成立說明
東北師範大學賽扶團隊於2012年3月在東北師範大學成立,其隸屬於賽扶中國(SIFE CHINA)。團隊由賽扶中國東北大區統一管理,並嚴格遵守東北師範大學《學生社團管理條例》的各項規定,在校團委、院團委、指導老師的引導下開展工作。
成立目的
賽扶是建立於商業和高等教育之間的橋樑。賽扶在眾多世界500強企業的贊助下,在大學校園裡組成團隊,並在各社區開展商業項目,幫助社區創造經濟機會,提高社會弱勢群體的經濟收入。同時在此過程中激發大學生的潛能,釋放大學生的熱情,促進大學生的成長,讓大學生在實踐中進步,在交流中獲益,最終培養出未來商業精英。
團隊宗旨
團隊成員運用所學的專業知識和自身商業頭腦,努力為社會弱勢群體創造機會,提高他們的經濟收入,推廣市場經濟理念,弘揚商業道德,最終使他們的生活得以改善,同時不斷在實踐中提高自身的實踐能力、領導能力、交流能力以及創新能力,將自己打造成未來的商業精英。
組織結構
設定說明1.團隊設定隊長一名、副隊長一名、項目總監一名、各部門部長及各部成員;
2.原則上同一部門部長設定一至兩人;部門成員設定4至8人;但是可根據項目組需要,適當調整各部門人數;
3. 團隊核心為各個項目組,項目經理負責項目組的相關事宜。部門職能說明
1. 隊長:負責制定並決定團隊發展戰略等重大事宜,協調團隊日常各項工作:負責與校團委、院團委、指導老師積極溝通;
2.副隊長:分管團隊運營和項目部的工作;負責輔助會長與校團委、院團委、指導老師的溝通,同時儘可能確保溝通渠道的暢通;
3.項目總監:下設四個項目組,是團隊運營的核心,保質保量地按時完成項目經理指派的任務,其內容視不同的項目而定。按時參加項目組的例會,在項目組會議上發揮頭腦風暴,積極貢獻自己的想法,推動項目的進程,保證項目的圓滿完成;
4. 秘書處:負責制定團隊各部門的日程安排,協調各部門的運行,管理團隊財務收支,管理團隊財務收支,翻譯賽扶相關的各類英文材料,整理並保存團隊全部文檔及影像資料;
5.人力資源部:負責團隊人事安排,主要包括新成員的招募及對團隊所有人員進行培訓、管控、監督及審查,及時更新各部門人員的聯繫名單,整合信息,建立人員詳細資訊的資料庫,以確保各部門工作的高效進行與團隊的穩步發展;
6. 公關部:負責為團隊及各個項目組尋找媒體資源,鞏固並擴大團隊在校園內外的聯絡體系,線上宣傳包括QQ群、人人網、校區域網路、微博、我們網等,積極聯繫各家電視台,報紙等,提高團隊媒體曝光率,同時保持與各兄弟高校的緊密聯繫;負責對團隊的IT網路方面進行支持,設計製作納新、比賽項目及各種公關活動所需要的文檔、PPT、視頻、宣傳海報等,關注團隊發展動向及時蒐集相關圖文材料,協助公關部門完成相應的工作。
7.商業擴展部:尋找隊伍或項目新的贊助合作商家,並與當前贊助商家保持長期良好的合作夥伴關係;尋找隊伍的商業顧問,並定期與之聯繫,徵求顧問對隊伍建設及項目進展的寶貴建議;履行對贊助商家的義務,籌備相關活動;鞏固項目組與商家及顧問的交流聯繫。
團隊章程
第一章 總則第一條本團隊成立於2012年3月
第二條本團隊在SIFE中國的指導和培訓下,由2010級商學院、經濟學院、傳媒學院、外國語學院、計算機科學與信息技術學院的十名學生髮起成立,以實踐性、公益性、國際性為一體的學生團體。
第三條本團隊傳承SIFE精神,社團成員運用所學的專業知識和自身的商業頭腦,努力為社會弱勢群體創造機會,提高他們的經濟收入,推廣市場經濟理念,弘揚商業道德,最終在改善他們生活的同時,不斷在實踐中提高自身的實踐能力、領導能力、交流能力以及創新能力,將自己打造成未來的商業精英。
第四條團隊主要任務:
(一)組織和開展以SIFE理念為主要指導內容的公益活動;
(二)組織和開展建立商業模式的以扶助弱勢群體為目的的公益活動;
(三)組織以扶助弱勢群體為目的,以帶有經濟價值的商業開發活動;
(四)舉辦參加SIFE比賽和與其相關的其他活動;
(五)參加其他創業、公益等類型的比賽。
第五條人員招募
(一) 官方年度春季或秋季納新
按照東北師範大學進行官方納新程式進行納新,新加入的成員有一個月的試用期,待試用期過後,視績效考核成績決定是否可以成為東北師範大學賽扶團隊正式成員。
(二)招募程式
人員招募採用公開招募以及成員推薦兩種方式。
1.公開招募嚴格按照組織招募原則,公平、公開、公正地向組織外部執行招募計畫,提供公平競爭的機會,擇優錄用合適的人員。
2. 成員推薦:團隊成員根據團隊需要,在被推薦人員自願加入團隊的前提下,向HR或項目經理進行推薦,並事先與被推薦人員說明各方面事務,經HR和項目經理對被推薦人員進行全面了解後,初步決定其是否可以加入團隊。
3.試用考核:招募的人員以及被推薦的人員自加入之日起進入考察期,為期一個月,HR和項目經理須提前向會長報備。
4.正式加入:通過考核期,正式加入團隊,成為SIFE正式成員,享有同原有成員同等的權利,並履行同等的義務。
第六條淘汰制度:
有以下原因之一的,按規定退出團隊:
確認自己無法履行所承擔的工作職責,自動離職;確認其無法履行所承擔工作的,由HR及項目經理商議後,勸其離職;未履行請假手續,無故連續三次未參加團隊會議,或連續兩個月未參與團隊工作;有履行請假手續,但連續5次未參加團隊會議;每學期無故或因故缺席團隊活動總數的1/2以上;嚴重損害團隊形象,影響團隊氣氛,消極怠工或違背團隊宗旨;借用組織名義從事商業活動,牟取私利,或從事違法犯罪的活動;有損團隊集體利益的各種行為,情節嚴重者由HR及項目經理商議後,勸其離職。第七條離職流程:
(一)辭職申請
1. 成員辭職原則上應提前7天將《辭職申請》交給HR或項目經理, HR及項目經理對離職成員進行離職面談,了解其離職原因並做記錄;
2. 經項目經理同意後,方可填寫《離職表》;
3. 離職成員認真填寫《離職表》,並將表交於HR及項目經理簽字,HR將《離職表》交給團隊會長,經會長審核予以批准;
4. 由HR向離職成員收回相關辦公用品,確認上交後由秘書長簽字;
5. 由秘書處與離職成員進行財務清點(多退少補),確認無誤後由秘書長簽字;
6. 離職成員應須先完成之前團隊交給的任務,且與相關人員進行交接工作,沒有直接接替的人員,就向項目經理進行交替;
7. 離職成員原則上須在會議上向團隊其他成員說明離職原因;
8. 所有交接手續完成後,方可離職;
9. 人資部對離職人員進行備檔,並傳送團隊離職感謝信及團隊工作紀念品。
(二)辭退申請
1. 按照考核制度及淘汰制度審核後,不合格者應予以辭退;
2. 非自動離職人員,HR或項目經理提前一周與當事人談話,說明原因後請其填寫《離職表》;
3. 離職成員認真填寫《離職表》,並將表交於HR及項目經理簽字,HR將《離職表》交給團隊會長,經會長審核予以批准;
4. 由HR向離職成員收回相關辦公用品,確認上交後由秘書長簽字;
5. 由秘書處與離職成員進行財務清點(多退少補),確認無誤後由秘書長簽字;
6.離職成員應須先完成之前團隊交給的任務,且與相關人員進行交接工作,沒有直接接替的人員,就向項目經理進行交替;
7.離職成員原則上須在會議上向團隊其他成員說明離職原因;
8.所有交接手續完成後,方可離職;
9. 人資部對離職人員進行備檔,並傳送團隊離職感謝信及團隊工作紀念品。
第八條 成員享有下列權利:
(一) 團隊內部的選舉權、被選舉權;
(二) 參加團隊的培訓及各項活動;
(三) 獲得團隊服務、信息的優先權;
(四) 參與SIFE組織的各項活動及相關比賽;
(五) 對團隊運行的批評建議權和監督權;
(六) 享受因項目開展而獲得的各種資源。
第九條 成員履行下列義務:
(一) 遵守執行團隊章程、規章制度以及決議;
(二) 維護團隊權益;
(三) 完成本團隊交辦的工作、任務;
(四) 向團隊反映情況,提供有關資料;
(五) 成員須準時參加賽扶官方活動(如納新、宣講會等集體活動),不得無故缺席;
(六) 各項目組間有相互支援義務;
(七) 遵守信息保護原則,對因工作需要接觸到的資料負有保密責任,在未經團隊授權的情況下,禁止以任何形式對工作中接觸到的相關資料(組織核心信息如商業策劃書、隊員私人信息、項目協作方信息,參與者信息等)對外進行公布,傳閱,篡改或者用作其它用途;
(八) 不能未經團隊負責人同意將文本材料公布給任何人;
(九) 即使退出工作團隊,仍須對曾經獲知的資料保密,不得以任何形式將其泄露。
第十條 綜述:
團隊定期進行人事變動,人員招募採用公開招募以及成員推薦兩種方式,並嚴格按照組織招募原則進行人員招募,團隊所有成員每兩個月進行一次考核評估,不合格者根據淘汰制度作以裁定。
第十一條本團隊財務收支由秘書處負責管理。
第十二條團隊經費來源:
(一) 學校、學院的支持資金;
(二)有關單位或個人的贊助;
(三)隊員自籌,在團隊經費緊張時,經團隊全體成員同意,可向隊員籌集緊急資金;
(四) 在核准的活動範圍內開展活動或服務的收入;
(五) 其他一切合法收入。
第十三條每次經費支出由相關負責人提前做出活動預算,申報秘書長、項目經理商定,最終由團隊會長審批,活動中指定專人進行賬務管理,活動結束後由指定專人向秘書長反饋。
第十四條建立獨立的賬簿,記錄團隊經費收支情況,賬簿記錄格式必須規範,第一列記載本項收支的日期,精確到年月日,第二列記載發生本項收支的事由摘要,第三列為收支金額,最後為結餘金額。
第十五條財務監督系統
(一) 實行嚴格的票據管理制度,票據原則上是發票或收據,背面寫明經手人、時間、用途,憑票據在秘書長處報銷,如遇特殊情況無發票時,對收據或自製憑證必須寫明情況,並由經手人、負責人(當次)和證明人簽字後方可入帳;
(二) 每月1日由秘書長向團隊匯報上月財務支出與結餘,每月月末應向團隊公布經費使用情況,接受成員監督,有異議者可及時提出。
第十六條 秘書長更換必須與接管人員辦理交接手續,必須將本人所經管的工作全部交給接管人員,由負責人及部分成員代表監督交接,接管人員應繼續使用原會計賬簿(或Excel檔案),以保持會計記錄的連續性。
第十七條 團隊經費使用必須合情合理,最大可能地服務於項目和團隊成員。
第十八條 經費的主要用途包括調研費、宣傳費、材料費及組織各項活動的費用,不得將團隊經費公款私用。
第十九條 經費結餘應自動轉入下一會計年度。
第二十條 本章程自製定之日起生效。
第二十一條 本章程的最終解釋權屬於東北師範大學賽扶團隊。