目的
1、實現有效管理,促進單位上下的溝通與合作。
2、提高單位各科室、部門執行工作效率,追蹤各科室、部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開拓性的工作思路。
4、協調各科室、部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
會議規定
1、會議時間:時間為每周一上午8:10,
2、會議主持人:委主任,主任若因公出差無法主持時,則由主任指定人員代行主持。
3、會議參加人:機關全體工作人員。
4、會議內容:
①各分管領導分別通報分管工作上周工作情況,安排、布置本周工作任務,明確各項工作的具體承辦人、完成時間及各科室、部門間的配合協調。
②各科室負責人對上周工作計畫落實情況進行補充匯報,未完成計畫任務的詳細說明原因,對完成有困難的工作集體協商,並尋找具體解決辦法。
③對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。
5、會議記錄人:辦公室主任。
參會人員須遵守以下規定
1、應準時到會,並在《會議記錄簿》上籤到,做好本人的會議紀錄;
2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題;
3、遵循會議主持人對議程控制的要求;
4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言;
5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調為振動,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;
6、參會人員不允許遲到、早退、缺席,如有特殊事情應提前向會議主持者請假,無正當理由遲到、早退者,由委紀檢監察室予以誡勉談話,屢教不改者從重處罰;
7、與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會議內容、討論的有關情況向外泄露。
附則
1、本制度如有未盡事宜,將及時進行修訂,同一規定另行修訂時,以修訂後為準。
2、本制度經委黨組核准,自頒布之日起實施,全體工作人員必須自覺遵守。(2015年1月12日)