第一章 總 則
第一條 名稱
英文名稱：Electronic Commerce Association of GuangDong Industry Technical College
簡稱：GDQY-ECA
會旗：
協會會徽
含義：
E被心包圍起來有三層含義：一是體現了我們協會的口號——E時代，心服務；二是代表團結一心；三是代表我們電子商務協會是用心創建的，充滿愛心，信心和恆心。GDQY.ECA則是我們協會的全稱：廣東輕工職業技術學院電子商務協會。GDQY.ECA下面的三橫代表飛翔著的翅膀,喻意電子商務協會必將飛得更高更遠。藍色代表和諧;綠色代表希望;紅色代表激情;黃色代表活力;紫色代表個性。這意味著我們電子商務協會是一個充滿活力與希望的新生團隊。紫色代表個性。這意味著我們電子商務協會是一個充滿活力與希望的新生團隊。第二條 簡介
廣東輕工職業技術學院電子商務協會是在電子商務教研室、廣東輕工職業技術學院團委的直接支持和指導下，於2008年成立的一個全校性的學術性組織，是廣東輕工職業技術學院廣大電子商務愛好者與學習者組成的校級學生社團。
第三條 使命與宗旨本協會使命：用商務知識溝通你我，用網路信息服務會員，探索校園特色的電子商務活動模式，營造校園學習電子商務套用及技術開發的良好氛圍。
本協會宗旨：科學管理，自主學習，積極進發，服務會員
本協會口號：E時代，心服務
1．在指導老師的幫助下，定期請電子商務相關領域的人士舉辦講座
2．廣泛與電子商務相關企業、外校電子商務相關團體進行電子商務學術及套用交流，
3．舉辦電子商務技能大賽
4．產學結合，建立自己的學術研討網和校內電子商務交易平台
5．定期組織會員聯誼活動、交流學習經驗及技術感想
6．組織會員參加社會上的電子商務高峰會
7．組織會員在電子商務網站上開設網店，進行電子商務實際操作；
8．積極組織會員開展電子商務知識的普及教育和技能培訓；
9．對外承接項目並交由協會成員完成，協會為會員提供技術等指導
10． 加強與電子商務專業的聯繫，做到協會、專業雙共利
11． 向會員及電子商務愛好者提供電子商務發展情況，市場發展趨勢等信息，做好信息、政策、技術、市場服務的諮詢工作；
原則
民主集中制，少數服從多數
第二章 組織機構
本協會按照民主集中制的組織原則，在學生社團聯合會及管理工程系電子商務教研室的領導和指導下，依照國家的法律、法令、校規校紀和本會的章程，相對獨立自主地開展工作。
第七條協會機構組成
本協會聘請廣東輕工職業技術學院電子商務專業老師擔任本協會的指導老師；指導老師指導本協會的工作並接受本協會諮詢。
本協會實行會長責任制，最高權利機構為理事會，會長下置副會長和秘書部；副會長和秘書部下置策劃部、技術部、外聯部，商務部。各部門具有相對穩定性和獨立性，內部事務由部門自行解決。
本協會機構設定框圖如下：
電子商務協會組織機構及其職能
理事會——最高權利機構
組成：由指導老師、會長、副會長、各部正副部長組成。
職責：1 負責研究討論各部門所提出的各項有關協會發展的方案
2 表決協會內所有重大事項。
一、職責
n 對外代表本協會；對內全面主持協會工作，統攬全局，領導協會建設
n 規劃協會發展藍圖，制定協會總體工作計畫，帶領協會全體成員執行協會活動計畫。
n 把握工作方向，負責協會活動計畫的審查和常規活動的大局策劃。
n 對協會事務進行巨觀調控，合理調撥協會的資源，培養協會後備力量
n 處理好協會內部和外部關係，協調協會各機構部門開展工作
n 定期、不定期聽取副會長和各部門的工作匯報並向會員大會或理事會作報告
二、 工作計畫
n 與指導老師做好溝通
n 加強協會管理團隊建設，協調各部門工作，落實責任。
n 宣傳推廣協會，與外內校兄弟協會加強聯繫
n 策劃和舉辦具有本協會特色活動。
n 健全規範協會規章制度。
n 研究國外電子商務先進理論，探索中國校園特色的電子商務模式
：
職責
u 監督各部門運作，加強各部門的紀律，協助會長管理各部門，考核協會工作人員的工作情況
u 對內組織協會工作的開展，制定工作的實施流程並協調好工作的分配
u 負責為協會發展謀劃和加強協會自身建設。
u 安排、配合各部門工作的開展，協調各部門的資源、人物力的使用
u 主動督促，跟進每次活動及協會每一項事務的落實情況。
u 會長外出時，暫替行使會長職能，主持協會工作
：
1、管理協會經費的預算、收支並做活動經費總結，定期向全體協會成員公布並接受其監督
2、負責會議主持工作，並做好考勤、會議記錄工作。
3、負責協會的通知、通告、決定、工作計畫、工作總結等檔案的起草，及對每次活動資料收集、整理、錄檔等管理
4、負責印章管理工作以及對協會的所有資產、物品管理登記
5、負責會員聯繫工作，為會員提供諮詢台，跟進會員入會進度。
6、負責獎懲制度的執行
7、定期向理事會報告協會工作，對會長、副會長負責
：
1、負責協會活動的技術性工具操作，與其它部門共同布置活動會場
2、負責為協會尋找服務會員的電子商務形式活動
3、負責帶領會員進行軟體、網路技術研討和設計，以及電子商務實驗室硬體維護和硬體技術研討
4、負責開發協會自己的電子商務平台，用於各種商品的電子商務實踐
5、負責在網路上宣傳本協會；相關網路廣告、電子海報、會員證件等的設計，協助出版會刊
6、負責組織相關的會員培訓工作
：
1、負責參與編寫每次活動的策劃方案和落實具體活動，對活動過程負責
2、負責活動場地、物品、宣傳工具申請
3、負責協會和活動的宣傳工作，推廣信息發布並加強與廣播台、《輕院青年》、廣輕論壇等校內外宣傳媒體的聯繫。
4、對協會的宣傳材料進行統一、規範化的管理，並負責繪製協會手工版海報
5、接收全體協會成員的策劃建設意見，並整理後向理事會提議
6、開展活動期間，在會長的領導下組織與安排各部門的工作，與其他部門共同布置活動會場。
7、負責會旗的管理工作
：
1、負責聯繫有共同活動意向的校內社團，與之建立友好合作關係，為協會的對外發展與對外活動尋找契機
2、負責對外聯絡與本協會志同道合社團，與之建立友好合作關係，並策劃舉辦相應活動加強雙方的合作與聯繫
3、為本協會全校性大型活動尋找贊助商家，減輕協會財政負擔
4、代表協會與社聯聯繫，並取得社聯對協會的大力支持
5、對外承接業務，項目給予協會相關團隊，為協會創收
6、對外聯繫與協會意向合作的企業，為協會爭取更多活動形式
1，探索校園電子商務活動形式，組織全體成員開展商務活動
2，與外校的商家合作開展商務活動，
3，和外聯部一起，與電子商務公司接洽，並對外承接項目
4，組織培訓隊伍進行商務實戰
5，經營協會的網店
6，組織電子商務相關技能大賽，主導策劃協會品牌活動
7，與校內一些提供實踐機會的機構合作，收集整理校園兼職信息（如校實踐部，動感俱樂部等）
補充：在協會各部門之下招若干成員為各部門的工作人員——幹事，其職責有：
1 協助所屬部門幹部處理協會日常事務，完滿完成幹部委託的任務
2 是協會管理層與會員溝通的橋樑，負責向會員傳達協會的最新動向
3 參與協會活動的組織及策劃，並在活動中起帶頭作用
4 為協會發展出謀劃策
第三章 會 員
第九條 入會條件凡認可本協會章程，思想健康、品行端正，並滿足以下條件者，均可申請加入本協會。
1．具有廣東輕工職業技術學院正式學籍。
2．對電子商務較感興趣。
3．熱心為協會工作，積極支持協會工作。
1、填寫具體報名信息表。
2、經理事會審核備案，然後辦理具體入會手續。
3、由理事會頒發協會會員證，正式成為協會會員。
4、招新時間原則上為每學年學校社團統一招新時間段，其他時間允許會員申請和幹部推薦入會。
：
1．本協會的選舉權，被選舉權和表決權。
2．有對本協會所有工作人員的批評和建議權。
3．獲得本協會的服務優先權，有優先參加本協會活動的權利。
4．入會自願，退會自由。
5．每年協會優秀會員的評選
：
1．遵守學校、學生會各項規章制度及本協會章程，自覺維護本協會聲譽。
2．執行本協會決議，主動承擔本協會委託的工作，積極參加協會活動。
3．會員之間互相幫助，共享資源，共同競爭。知道協會最新訊息的應及時準確地傳達。
4．按期交納會員費。（註：此費全用於本協會活動經費）
5．參加協會組織的活動應出示會員證，並身穿協會會服。
若有本協會會員不遵守學校、社聯各項規章制度及本協會章程, 情節較輕者給予警告批評，情節嚴重的或有違法亂紀現象的立即開除會籍。
第四章 管理制度
第十四條工作制度
1、理事會和各部門應明確各自的工作職責，做好本職工作。
2、各部門要向理事會上交一份學期工作計畫並認真落實。
3、每次活動結束後各部門要上交一份工作總結，由秘書部負責收集。
4、在活動期間，每個部門應相應地舉行例會，會後應把會議內容向會長匯報
5、協會工作人員必須本著協會使命和宗旨的原則努力促進協會的發展。
經費制度
1 、經費來源於上級組織的支援或社會資助、會員交納的會費等。
2 、各項經費的支出情況，秘書部應及時向協會全體成員公布。
3 、任何人不得有擅自挪用、虛報賬目或貪污公款的行為，一經發現，開除會籍。
4、每筆會費的使用，低於五十元的則需要會長簽名，高於五十元的則需要會長，秘書長的共同簽名方可使用。
獎懲制度
獎勵制度：
“優秀會員”“優秀部長”“優秀幹事”評估
（一）優秀會員評估體系採取累積分制
1、全體會員都可以參加，且上個學期所得分數新學期開學後自動歸零；
2、具體評分制度如下；
①、參加協會所舉辦的活動每次得1分；②、活動過程中，參與活動組織策劃且提出可行性建議可得0.5分；③、活動過程中及時完成會長，部長所委託的重任，視工作影響，所投入時間及精力等情況酌情加分，每次最多不能超過1.5分；④、獲得協會頒發的嘉獎項目，每次加1分。
3、一學期累計達到積分最高的前十名會員，授予“電子商務協會優秀會員”稱號並發協會加分條，其中積分排名前三的會員由協會向學生社團聯合會申報更高一級榮譽；
4、違反學校規章制度和協會制度，影響協會形象，作酌情減分，扣完為止。
5、活動中由負責人進行監督評比。每次活動結束後，秘書部應儘快收集好加分的名單並做登記，向全體會員公布。
（二）優秀部長與優秀幹事評估標準
優秀部長比例為總數的20%，每部門的優秀幹事比例不超出30%
1、考勤情況(20%)
2、工作態度和工作成績(30%)
3、提出的可行性建議(30%)
4、其他：(20%)
懲罰制度
1、凡有損協會形象者，予以警告；凡造成嚴重損害或屢教不改者取消會籍。
2、對工作態度較差的幹事進行口頭批評，嚴重者給予警告或做撤消職務處理。
3、內部搞分裂，不團吉他人，影響工作開展者給予警告或開除處理
第五章 終止程式
第十七條本協會完成使命或自行解散或由於分立、合併等原因需要註銷的，由理事會出終止動議。
第十八條本協會終止會議須經會員大會（或會員代表大會）表決通過，並報主管單位學生社團聯合會審查同意。
第十九條本協會終止前，須在廣東輕工職業技術學院管理工程系分團委的指導下成立清算組織，清理債權債務，處理善後事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。
第二十條本協會經社團登記管理中心註銷登記手續後即為終止。
第七章 附則
第二十一條本章程自本協會理事會核准之日起生效。
本章程的解釋權屬於廣東輕工職業技術學院電子商務協會理事會。
協會活動分工
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建議各個正部把下面的工作安排在部門內部分一下工，一個部長(副部)負責一個事項。
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工作安排：財務管理：1，負責收取會費並管理好會費
2，做好財務預算，並按時上交表給社聯財務部（遲交會扣分！）
3，會費報銷（提醒各個買東西經手人拿發票及單據回來）
4，活動過後要及時做好財務總結並上交一份給會長保存
文檔管理：1，製作並及時更新沒課表，通訊錄，生活錄（以便日後），
2，製作協會資產表
3，對於協會的物質檔案的管理及存檔
4，各部門參與協會重大活動後的總結，通訊稿等的收集管理。
其他工作：1，對全體會員進行編號
2，製作活動表，對協會幹部所參加的所有活動，會議情況作記錄，以便日後查詢用
3，聯繫社聯的秘書部
：
買東西：彩帶，氣球，卡紙，海報紙，大頭筆等
與社聯組織部，宣傳部，文化部做好聯繫
活動工作布置：編寫策劃書：活動策劃書
宣傳部分：1海報板（在活動舉行前，提前一個星期申請）
2海報板放置位置
3 海報和橫幅掛的位置
4 簡單宣傳單及活動過程中所需要，的表（例如評分表等）設計
5設計手工海報圖樣及畫海報
6掛海報
場地部分：1活動場地申請（還要交一張活動申請表）
2派發宣傳單地點（派發宣傳單前先要跟女生宿舍門口的保全說一聲）
3音響，電纜，電，桌椅，紅毯，紅布，燈光，幻光燈，投影儀，LED螢幕信息發布申請等等
4 買東西：卡紙，氣球，彩帶，紅紙等
布置場地
（註：紅色部分是要在星期日前申請好）
注，活動結束後，需要交由協會保存的申請表必需在活動結束兩天內上交到秘書部保存
：
設計部分：1，設計協會及支援其他單位的電子版海報
2，製作協會電子版宣傳單及動態宣傳短語等。
技術部分：1，負責布置場地的音響，投影儀等設備的操作，控制活動流程。
2，提供一些共享的服務工具，例如維修工具，裝機軟體等
3，組織會員的電腦培訓
4，開發自己的網站平台
5，聯繫社聯的網路部
網路部分：1，管理協會的論壇，貼吧
2，開展電子商務活動，例如，開協會網店，
3，策劃網路行銷大賽
4，上一些網站（如，豬八戒網）尋找項目給予會員團隊做
：
內聯部分：1，聯繫本校的社團，為協會謀機遇及福利
2，聯繫社聯的學術類主席及社聯外聯部
3，為協會所搞活動拍照留戀，收集資料。
外聯部分：1，與電子商務企業聯繫，為協會活動尋找機遇
2，與潛在贊助商聯繫，為日後尋找贊助提供機遇。
3，聯繫華師商貿協會
4，聯繫其他學校的相關協會，例如，東軟，佛科院
5，編寫贊助商方案
：
商務部分：1，探索校園電子商務活動形式，組織全體成員開展商務活動
2，與外校的商家合作開展商務活動，
3，和外聯部一起，與電子商務公司接洽，並對外承接項目
4，組織培訓隊伍進行商務實戰
5，經營協會的網店
活動部分：1，組織電子商務相關技能大賽，主導策劃協會品牌活動
2，與校內一些提供實踐機會的機構合作，收集整理校園兼職信息（如校實踐部，動感俱樂部等）
