會議秘書

所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時採購、臨時司乘、嚮導等服務。

秘書服務定義

這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。

秘書服務內容

1、成立會議組織，確定會議主持人;

2、會議宣傳和氣氛渲染;

3、會務禮儀、接待、保全、保密等工作培訓;

4、會議通知起草、傳送；根據反饋信息確定終日程;

5、會議發言稿、議事規則等檔案起草;製作議程和話稿PPT;

6、燈光、音響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌台花飾 等；氣氛環境處理；住宿:娛樂、價格；

7、購買或借用會議用品：

①實物投影儀；

②雷射筆、雷射筆電池；

③膠片投影儀、投影幕、膠片、　膠片筆白板筆、白板擦、吸鐵石；

④筆記本電腦、3寸軟碟、印表機、驅動程式、列印紙等；

8、列印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單；

9、報到，簽到、會前檔案發放;

10、場外負責：傳遞信息、應急處理、候會接待、提醒前台叫早、提供娛樂休閒;

11、會議記錄：錄音錄象、會議記錄;

12、媒體應對和會議新聞稿綱要提供;

13、會議簡報、紀要等文書起草;

14、會議檔案清退;

15、報銷、結帳;

16、會議文書歸檔;

17、會務總結的編寫。