星宇[記賬軟體]

星宇免費記賬軟體是一套簡單易用的財務記帳管理軟體,具有Windows作業系統的界面及使用方式,只要您會用電腦,就會輕鬆使用它。

基本介紹

星宇免費記賬軟體是一套簡單易用的財務記帳管理軟體,具有Windows作業系統的界面及使用方式,只要您會用電腦,就會輕鬆使用它。星宇財務記帳軟體是面向兼職會計、專職會計、會計記帳事務所及中小型企業專門設計的財務記帳軟體,完成現金管理,日常財務收支管理工作,它可使您工作更輕鬆、記帳更快捷、效益更顯著。

軟體特點

1.基本信息管理:

包括人員管理,收入項目管理,支出項目管理,憑證管理,賬戶管理,客戶管理

2.往來賬管理:

包括收入記賬,支出記賬,轉賬取款,應收應付,應收應付入賬

3.往來賬統計報表:

包括財務軟體中的賬戶餘額統計,當日明細統計,歷史明細統計,日匯總統計,轉賬統計,客戶收支統計,收支項目分析,收支趨勢分析。

4.系統管理

包括備份還原,密碼設定,系統初始化,鎖定財務記賬軟體等

5.其它功能

包括各個報表列印,導出,整點報時,日記事等。

軟體功能

1.基本信息管理

基本信息指的是您為了在星宇財務記賬軟體中進行記賬,必須輸入的一些單據組成項,包括員工信息,賬戶信息,客戶信息,收支項目信息,憑證信息,支付方式信息等。

基本信息是使用星宇財務記賬軟體前必須進行設定的模組。您有兩種方法來錄入基本信息,一種是您在使用軟體系統進行正常的收支記賬前進行統一的錄入操作(也即初始化操作),另一種方法是指您可以在記賬的同時錄入相應的信息,每當一條記賬信息保存後,您臨時新添加的相應基本信息信息會自動保存到系統資料庫中,這樣在您下次記賬時,就可以直接選擇了。

許可權設定功能允許您對軟體的登錄用戶進行維護,包括添加,修改,刪除以及對指定用戶設定密碼,設定許可權等信息。您需要為登錄用戶設定詳細的許可權信息,以此來合理地搭配工作。

2.我的工作

星宇財務記賬軟體網路版由於涉及到多用戶登錄製單操作,所以在此添加了用戶工作查看功能。您可以在這裡查看登錄用戶製做的所有單據,以及是否已審核等信息,如果您具有某些單據的審核許可權,可以在此對單據進行審核。包括兩個部分,如下所示:

我的單據:在這裡查看您製做的所有單據信息,包括審核過的與未審核過的。對於未審核過的單據,您可以隨意修改甚至刪除。但是對於已經審核過的單據,您將不能如此操作。審核過的單據必須經過反審後才可以進行修改或者刪除。

待辦業務:如果您具有某些單據的審核許可權,那么其它沒有審核許可權的用戶製做的單據將在這裡顯示,您可以在這裡對這些單據進行審核。您可以一次審核一條單據,也可以選中多條單據批量審核。同時,如果您具有此種單據的刪除許可權,您也可以直接在此對這些單據進行刪除操作。

3.往來管理

星宇財務記賬軟體直接允許您添加七種類型的財務記賬單據,如下所示:

收入記賬:在您收到客戶款項時進行登記;

支出記賬:在您為供應商付款時進行登記;

轉賬取款:您從不同的賬戶之間進行金額轉移時進行登記;

應收款項:在客戶發生欠款時進行登記,即此客戶的應收增加;

應付款項:在供應商發生欠款時進行登記,即此供應商的應付增加;

應收入賬:客戶回款時進行登記,用於抵消客戶的應收;

應付入賬:付款給供應商用於還欠款時進行登記,用於抵消自己在供應商那裡的應付;

往來明細統計:統計客戶應收應付、收入支出單據明細報表,為客戶對賬提供依據;

應收應付匯總統計:統計所有客戶的應收應付報表;

以上幾種單據根據實際業務情況分別登記,您一旦登記完保存起來,即可隨時通過記賬明細來查看這些單據,並可以通過統計報表中的諸多功能對這些數據進行分析,進而查看與客戶和供應商之間的資金往來情況。比如月末與客戶進行往來對賬、催款等。

4.內資管理

星宇財務記賬軟體為企業內部財務記賬管理提供了簡單易行的解決方案,即員工借款報賬及內部收支管理;涉及到一般比較頻繁的員工借/還款操作,均可通過員工借款/報賬還款部分來解決,而對於一般企業額外(非客戶往來)的收支賬務則可以通過內部收支來實現。這兩項功能在星宇財務記賬軟體中簡稱為內資管理。包括如下幾個部分: 員工借款: 登記員工出差前或者採購前的現金預借記錄。 報賬還款: 登記員工報賬記錄,用於與員工借款金額的對賬,並同時可登記其還款金額。 其它收入: 登記企業內部非往來之間的額外收入,如變賣,租金,返點,利息等。 其它支出: 登記企業內部非往來之間的額外支出,如工資,行銷,廣告,福利等。 轉賬取款: 登記不同賬戶之間的轉賬單據,用於從銀行賬戶向現金賬戶的提現,以及現金存款等。 借款報賬明細統計: 統計每一筆借款記錄,根據員工,借款事由等進行查詢分析,列印導出等,據此可統計企業某項業務的預計開支。 內資明細統計: 統計內資管理部分每一張單據信息,包括借款,報賬還款,支現,其他收支,其他支出等單據明細。 其它收支明細統計: 統計其他收支的每一條記錄,根據要求進行不同目的地查詢分析,對企業客戶的開支做到心中有數。

5.報表中心

星宇財務記賬軟體提供了強大的財務報表統計功能,幾乎所有涉及到的收支單據都可以不同形式統計查詢並根據您的需求進行相應的過濾顯示。 當日明細統計: 提供今天所有收支數據,對於收支頻繁的企業來說,這一功能為您節省了從大量的收支數據中進行查詢的時間和精力,一步到位,快捷高效! 歷史明細統計: 與當日明細統計相對應,對於歷史記賬信息,在這裡根據提供的查詢功能,即可快速統計出所有的收支數據。 賬戶餘額報表: 一目了然顯示當前賬戶餘額,及指定時間段內的收支數據,並以餅圖形式向您提供各賬戶之間的分配比例。 日匯總統計: 按每日的收支數量進行分組統計,你可以在這裡了解到企業一周/一月中每天的收支情況。 月匯總統計: 按每月的收支數量進行分組統計,你可以在這裡了解到企業一年中每月的收支情況。 科目收支結構分析: 統計指定時段內的收入/支出項目比例,以餅圖的形式為您提供分析圖表。 科目收支趨勢分析: 統計指定時段內的收入/支出金額趨勢圖,您可以隨時根據當前企業的財務收支來對未來的財務狀況進行科學預測。 科目分類統計: 統計指定時段內的收入/支出項目所產生的收支金額報表。 人員分類統計: 統計指定時段內經手人員所涉及到單據收入,支出統計報表。 客戶收支統計: 對每一客戶提供指定時間段內的收支數據,為您篩選出您的優質客戶。 客戶往來明細統計:按指定的時段列出指定客戶所有的對賬明細單(期初,應收/應付,期末)。 客戶收支結構分析:統計當前的收入,支出總額中,客戶之間的結構分布圖。 客戶收支趨勢分析:以月為單位統計客戶近幾個月以來的收支趨勢,從而得出客戶的收支變化趨勢圖。 員工借款明細統計: 統計指定時段某員工所涉及到的借款,報賬,還款,支現明細表,用於員工對賬。 員工借款匯總統計: 統計指定時段以員工分組分析所有借款,報賬,還款,支現總金額,用於與員工之間欠款的統計。 轉賬統計: 提供所有的轉賬記賬查詢功能。 賬戶綜合統計: 統計指定時段內每個賬戶內資金髮生變化情況,可用於財務記賬單與銀行對賬。

6.系統管理

在使用星宇財務記賬軟體的過程中,您可以隨時備份資料庫到指定的地方,並在必要的時候可以通過數據還原功能把以前備份的數據重新導入財務記賬軟體中,從而保證了數據的安全性。 備份還原:為了保證您的數據安全,建議您定期備份數據到其它地方。您有兩種方式來實現數據檔案的備份:一是在軟體中配置退出的時候自動備份,二是手動備份數據檔案。如果您需要使用之前錄入的數據檔案,可以通過還原功能來導入之前的數據。 密碼設定:您可以在這裡修改您的登錄密碼。 系統初始化:您可以利用此功能快速刪除軟體資料庫中的所有信息,從而開始重新記賬。 系統鎖定:在您離開電腦的時候,可以利用"鎖定"功能來對財務記賬軟體進行鎖定,其它人員沒有密碼,將不可以查看您的財務數據,為您的財務隱密提供了保障。 導入舊版資料庫:如果您之前使用的是星宇財務記賬軟體的較低版本,而您希望通過新版本的軟體,請通過此功能導入之前在舊版本中錄入的數據,這樣可以把舊版數據升級到新版本繼續使用。 從Excel導入:您可以把收支數據以Excel的格式提供,利用此功能導入在軟體中。在您第一次使用星宇財務記賬軟體的時候,可以利用此功能批量錄入收支信息。同時,您從其它軟體中導出的記錄也可以做為輸入源導入在星宇財務記賬軟體中。

7.其它功能

列印/導出:星宇財務記賬軟體為每張報表都提供了導出Excel,及列印報表的功能。(註:星宇免費記賬軟體暫不支持此功能)當您查看任何一個報表的時候,都可以通過按快捷鍵F12列印,F11導出為excel檔案。 功能配置:您可以在這裡設定一些軟體使用過程中的全局配置,如開機啟動軟體,退出時提醒備份,信用額度提醒,列印單配置,記賬單默認項配置等。 整點報時:星宇財務記賬軟體會在每個小時的整點為您提供報時提醒。為了保持您的健康,同時為了能夠更好地工作,建議您在提醒的時候稍做休息。 日記事:您可以隨時在星宇財務記賬軟體中記下當天發生的重大事情,以備適當的時候進行查閱。 備忘錄:您可以把需要提醒自己的重要事情或者計畫進行備忘,在您每次打開軟體的時候,軟體會向您做出備忘提醒! 快捷鍵:您可以在這裡把常用的功能設定相應的快捷鍵,從而加快了錄單速度,提高了工作效率,

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