建立成本預警系統的前提條件
1 、加強信息管理。成本預警系統必須以大量的信息為基礎，這就要有強有力的信息管理向預警系統提供全面、準確、及時的信息。要建立信息管理組織機構，配備必要的專業人員，分工合理，明確職責，定期向公司經營者提供準確的信息資源。2 、協調各關聯單位的關係。機修廠是一個有機的整體，下屬單位很多，而各單位之間的成本管理流程都有著必然的聯繫。成本預警要求其各關聯單位保持和諧的合作關係，完成彼此之間數據傳遞，以及對各種數據的不同要求，實現全廠信息共享，創造和諧愉快的工作環境。
3 、完善內部控制制度。成本預警系統向內部控制制度提出了更高的要求，要抓好內控制度建設，確保成本預警和監控制度健全有效，築起防範和化解成本預警的第一道防線，明確監管程式，分清監管職責，落實好分級負責制，任何環節的工作失誤都會帶來損失，管理人員必須將風險防範意識貫穿於生產過程的始終。保證原始數據的真實、合法。同時，成本預警系統能夠促進內部控制制度的完善與發展，對於調整單位諸管理流程和加強信息管理制度建設，有著非常重要的意義。
成本預警系統的功能
1 、信息功能。可以隨時發現警報信號。它通過收集與公司生產相關的核算數據，與計畫、與同期進行分析比較，判斷是否預警。並藉助計算機輔助系統進行處理和迅速傳遞，為成本預警系統能夠有效預知和防範成本危機提供可靠依據。沒有實際核算數據或核算數據不準確都將直接影響到成本管理決策的科學性與正確性。2 、預知功能。預測危險事件的發展趨勢和最終後果。經過對大量信息的分析，當出現可能危害經營目標實現的因素時，成本預警系統預先發出警告，提醒經營者作準備並採取有效措施，避免潛在風險演變成現實的損失，起到未雨綢繆、防患於未然的作用。
3 、控制功能。判斷事件的危險程度。當成本發生潛在危機時，成本預警系統能夠找到成本惡化的根源，使經營者有的放矢，及時分析警報原因，知其然更知其所以然，制定有效措施，阻止事件進一步惡化，避免危機的發生。
4 、對策功能。提供有關警報事件的基本對策和方法。借鑑同行業的經驗教訓，記錄本公司成本警報的處理過程和評價結果。不斷總結、積累，避免事件的重複發生，提高成本預警能力和效果，提高抗風險能力，對公司經營者起到輔助決策的作用，實現同行業最佳經營管理目標值。
成本預警系統的構成
1、組織機制。即建立由機修廠中層經營者、內部熟悉管理業務職能部門、有管理知識的員工和外部有關專家等構成的組織機構，為成本預警工作提供組織保證。2、成本預測。雖然我們永遠無法完全正確地預測未來，但我們也永遠不會放棄對未來的預測。成本預測應當以全局出發，根據公司整體戰略目標和本廠的系列規劃，確立與之相匹配的成本規劃目標。在公司戰略指導下，通過蒐集、整理、加工歷史信息資料，現實狀況及未來規劃三者因素分析，對成本作出較為具體的預計和測算，測定各項定額和標準，將成本指標細化到最小單位，以此為成本預警提供可靠數據支持源。同時還要不斷修正，如果預測有誤，就會造成警報不斷，失去建立的意義。
3 、成本控制。堅持以“降成本、促產量、增效益”為工作方針，使成本控制在“事前有預測，事中有調控，事後有分析”的有效監控半徑之內，對成本活動及成本行為進行監督和調節，利用現有的網路資源，充分發揮信息技術優勢，對成本運行實施監控，採用比例、圖表等多結構、多方位、多層次等多方法分析和判斷，發現危機，及時向經營者預警，有效防止超支現象的發生，確保成本控制在預定的範圍內。
4 、成本分析。這是對整個成本運行過程的總結，也是成本預測的前提。成本分析是根據信息資料進行，並隨時捕捉和關注生產活動中的各種死角、漏洞、失誤點和重大隱患，在成本管理的循環中實現承上啟下的作用。通過分析不斷完善成本預警系統，對整體目標提供科學的依據。
5 、成本評價。建立考核機制，實行成本費用、生產目標、工資收入掛鈎考核。誰是主管，誰就負責成本預警系統的實施，並充分發揮每位員工的積極性和創造性，共同推進生產經營活動的健康發展。
