發文機關
一般由政府、團體、機構等組織對外發出的徵詢性檔案。
回復格式
關於。。。。。。。徵求意見的函復（回復格式）。。。。：
對於你局草擬的《。。。。。。。意見》收悉，經廣泛徵求。。。。。單位意見，現提出如下意見。 1。。。。
2。。。。
3。。。。
此復。
年。。月。。日
書寫要求
一、表明需求；
二、提交要求；
三、時間期限；
四、參與範圍；
徵求意見稿
徵求意見稿一般指法律、規章制度或其他檔案在提交正式審議批准或決定前向社會公眾或特定部門、群體、人員徵求修改意見的檔案版本。一般由政府、團體、機構等組織對外發出的徵詢性檔案。
