協會簡介
東北農業大學校友工作志願者協會 成立於2012年,辦公室現位於東北農業大學主樓635。在東北農業大學相關指導老師的帶領引導之下,協會歷經兩年的風雨洗鍊,跨過諸多困難艱險,一步一步的走到了今天。協會主要負責校友聯絡、返校接待、校友採訪、會議服務、信息收集、慶典活動組織策劃、校友網和校友刊物采編、校友公共平台信息發布等一系列與校友有關的工作和活動。並管理運行了東北農業大學校友工作志願者協會官方網站——東北農業大學校友網(dnxyh.neau.edu.cn)與官方微信平台——東北農業大學校友總會。現已成為了廣大校友與母校聯絡溝通交流的重要平台。
為了使協會日常工作簡單、迅速、有條不紊的完成,更好地完成老師下達的任務,協會由會長團領導辦公室、采編部、活動部、拓展推广部、傳媒影像部五個部門,面向全校師生和海內外校友開展了協會會徽徵集、校友信息徵集、老照片徵集、微故事分享、微基金宣傳、“我的東農,我的家”主題徵文大賽、免費發放校園生活服務地圖、“畢業義賣,感恩母校”主題活動等活動。
部門簡介
會長團
基本職能
1.負責統籌安排及把握整個東北農業大學校友工作志願者協會的全面工作,制定協會的總體工作計畫,對校友工作志願者協會的工作實行集體領導。
2.對內主持日常學生管理工作,對外代表學校友工作志願者協會與其他學生組織進行對話,開展活動,並把相關的活動任務及集體安排通過會議等形式下發到協會下屬各部門部長手中。決定協會的重要工作與活動安排。
3.負責主持召開會議。聽取意見和建議,討論制定學生會工作計畫,決定、布置各項工作。
4.完成學校有關部門交給的工作任務。
采編部
部門基本職責
1.負責整個東北農業大學校友工作志願者協會日常活動新聞稿件的撰寫,輔助各部門完成協會領導下達的任務。
2.策劃並編輯校友會電子期刊《天下東農人》,主要負責提供稿件、稿件的校對以及雜誌的組版工作。
3.不定期組織採訪社會各界知名校友,採訪形式不定,以網路採訪與電話採訪為主,所採訪到的內容將會以新聞稿件的形式發表在電子雜誌《天下東農人》以及學校其他的相關網站。
4.協助老師、會長團及協會其他部門處理好其他相關工作。
傳媒影像部
部門基本職責
1.負責東北農業大學校友工作志願者協會在相關活動過程中的照片的拍攝收集與視頻的錄製,並在活動結束之後用相關的技術軟體進行符合需求的技術操作,與采編部相互配合完成新聞的采寫工作。
2.定期為東北農業大學校友工作志願者協會電子期刊《天下東農人》提供照片。
3.協會需要的日常材料(影片、圖片)的製作,以及協會的宣傳任務。
4.協助老師、會長團及協會其他部門處理好其他相關組織工作。
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活動策劃部
部門職能
1.負責與協會其他部門溝通,負責東北農業大學校友工作志願者協會各種活動計畫的制定和組織實施工作。
2.負責組織協會定期開展志願者培訓。
3.負責協會內部學生幹部素質拓展訓練。
4.負責策劃組織開展各種志願者相關的活動以及發展項目。
拓展推广部
部門職能
1.負責開展協調東北農業大學校友工作志願者協會與商家洽談合作、拉取贊助。
2.負責協會的協會內部禮儀培訓。
3.負責校友接待講解。
4.負責校友工作志願者協會對外形象推廣工作。
辦公室
部門職能
1.負責開展協調東北農業大學校友工作志願者協會日常各項學生工作,以及的各項日常事務的處理與應對。
2.負責協會的各種檔案、公告和通知的發布工作。
3.負責組織安排協會所屬人員進行各類會議,包括場地安排,人員簽到以及會議開展過程中所提及事情的記錄。
4.負責校友工作志願者協會辦公室值班活動的安排簽到。
5.活動所需要的物品的置備,活動開展時人員的清點,以及活動結束之後場地的清掃,物品的整理及其他相關工作。
6.協助老師、會長團及協會其他部門處理好其他相關工作。
品牌活動
畢業義賣感恩母校活動
2014年6月6日到6月15日,我校舉行了“畢業義賣,感恩母校”主題活動,該活動由黑龍江省東北農業大學教育發展基金會,我校校友工作辦公室、學生工作處聯合舉辦。校友工作志願者協會、“愛心傳遞”義務服務隊、經濟管理學院青年志願者站的70餘名志願者參加了此次活動。活動共募集資金4500.70元,將全部用於愛心飯卡捐贈項目。 活動期間,全校師生通過捐贈義賣物品、義賣款或者直接捐贈現金的方式參加了活動、表達了愛心。作為回饋,每位捐贈者獲得了一張由學校校友工作辦公室和學生工作處共同製作的捐贈感謝卡,作為奉獻愛心的永久留念。此次活動在全校師生和校友間引起了良好的反響,成為了本次畢業季的一大特色和亮點,展示了我校師生、校友間愛校榮校、互幫互助的深厚情懷。
愛心飯卡捐贈項目是黑龍江省東北農業大學教育發展基金會設立的“微基金”專項捐贈項目的子項目,該項目長期設立,用於幫助經濟困難的在校大學生解決生活上的實際困難,每學期向他們的飯卡里充值一定數額的補助,幫助他們順利完成學業。該項目將嚴格按照《黑龍江省東北農業大學教育發展基金會助學金捐贈管理辦法》(東農基金【2014】3號)運行,並將收支和使用情況在學校基金會網站進行公示。
校友企業招聘會
2014年6月15日下午,我校2014年暑期校外兼職招聘會在大學生活動中心舉辦。我校共邀請哈爾濱華義食品有限公司、完達山乳業有限公司、百勝餐飲有限公司、百度科技開發有限公司等45家企業前來參會,崗位涉及管理人員、促銷人員、服務員、文案等近800餘個,近1200名學生前來應聘。
為了保障學生的合法權益,學生工作處資助管理科對參會企業的資質進行了嚴格的審核,並與用工單位簽訂《東北農業大學校外勤工助學安全協定書》,用工單位與學生達成協定後再簽定勞動契約。
2014年暑期校外兼職招聘會是由我校學生工作處資助管理科主辦,此次已經是連續第五年舉辦校外兼職招聘會。多年來學生工作處高度重視家庭經濟困難學生的教育引導與素質提升,資助育人雙管齊下,大力增設校內勤工助學崗位的同時又增加了創業型勤工助學崗位,實現學生的自我經營與自我管理,此次兼職招聘會也是助困育人、助力學生成長成才的有效途徑。