職責：
1.主持研究生學院行政 事務；
2.執行國家學位與研究生教育的政策法規，組織制定本校研究生教育發展規劃和年度工作計畫，並組織實施；
3.負責組織學校研究生教育的改革，負責制定和實施學校研究生教育與管理的規章制度；
4.負責研究生教育經費預算及各項經費管理；
5.對二級學院的研究生工作進行指導、服務、協調、監督與檢查，落實學校研究生工作的二級管理體制；
6.開展研究生教育和學位授予質量檢查和評估工作；
7.開展研究生教育對外交流與合作工作；
8.負責組織本部門各項業務學習、政治活動及廉政建設；
9.負責與上級部門的聯絡溝通及與本校相關部門的工作協調；
綜合辦公室
1.負責研究生學院行政事務、黨務工作和日常事務。
2. 負責研究生學院公章管理、OA系統管理，以及檔案登記簽收、傳閱和歸檔工作；
3. 負責起草本部門年度工作計畫、年度工作總結，各類報告、通知等；
4. 負責研究生教育各項規章制度匯總及檔案彙編工作；
5. 負責研究生教育數據統計與上報；
6. 負責起草研究生經費預算和經費管理，固定資產管理及專業設備、辦公用品購買等有關工作；
7.負責有關會議組織與安排，對外宣傳報導、協調組織研究生入學報到、入學教育、畢業典禮等工作；
8.負責研究生學院網路建設和維護、負責研究生教育管理信息系統維護、研究生網站建設管理、信息發布；
9.配合本部門領導做好有關調研工作，並提出有關的工作建議和工作思路，
招生管理
1.根據國家和廣東省有關規定，擬定我校研究生招生工作管理辦法和有關檔案。
2.制定研究生招生計畫，編制招生專業目錄和招生簡章；
3.開展招生宣傳、諮詢服務，處理招生工作來訪信訪等以及做好相關調查研究工作。
4.負責組織各類研究生入學考試報名、資格審查、命題、試卷印刷、封裝、郵寄、考試、回卷、評卷及登分、成績公布、成績複查等考務組織工作；組織對參加招生、命題工作的教師和工作人員進行保密教育。
5、負責組織制定分專業招生計畫及導師招生計畫分配工作；
6.制定碩士研究生複試錄取要求，做好研究生招生調劑、複試、政審、體檢、錄取工作，做好推薦免試生接收、錄取工作，負責確定“研究生新生獎學金”獲獎名單；
7.負責發放研究生錄取通知書、簽訂委託培養協定書；協助做好新生入學的有關工作；
8.負責出具各類有關招生的證明材料、數據上報等工作。負責研究生招生資料保存和歸檔工作；
9.負責研究生招生工作信息網的維護工作；
10.同等學力人員申請碩士學位考試信息採集及報名工作；
11.分析生源、採取相關措施提高研究生生源質量；
培養管理
1、擬定研究生培養的各項規章制度並組織實施檢查。
2、擬訂學校研究生培養方案總則及審核各類研究生培養方案；審核研究生培養計畫並檢查其實施情況。
3、制定並下達全校每學期研究生課程教學任務；編排課程表；負責全校研究生網上選課。
4、負責全校研究生成績管理。負責辦理畢業/在校生出國中英文成績單、學歷證明等工作。
5、負責研究生學籍管理工作。處理全校研究生學籍異動（休學、退學、復學、轉學、轉專業等）；負責研究生證的印製、發放及補發工作；匯總全校研究生每學期註冊情況。
6、負責全校研究生新生電子註冊及相關數據的校對、審核及上報工作。
7、負責研究生課程建設。擬定研究生課程建設相關管理制度及課程建設總體規劃；負責校級重點課程建設的立項、檢查及驗收等管理工作；組織申報省級示範課程，並做好立項項目的中期檢查及結題驗收等工作。
8、負責研究生教材建設。擬訂研究生教材建設相關管理制度及教材建設總體規劃；組織教師申報國家級、省、部級規劃教材的編寫及管理工作。
9、負責研究生教改項目。擬定研究生教改項目相關管理規定及教改項目總體規劃。負責校級教改項目的立項、檢查及驗收等管理工作；組織申報省級研究生教學改革項目，並做好立項項目的中期檢查及結題驗收等工作。
10、負責全校研究生培養基地的總體規劃、建設與管理；監督檢查研究生在培養基地進行專業實踐的質量。
11、負責研究生教學質量監控。擬定研究生教學質量監控有關制度；監督制度的落實情況。
12、負責研究生課程進修班的組織與管理；
學生管理
1.擬定研究生學生管理各項規章制度，並組織實施檢查；
2. 負責研究生檔案管理，包括人事檔案接收、整理、查閱、寄出等材料整理等工作；
3.負責研究生國家獎學金、學業獎學金、專業獎學金、優秀研究生的評審和發放等工作；
4.負責研究生國家助學金、普通助學金的評定和發放等工作；
5. 健全和完善學生綜合測評體系，組織開展學生綜合測評統籌、組織等工作；
6. 健全和完善研究生資助體系、研究生“三助”聘任管理工作和困難補助的評審等工作；
7. 統籌協調研究生醫保相關管理工作、住宿管理工作、研究生火車票優惠卡辦理及相關補發工作；
8. 負責組織研究生開學報到和畢業離校工作，負責研究生在校證明、請假的審批工作；
9.負責畢業研究生照片採集匯總、畢業證書資格審核、畢業證書製作以及畢業生數據上報；畢業證書管理和畢業證書補發工作；
10. 統籌研究生就業指導教育、就業數據上報、畢業派遣、人事檔案整理郵寄；
11.組織和指導研究生進行學術科研活動、社會實踐活動、開展研究生學術、科技活動和研究生社會實踐評選工作；
學位管理
1.負責學位委員會辦公室的日常事務；及接待與學位相關的投訴、諮詢和建議。
2.擬定或修訂學位管理相關制度，並組織實施、檢查；負責組織研究生碩士學位評定工作，協助做好本科學士學位、成人教育學士學位評定工作的相關安排。
3.負責組織研究生博士學位授予權、碩士博士學位授權點的申報及建設工作。
4.擬定或修訂研究生指導教師管理條例，並負責全校研究生指導教師的遴選、聘任、考核與評優等管理工作，以及導師隊伍建設和導師信息資料庫的建設與維護。
5.統籌全校畢業班研究生學位申請工作，負責全校畢業班研究生學位申請資格審查、材料核准的工作。
6.負責全校畢業班研究生論文學術不端行為檢測工作，學位論文盲審、評閱工作，學位論文答辯工作，涉密學位論文管理工作，以及學位論文質量評價和監控工作。
7.負責組織全校畢業班研究生畢業拍照，及研究生畢業典禮和學位授予大會的工作。
8.負責學位證書的預訂、列印、發放及學位授予信息的核准、報送省教育廳的工作。
9.負責全校研究生學位論文等檔案材料的收集、整理及歸檔工作。
10.負責CNKI等網路資源共享平台的聯繫與溝通工作，上傳碩士學位論文。
11.負責同等學力人員申請碩士學位、資格審查及學位授予的相關工作。
12.負責全校研究生學位服、導師服的訂購與管理工作。
