電源已切斷、門已鎖好後方可離開。
校學生編輯委員會幹事培訓考核制度
為推動幹事學習和工作的積極性，更好地為校學生編輯委員會服務，根據《校學生編輯委員會幹事考核制度》制定《校學生編輯委員會幹事培訓考核制度》。
1. 幹事不能無故缺席培訓課程。
2. 幹事在進行培訓時需做好相關記錄，按時按量的完成相關作業。
3. 幹部對幹事在每一次培訓中的表現進行評分。評分內容包括幹事出勤情況，幹事課堂表現，幹事作業完成情況等。此評分記入《校學生編輯委員會幹事考核記錄表》。
4. 各部門根據各自情況可各自製定相關培訓內容和制度，由部長，副部長統一協調。
5. 部長需在每次培訓之後，將具體情況向主任，副主任匯報。
校學生編輯委員會幹事行為規範
根據《校學生編輯委員會幹事考核制度》制定《校學生編輯委員會幹事行為規範》，《校學生編輯委員會幹事行為規範》是《校學生編輯委員會幹事考核制度》的具體體現之一。
1. 加入校學生編輯委員會是自願的，不受他人影響。
2. 成為校學生編輯委員會的幹事後，要懂得禮儀禮貌。對所有的幹部及老師都要禮貌相待，做到不打斷他們的說話，不頂撞別人，尊重他人等。
3. 在與同事溝通過程中要真誠以待，耐心、謙虛地傾聽別人的說話，做到不吵架，不出口傷人，不誹謗同事等。
4. 在校學生編輯委員會的所有大型會議或活動中，要注意穿著和語言，不做有損校學生編輯委員會形象的事，不說損害校學生編輯委員會名譽的話，要時刻積極維護校學生編輯委員會的形象和名譽。
5. 在幹事所需參加的會議中，不得出現無故缺席，中途早退，遲到等現象。並應準時到達會場，並遵守會場紀律。幹事如有特殊情況必須提前告知相關負責部長，如不能當面提交請假條，務必在事後補回正式假條，且假條內容真實。
6. 幹事參加會議要重視儀態和穿著，不得打扮奇異，不得行為不得體。
7. 幹事對工作必須要認真負責，積極請教，做到不濫竽充數，不藉口推辭，不畏難退縮。應該要努力保證按時、按量完成。
8. 幹事對於各個部門的培訓要積極參與，遵守《校學生編輯委員會幹事培訓考核制度》，努力完成技能培訓，並通過考核。
9. 幹事要認真對待部長布置的作業，做到不馬虎了事，不敷衍完事，不逾時完成等。
10. 幹事要認真聽幹部的意見，並總結思考和提出好的見解，發揮才能，表現出創新精神。
11. 幹部每周需對幹事進行評分，此評分記入《校學生編輯委員會幹事考核記錄表》。
12. 幹事要嚴於律己，認真工作，努力做一名起表率作用的校學生會的優秀幹事。
