作用
1．招標邀請書是在招標單位對投標者事先調查了解的基礎上發出的，招標單位對被邀請書單位的有關情況要有所了解，因此，招標邀請書具有增強針對性的作用。
2．招標邀請書具有保證工程建設質量高水準的作用。凡被邀請的單位，一般均應屬於企業規模較大、財力雄厚、技術力量強、質量可靠的大中型單位。招標單位向他們發出邀請，可以有效地保證投標單位的質量，從而為保證工程質量打下基礎。
結構寫作方法
招標邀請書由標題、正文和結尾三部分構成。
(一)標題
招標邀請書的標題，只需寫出文種“招標邀請書”即可。
(二)正文
招標邀請書的正文部分，由稱謂與主體文兩要素構成。
1．稱謂，即主送單位。頂格寫出被邀請單位的名稱即可。
2．主體文。招標邀請書的主體部分，主要用來說明招標的項目及招標依據的條件以及一些基本事項。
如果已經有了“招標公告”“招標啟事”之類的文書，就不需要再贅述具體事項等內容，只需說明“隨邀請書附上”即可。
3．結尾。招標邀請書的結尾部分，須寫明招標單位名稱的全稱、單位地址、聯繫人、電話號碼、郵政編碼等內容。
例文
XXX（單位名稱）：
xx工程是我省xxxx年重點計畫安排的項目。經請示xxx同意採用招標的辦法進行發包。
你單位多年來從事Xx工程建設，施工任務完成得很好。對此，我們表示讚賞。
隨函郵寄“XXX工程施工招標書”一份。如同意，望於XXXX年XX月XX日到XX月XX日光臨XX招待所X樓X號房間領取“投標檔案”，並請按規定日期參加工程投標。
招標單位：XX省XX廳XX處招標辦
地址：XX省XX市XX路XX號
聯繫人：XXX
電話：XXXXXXXX
郵編：XXXXXX
XX省XX廳XX處招標辦
XXXX年XX月XX日
