基本介紹
首款醫用耗材采供鏈雲服務產品
請領採購
雲時代,就是雲採購!
醫療器械供應鏈的效率高低和精準程度關乎到民眾的切身利益,諸如患者安全、醫療成本、就醫效率等。隨著信息技術的不斷提高,傳統供應鏈模式已不能滿足市場需求。
愛醫康請領採購是以國家衛生行政部門相關政策法規為基礎,結合市場需求,基於目前主流網際網路套用模式進行開發,圍繞醫療機構,通過對信息流、物流、資金流和服務流的控制,將醫療機構、供應商、製造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構模式。
套用場景
角色 | 場景 | 傳統醫用耗材採購 | 愛醫康醫用耗材採購 |
科室採購人員 | 請領(採購計畫) | 請領(採購計畫)通過紙質、工作量大、繁瑣、易出錯 | 運用耗材套餐功能,滑鼠輕點即可完成 |
總庫房 | 溝通 | 電話通知 | 自動簡訊通知 |
採購 | 人工核對各科室請領計畫,篩選供應商,逐個撥打電話確認採購耗材品規、型號等信息 | 自動匯總,自動生成採購單 | |
入庫 | 人工錄入發票號碼、該耗材數量、批號、效期、條碼等 | 掃描條碼系統自動錄入 |
套用效果
傳統醫用耗材採購 | 愛醫康請領採購 | |
工作方式 | 1、電話採購(98%) 2、傳真、聊天工具採購(1%) 3、其它(1%) | 即時網路訂單 |
工作量 | 各科室請領、耗材採購、入庫工作量大且繁瑣 | 一鍵採購 |
出錯率 | 採購各環節主觀能動性占主要組成部分,易出錯,繁瑣的電話溝通耗材型號環節 | 全程條碼信息化管理 |
庫存積壓 | 庫存積壓大、庫存資金占用較高 | 清空庫存,即采即用 |
安全性 | 植入性耗材採購、消耗、收費、回溯等管理繁瑣,過程複雜,易出錯。 | 可回溯任何環節 |
證件管理
不用理它,可以管到最好
愛醫康證件管理是以國家衛生行政部門相關政策法規為基礎,結合市場需求進行開發,基於目前主流網際網路開發套用模式,兼容電腦、手機、PAD等多種終端,實現醫療機構、醫用耗材(器械)生產企業、醫療器械經營企業之間信息互通,便利於所有證件信息的審核、更新、維護。
涉及證件包括:
(1)醫療器械註冊證;
(2)生產企業許可證及營業執照、生產企業對經營企業的逐級授權書;
(3)經營企業許可證、營業執照、稅務登記證、產品目錄、產品質量與售後服務承諾書;
套用場景
角色 | 傳統證件管理 | 愛醫康證件管理 |
科室證件管理人員 | 1、大量資料夾,不知哪本過沒過期 2、翻看檔案櫃或資料夾上標籤,查找相關檔案 3、更換供應商、更新證件信息時流程繁瑣 | 1、註冊愛醫康帳號 2、自動預警、自動隨時查閱 |
套用效果
用戶關注 | 傳統證件管理 | 愛醫康證件管理 |
溝通方式 | 電話反覆溝通確認 | 簡訊提醒,網路直達 |
工作方式 | 收集紙質檔案,整理裝訂,存入檔案櫃。 | 自動預警醫院和供應商 |
檔案檢索 | 翻閱紙質檔案 | |
預警 | 無 | |
證件更新 | 電話通知,供應商提供紙質檔案 | |
安全性 | 存在過期未更新證件 | |
管理載體 | 人工 |
庫房管理
庫存管理、拒絕繁瑣
高值耗材可回溯管理
高值耗材供應鏈中信息互動格式、編碼結構、產品信息描述的標準化問題愈顯突出,造成了供應鏈環節增多、物流速度減慢、物流費用增加、信息交換不暢通、醫療成本增加等問題,醫療行業中假冒偽劣產品層出不窮、醫療事故屢屢發生、人為介入致使供應鏈效率低下、醫療事故中責任追溯困難、問題產品召回不暢等現象。
愛醫康庫房管理就是在醫療器械供應鏈中套用標準化的信息編碼技術,做到編碼結構標準化;信息交換格式標準化;產品信息描述標準化。實現醫療器械供應鏈的信息共享,在供應鏈各環節點使用統一的標準和格式,保障信息的準確和渠道的暢通,確保患者安全。
特色
先使用後結算
採用寄銷和跟台兩種耗材管理方式,採用供應商備貨的模式,先使用後結算。
全程條碼管理
一物一碼,在耗材的入庫,退貨,盤存,消耗出庫,回溯各個環節都使用條碼管理。
事後追蹤回溯
對患者使用的耗材可以追蹤回溯其廠家,證件,手術等信息,達到術後追蹤的消耗
按消耗量進行補貨
對寄銷備貨耗材按消耗量進行補貨,保持滿足需求的穩定庫存
補貨信息與外圍對接
供貨商即時回響,直接在外網查看訂單,發貨出庫
收費對接
收費系統直接可以取到耗材消耗信息,達到快速收費。
數據安全
1、全程SSL加密:全程SSL加密保證通信安全,無須擔心密碼和數據被第三方惡意監聽和竊取。
2、異地容災備份:在中國大陸、香港、美國三地容災備份,保證數據安全。
3、專業的安全顧問:國內一線安全工程師顧問每周對愛醫康進行安全檢測,及時發現並解決隱患。
4、嚴格的安全制度:所有部署過程需要兩位工程師全程結對操作,不允許單獨一人操作。
5、核心數據加密:愛醫康對核心數據基於安全散列算法加密保存。
6、完善的安全日誌:針對醫院與供應商用戶提供登錄日誌。
套用效果
a)耗材質量安全
一物一碼, 耗材的採購、入庫、庫存清點、患者消耗等各環節均使用條碼管理,實現耗材的可追溯, 針對效期管理, 做到庫存效期預警和使用效期提醒
b)高值耗材回溯
多種方式實現高值耗材回溯, 洞察耗材的流通軌跡和使用詳情。
c)庫房流程最佳化
依據耗材的實際配送與使用場景, 精簡操作, 最佳化流程, 減少人工錄入與覆核,提高耗材流轉效率, 實現耗材的有序管理
d)耗材庫存最佳化
實時查詢臨床消耗和現有庫存, 匯總審核臨床最真實的需求, 制定採購計畫,在滿足正常消耗需求的同時把庫存降到最低,減少庫存資金壓力
e)高值耗材收費接口
做患者消耗掃描的同時完成收費錄入工作,減少工作量,提升效率
產品價值
給醫療機構帶來的改變
1、耗材質量安全
一物一碼, 耗材的採購、入庫、庫存清點、患者消耗等各環節均使用條碼管理,實現耗材的可追溯, 針對效期管理, 做到庫存效期預警和使用效期提醒
2、高值耗材回溯
多種方式實現高值耗材回溯, 洞察耗材的流通軌跡和使用詳情。
3、標準三證信息管理
套用眾籌理念管理和監督醫用耗材三證信息, 實現醫用耗材三證管理的信息化、規範化、標準化
4、庫房流程最佳化
依據耗材的實際配送與使用場景, 精簡操作, 最佳化流程, 減少人工錄入與覆核,提高耗材流轉效率, 實現耗材的有序管理
5、耗材庫存最佳化
實時查詢臨床消耗和現有庫存, 匯總審核臨床最真實的需求, 制定採購計畫,在滿足正常消耗需求的同時把庫存降到最低,減少庫存資金壓力
6、高值耗材收費接口
做患者消耗掃描的同時完成收費錄入工作,減少工作量,提升效率
給供應商帶來的改變
1、管控銷售渠道‘
管控有業務往來的分銷商、配送商及醫療機構客戶,實時掌控物流信息、銷售金額
2、信息化物流管控
愛醫康平台進行輔助運營,讓耗材物流參各個環節進行無縫信息互動,減少各人工環節,降低企業運營成本
3、信息資源共享
企業的信息可與各分銷商、供應商、醫療機構等進行有條件的共享,減少各方面信息管理成本及工作量
4、提升管理水平
企業通過信息化管理、最佳化庫存結構、簡化業務操作、降低工作量、提高業務效率、提升企業管理水平
5、實時掌控企業運營及財務
企業管理者可隨時隨地掌控企業的業務現狀和財務結構
給廠商帶來的改變
1、分銷企業管控
愛醫康可輔助管理所有分銷企業,並針對不同分銷企業進行個性化業務授權與管控
2、實時數據對接
與各經銷商、分銷商、配送商等進行數據對接,實現信息共享,減少信息手工傳遞,提高工作效率及實時性
3、精準採購管理
生產廠商可實時接收各分銷企業採購訂單,並能與己方ERP管理系統進行精準數據對接,提高採購信息及時性與工作效率
4、及時信息反饋
可及時得到各類信息的反饋,包括:耗材不良反映、耗材使用情況,手術跟台信息等。
售後服務
愛醫康,讓你後顧無憂
1、即時回響服務
愛醫康以“客戶服務為核心”,隨時回響客戶的需求。每一個客戶均配備專職客服人員,提供貼心服務及技術支持。
2、與國內多家大型供應商進行緊密合作
愛醫康與國內多家著名醫藥企業進行深度合作,實現物流及數據的無縫對接
3、貼心的信息管家
愛醫康幫助醫療機構建立完備的耗材字典、三證信息
4、量身定製解決方案
多款配套產品,憑藉專業的團隊為醫療機構、廠商、供應商提供量身定做的解決方案
5、持續穩定的升級
每月進行一次正常產品升級,特殊情況當天升級
6、隱私保護與數據安全
完善的實名認證與嚴謹的安全機制,保護醫療機構數據安全、建立誠信平台。