會易網

在網際網路大行其道的今天,如何利用網際網路開拓會展市場,更好地服務參會、參展人群是眾多會展公司積極思考的問題。可喜的是,隨著網際網路在會展活動領域套用的擴展,很多高質量的會議和展覽都開始構建起了相應的活動網站,並將其作為充分利用網際網路的視窗。一個功能豐富的活動網站,不僅可以提升活動品質、確保活動信息迅速和廣泛傳播以及活動參與各方及時和準確溝通;同時也是吸引參會、參展,為參會、參展人員提供更多附加值的有效平台。

簡要介紹

面對蓬勃發展的國內會展經濟市場,適應活動網站的市場需求,會易網應運而生了!

依託自主開發的ASP套用平台,會易網不僅可以為會議、展覽主辦和組織者機構提供以活動網站為基礎的活動線上平台,同時還可以藉助活動線上平台提供活動推廣的專業服務。 利用活動線上平台,會展公司可以輕鬆地組建功能齊全的活動網站。活動線上平台不僅包含了對活動網站自身內容及各種功能的所見所得的組裝、維護和搭配;同時針對參會、參展人員,提供了展商空間和參會空間,使展商獲得增值服務(如線上展台等),使參會人員更容易結交其他參會人員。藉助活動線上平台,一個活動網站不再是幾個單純的網頁組合,而是一個集推廣、管理、交流和展示為一體的綜合性平台。

利用活動推廣服務,特別是會展聯盟網路,活動推廣不再是簡單的信息發布,而是圖文並茂的立體化網路推廣,可以極大地提升活動品質、增加活動曝光率,吸引更多的參會、參展人群,從而保證活動獲得成功。

客戶滿意是我們服務的最高宗旨。隨著更多會展公司成為我們的合作夥伴,我們將攜手各類會展服務商,共同為會展活動的成功竭誠服務。 請聯繫我們!

產品服務

針對會議,展覽等主辦機構,會易的產品服務包括:活動運作平台及活動推廣服務

利用活動運作平台,會展主辦機構可以

.構建專業的活動網站:使活動網站成為一個集推廣,管理,溝通,展示的網上唯一平台。

.管理活動運作:使活動中的各個流程,細節能協同運作,積累各種歷史信息。

利用活動推廣服務,會展主辦機構可以

.提升活動曝光率和影響力。

.吸引潛在參會,參展人群。

構建專業的活動網站

圍繞活動網站,活動運作平台提供了四大功能:

一.會務管理:當活動網站配置了所需的功能後,這些功能的管理將統一在會務管理界面上.所管理的功能模組包括:

·網站資源:活動網站有很多需要維護的資源,如各種圖片,資料等.利用網站資源模組,這些資料將有機地整合在一起,使網站資源的更新,維護都及時、準確。

·新聞欄目:新聞欄目支持可視化的新聞添加,修改和發布。

·參會管理:針對參會註冊人員,參會管理模組可為參會人員設定登入密碼,同參會人員直接溝通,並且將會議資料直接傳遞給參會人員.省去了許多繁雜的文案處理。

·展商管理:針對展商,展商模組可為展商設定登入密碼,分配展位,信息交流,資料共享等各種功能。

·調查問卷:若活動網站配置了調查功能,可實時查看調查結果。

·投票結果:若活動網站配置了投票功能,可實時查看投票結果。

·各類表單:系統同時提供了對各類表單的處理,包括瀏覽,列表,列印等。

二. 展商展示: 若是展覽類活動,通過簡單配置,活動網站自動提供展商註冊,展商登入。展商登入後,將到達展商空間。展商空間提供中英文雙語支持.模組包括:

·虛擬展台:利用虛擬展台,展商可以輕鬆構建一個網上展台,而展台將直接發布在活動網站的展商名錄下,為展商提供增值服務。

·展台留言:觀眾在虛擬展台的留言,將在展台留言模組進行直接管理。

·展會資料:會展主辦機構給所選定展商的各種資料將在展會資料模組下獲得。

·會務信息:會展主辦機構給所選定展商的各種信息將在會務信息模組下獲得。

三.參會/觀眾溝通: 系統自動提供參會人員和觀眾的註冊、登入功能。登入後,參會人員將到達參會空間。參會空間提供中英文雙語支持.模組包括:

·參會交友:登入的參會人員,可通過此模組和其他參會人員進行線上溝通,為實際參會做準備。

·會務信息:會展主辦機構給所選定的參會人員的各種信息將在會務信息模組下獲得。

·會務資料:會展主辦機構給所選定的參會人員的各種資料將在會務資料模組下獲得。

四.網站編輯: 在對各類活動網站的研究基礎上,活動運作平台不僅提供了所見所得的編輯模式,同時也製作了各類常見的活動網站功能,包括:

·內容編輯:利用可視化的編輯技術,對網站上的各種內容直接進行編輯、發布。

·新聞欄目:利用可視化的編輯技術,對網站上的各類新聞直接進行編輯、發布、並可控制發布的顯示方式。

·幻燈片: 利用可視化的編輯技術,對圖片顯示速度、方向、數量直接進行編輯、發布。

·圖文滾動:利用可視化的編輯技術,對圖片顯示速度、數量、方向直接進行編輯、發布。

·頁面添加:可以任意添加一個頁面,並對此頁面進行編輯。

·資料下載:所有需要下載的資料,將歸類到資料下載中心。

·天氣預報:提供活動地點,活動網站自動提供當地實時天氣預報

·活動地圖:提供活動地點,活動網站自動提供互動式的實際地圖。

·參會註冊:僅需要選擇此功能,活動網站便有參會註冊功能,註冊信息將直接在會務管理功能界面上實時反映。

·觀眾登入:僅需要配置此功能,觀眾(參會人員)即可登入,獲得參會空間許可權。

·展商註冊:僅需要選擇此功能,活動網站便有展商註冊功能,註冊信息將直接在會務管理功能界面上實時反映。

·展商登入:僅需要配置此功能,展商即可登入,獲得展商空間許可權。

·展商目錄:僅需要配置此功能,活動網站自動獲得展商的查詢,列表,及虛擬展台等相關功能及信息。

·投票:通過配置此功能,並設計投票對象及顯示方式,系統自動提供投票的流程控制及管理。

·調查:通過配置此功能,並設計調查問卷,系統自動提供調查結果及調查分類。

·表單:經過客戶化配置,各種表單可在活動網站上獲得實現,所填信息將自動獲得管理,包括瀏覽、列表、列印等。

管理活動運作

利用活動運作平台, 會務主辦機構可有效地管理活動的各個環節,系統提供了:

·客戶管理:客戶管理模組包括對機構客戶的管理和個人客戶的管理和分組等。

·流程管理:系統提供了活動運作的各種流程的管理。

·任務管理:系統提供了任務的分配,落實,執行等任務流程的管理。

·資料管理:系統提供了對各種資料的上傳,下載等統一管理。

·企業檔案:助你構建企業推廣網站。

活動推廣

活動網站提升了活動的品質,保障了同展商,觀眾和參會人員的溝通、交流。利用會易的會展聯盟服務,活動可以推廣到更多相關的行業網站,使潛在參會、參展人員獲悉。而活動網站成了眾多參會、參展人群了解活動的最佳選擇。當前,我們已經同幾百家相關行業網站達成了會展聯盟,您的活動,我來推廣!利用活動網站來推廣,極大地提升了活動的品質、內涵.使更多潛在參會、參展人員能及時獲得全面、翔實、豐富的活動信息,並能利用活動網站的溝通功能,達成實際參會、參展的目的。

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