東莞市鴻普軒家具有限公司(簡稱“東莞鴻普軒”)是從事設計、研發及生產、銷售紅木家具的專業型企業,企業有著強大的實力、良好的管理,豐富的生產經驗以及配備齊全的硬體設施
東莞鴻普軒是專門從事設計、研發及生產、銷售紅木家具的專業型企業,企業有著強大的實力、良好的管理,豐富的生產經驗以及配備齊全的硬體設施。
公司自1997年成立以來,已在全國發展了80餘家經銷商,現有員工5000多人。公司本著以人為本,質量為本的方針,從一個小型企業發展到一個全國經銷的紅木家具企業,充分體現了東莞鴻普軒注重人才,注重產品質量,注重管理的企業經營理念。
近年來,隨著東莞鴻普軒的快速發展,開始暴露出信息分散、速度慢、執行力不強、數據不詳實、統計結果滯後等管理弊端,管理跟不上發展速度成了困擾管理層的重要問題,實施管理信息化工程迫在眉睫。需要通過實施管理信息化系統構建統一的管理平台,以規範公司各事業部的業務流程,使庫存管理更加合理,有效控制庫存積壓,提高庫存周轉率等。需要一套高效的管理信息化系統,以及時掌握企業生產、庫存等情況,快速回響客戶需求,有效管理控制銷售價格,管理訂單、發貨、出庫、開票全過程。隨著企業採購品種增加、供應商激增,企業需要有效的管理採購價格和供應商,管理訂單、收貨等全過程,提高採購透明度,杜絕“黑箱”操作,保障物資供應,降低採購成本。企業需要採用有效的管理工具和方法,配合採購、銷售、生產等業務控制物料收發,隨時掌握庫存,做到賬實相符,防止呆滯料和庫存積壓,減低庫存成本,為企業決策提供相關數據支持。
因此,信息化已經成為公司必須要面對的課題,在系統選型的過程中,鴻普軒先後接觸到了多家知名的ERP系統供應商。最終,鴻普軒確定了金蝶軟體,在經過系統評估後,鴻普軒認為金蝶軟體在財務管理、供應鏈管理方面優勢明顯,同時生產管理、車間作業方面也能滿足需求。系統的成功實施也充分體現了當初的選擇是正確的。
“我們的初衷是希望能夠利用K/3所蘊含的先進管理思想為企業提供了個有效管理的系統操作平台,進行業務單據管理,藉此實現公司經營數據的整合,並在此基礎上進行數據分析,為決策提供依據,最終全面提升企業各個層次的競爭力。現在這些目標都達到了。”公司陳總經理如是說。
事實證明,系統上線運行後,現有的業務流程得到整合併重新確認,以前管理混亂和現象得到了改善,庫存準確率提高了,庫存積壓減少了,單據的關聯性增強了,體現在賬務報表中的數據可以在系統中找到前置的單據。這說明系統在鴻普軒公司已經體現出了較好的套用價值。
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