從零開始學公文寫作

從零開始學公文寫作

本書融公文常識、常用公文寫作重點知識、通用公文寫作格式、寫作方法和經驗於一體,輔以大量的公文寫作案例,讓讀者在短時間內了解和掌握日常公文寫作的技巧,輕鬆完成公文寫作任務。

內容簡介

全書分為8章,第1章概述公文寫作的常識,從公文的價值和意義說起,確保讀者能理解公文寫作的意義;第2 3章則概述了掌握和提升公文寫作能力所需要具備的知識和素養,以及公文寫作常見問題,從態度、文字、資料、方法等方面給讀者提供多條寫好公文的途徑;第4 7章重點闡述了領導講話、調研報告、工作總結、信息簡報這四種使用頻率較高的公文寫作技巧,提供了大量實戰案例供讀者參考與分析,引領讀者在平庸的公文寫作方面脫穎而出,獲得領導青睞;第8章補充介紹了其他公文的寫作方法,使讀者的公文寫作能力無短板。閱讀本書,意味著讀者既能夠高屋建瓴地了解公文和公文寫作,又能結合公文寫作的實際情況去分析和掌握寫作的重點,對有志從事相關工作或研究的朋友頗有裨益。

目錄

1.從了解公文開始·1

1.1認識公文寫作2

1.1.1公文寫作的意義和價值2

1.1.2通用公文3

1.1.3常用公文4

1.2公文的基本特點5

1.2.1公文的法定性6

1.2.2公文的規範性7

1.2.3公文的真實性和權威性8

1.2.4公文的時間性和時效性8

1.2.5公文的處理程式規範性9

1.3為公文分類9

1.3.1公文的涉密程度10

1.3.2公文的行文方向10

1.3.3公文的內容性質12

1.4不同場合不同作用13

1.4.1規範和約束13

1.4.2領導和指導14

1.4.3聯繫和交流14

1.4.4宣傳和教育15

1.4.5依據和證明16

1.5從稿本到文本17

1.5.1公文的草稿17

1.5.2公文的副本和存本18

1.5.3公文的核稿步驟19

1.6語言要求的方向20

1.6.1真切準確20

1.6.2簡潔明快21

1.6.3莊重嚴肅22

1.6.4得體適當23

1.7格式很重要24

1.7.1文頭的注意事項24

1.7.2發文編號25

1.7.3公文標題26

1.7.4印章和附屬檔案27

1.7.5抄送27

1.8公文寫作流程28

1.8.1寫作的出發點28

1.8.2對材料的掌握29

1.8.3了解接收方信息30

1.8.4編寫提綱31

1.8.5起草和定稿31

2.做能寫的公務員·33

2.1寫公文不是“玩”文字34

2.1.1公文不是文學34

2.1.2堆砌文字不可取35

2.1.3缺乏對“度”的把握36

2.2用文字解決矛盾37

2.2.1用寫作協調關係37

2.2.2鍛鍊處理矛盾的能力39

2.2.3創新也很重要39

2.3態度決定文風40

2.3.1正確的寫作態度41

2.3.2良好的寫作角色感42

2.4修養、知識和心智一個都不能少43

2.4.1培養寫作修養43

2.4.2充實寫作知識44

2.4.3發展寫作心智46

2.5資料積累,重在平時47

2.5.1獲取基礎資料48

2.5.2蒐集政策資料48

2.5.3獲取典型資料49

2.5.4領悟領導思想50

2.5.5準確整理資料50

2.6靈感從悟性里來51

2.6.1靈感的價值52

2.6.2獲得悟性應五步走52

2.7按規律去寫作,寫作者能行55

2.7.1模仿與學習階段55

2.7.2實踐階段56

2.7.3熟練寫作階段57

2.8筆桿子就是比奉獻58

2.8.1寫作的辛苦與心苦58

2.8.2奉獻是公務員的本色59

2.8.3換個角度看公文60

3.做會寫的公務員·63

3.1一切圍繞主題64

3.1.1開門見山法65

3.1.2拋磚引玉法66

3.1.3逐步揭示法66

3.2把握切入的角度68

3.2.1公文切入角度的取決因素68

3.2.2尋找公文切入角度的方法70

3.3選對筆下的文種71

3.3.1根據行文目的進行選擇72

3.3.2根據行文對象和行文機關之間的關係加以選擇73

3.3.3根據行文對象的具體數量決定文種74

3.3.4問題究竟出在哪裡74

3.4巧構思做好布局與銜接76

3.4.1結構布局的種類76

3.4.2內容布局的種類77

3.4.3做好段落銜接78

3.4.4加強關照和呼應79

3.5提煉事實論據,融會觀點和主題80

3.5.1真實準確81

3.5.2典型切題82

3.6引用理論依據提升思想境界84

3.6.1理論的融會貫通84

3.6.2依據的得體使用85

3.6.3語言風格的統一性86

3.7文章不厭千回改87

3.7.1內容修改的出發點88

3.7.2從多方面入手修改90

3.8用好語言調色板91

3.8.1善用規範性用語91

3.8.2用好簡縮語和模糊語92

3.8.3努力對語言進行潤色93

4.講話稿:讓領導講話更有底氣·95

4.1代上位者立言96

4.1.1寫好講話稿的價值96

4.1.2既要有我,也要無我98

4.1.3講話稿寫作的原則98

4.2讀懂領導的心思99

4.2.1全面透徹了解領導意圖100

4.2.2從不同角度把握思路103

4.3有觀點才能有分量104

4.3.1觀點的正確排列104

4.3.2找準觀點的角度106

4.3.3對觀點深度概括107

4.3.4弄清觀點的參照體系107

4.4提綱挈領打造完美講話108

4.4.1寫好全局性開頭語108

4.4.2認識主體展開方式109

4.4.3結尾再次升華109

4.4.4小標題製作方法110

4.4.5編制二級提綱111

4.4.6巧妙設定關鍵字112

4.5開頭話語是亮點112

4.5.1開頭語的常見錯誤113

4.5.2開頭語任務之一:吸引注意力113

4.5.3開頭語任務之二:預示講話內容115

4.6用總結歸納收束117

4.6.1用預測未來收束117

4.6.2用號召鼓動收束118

4.6.3用自然方法收束118

4.6.4避免結尾段落的問題119

4.7有口號也要有針對性120

4.7.1以場合為講話稿分類121

4.7.2捕捉領導意圖的來源122

4.7.3了解民眾的想法123

4.7.4從舊主題找到新意124

4.8別總讓講話單線化124

4.8.1單線和複線講話稿的對比125

4.8.2講話內容應創新127

4.8.3講話語句應明確128

4.8.4從實際工作中釐清複線129

5.調研文:民間疾苦筆下來·131

5.1設定目的並主動研究132

5.1.1調研與調查132

5.1.2調研報告的主動性132

5.1.3調研目標應凸顯133

5.2選題好,調研成功一半135

5.2.1從上級戰略決策中獲得選題135

5.2.2從先進經驗和做法中獲得選題137

5.2.3從工作焦點中獲得選題137

5.3讓“調”和“研”互補139

5.3.1充分調研準備139

5.3.2擬寫調研提綱140

5.3.3具體展開調查141

5.3.4研究之後才能動筆142

5.4標題是調研之魂143

5.4.1調研報告標題類型143

5.4.2直截了當式標題法144

5.4.3區分層次式標題法144

5.4.4大信息量式標題法145

5.4.5小標題的製作方法146

5.5寫對格式寫出價值147

5.5.1導語寫作內容148

5.5.2交代情況式導語148

5.5.3直奔主題式導語149

5.5.4結論描述式導語149

5.5.5調研正文內容分類150

5.5.6調研正文寫作原則152

5.6讓調研更好地為決策服務153

5.6.1和戰略性聯繫要緊密154

5.6.2有更強的實用性和操作性155

5.6.3有更為周密的嚴謹性156

5.6.4有更為積極的時效性157

5.7離不開數字的調研文158

5.7.1以數字表達主題158

5.7.2以數字表現精確159

5.7.3以數字構造系統160

5.8畫龍點睛升華之路161

5.8.1學術性調研報告162

5.8.2導言的升華163

5.8.3研究方法的升華163

5.8.4研究結論的升華164

5.8.5參考文獻的升華165

6.總結文:總結好才能被認可·167

6.1工作總結並非雞肋168

6.1.1總結的實踐性特點168

6.1.2總結的目的性特點169

6.1.3總結的理論性特點170

6.1.4總結的民眾性特點170

6.1.5總結的意義171

6.2不同內容的同一呈現172

6.2.1對情況進行總結172

6.2.2對做法進行總結172

6.2.3對經驗進行總結173

6.2.4對問題進行總結174

6.2.5對意見進行總結175

6.3有點有面的全面總結175

6.3.1全面總結的標題176

6.3.2全面總結的開篇177

6.3.3全面總結的主體177

6.3.4點面結合寫好全面總結178

6.4充分主動說“專題”180

6.4.1專題總結的開頭180

6.4.2專題總結的主體181

6.4.3順序排列式主體181

6.4.4因果關係式主體182

6.4.5成效-原因式主體183

6.5一切都是為了實踐185

6.5.1實事求是寫作185

6.5.2拓寬渠道去蒐集材料186

6.5.3比對分析研究材料187

6.6讓述職總結抓人眼球188

6.6.1崗位職責部分189

6.6.2指導思想部分189

6.6.3主要工作部分190

6.6.4經驗教訓部分191

6.6.5述職總結的寫作技巧191

6.7修改才能打造亮點192

6.7.1改動套話空話193

6.7.2改動拖沓文字194

6.7.3改動層次關係194

6.7.4總結的修改重點195

6.8突破才是好總結196

6.8.1創新式突破197

6.8.2生動式突破198

6.8.3精練式突破198

7.簡報:資訊時代的寫作·201

7.1文章小分量不小202

7.1.1簡報速度必須快203

7.1.2簡報內容必須新203

7.1.3簡報必須簡實結合203

7.2信息脫穎而出的秘訣205

7.2.1信息的政策性205

7.2.2信息的廣泛性206

7.2.3信息的權威性207

7.2.4信息寫作的原則208

7.3從四大要素切入209

7.3.1簡報信息的內容分類209

7.3.2簡報信息的結構特點210

7.3.3簡報信息的反映角度211

7.3.4簡報信息的表現能力212

7.4標題是眼睛213

7.4.1用最少文字表達最大信息量213

7.4.2簡報信息標題的類型214

7.4.3簡報信息標題的問題215

7.5看準對象寫簡報216

7.5.1因對象而產生的選材不同216

7.5.2向政府部門發布的簡報信息更為細緻218

7.5.3簡報信息寫作在日常的準備工作219

7.6讓採用率越來越高220

7.6.1組稿工作三大環節220

7.6.2修改工作三大步驟222

7.7會報喜更要會報憂223

7.7.1報憂和報喜同樣重要224

7.7.2報憂信息的寫作注意事項225

7.8在大環境中找契合226

7.8.1簡報信息應折射大環境226

7.8.2檔案改編法體現大環境227

7.8.3追求不同點體現大環境228

8.日常寫作展現能力·231

8.1指揮類公文232

8.1.1命令的寫作232

8.1.2決定的寫作233

8.2指示類公文235

8.2.1批覆的寫作235

8.2.2意見的寫作236

8.3報請類公文238

8.3.1報告的寫作238

8.3.2請示的寫作239

8.4知照類公文242

8.4.1知照類公文特點242

8.4.2通知和通告的不同點243

8.4.3知照類公文的主體類型245

8.5規章類公文246

8.5.1規章類公文的特點246

8.5.2規章公文的分類248

8.6計畫類公文249

8.6.1計畫類公文的特點249

8.6.2計畫類公文的分類250

8.6.3計畫類公文寫作原則251

8.7會議類公文254

8.7.1會議類公文的特點254

8.7.2會議紀要的寫作254

8.8禮儀類公文257

8.8.1歡迎致辭的寫作258

8.8.2掌握出席者情況259

8.8.3語言雅致而明白259

8.8.4篇幅長短適當260

8.8.5加強文字形象性260

參考文獻261

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