簡 介
廣州大學法語協會，是在共青團廣州大學委員會的指導下，受廣州大學學生社團聯合會直接管理，以開展豐富多彩的第二課堂活動，由在校學生法語愛好者自願加入的文化學術性團體。它是廣州大學唯一一個以法語學習、法國文化為中心的學生社團，它立足本校，面向社會，是大學生進行自我學習，自我管理的學生組織。
廣州大學法語協會成立於2004年3月，其活動宗旨是：在廣大校內營造一個良好的外語學習氛圍，推廣科學有效的方法促進廣大各專業同學外語水平共同提高，為推進健康向上的校園學術環境不懈努力。法語協會在成立的短短三年間已取得了讓人矚目的成績。現已有會員（不包旅遊學院中法班在內）就有234人，在過去的最高峰期曾達300多人。
法語協會在短短的三年內逐漸地發展成熟，奮鬥的目標是與廣大社團共同發展，做名牌，做廣州大學精品社團。
與廣大社團共同發展，這是指我們要與廣大社團一起為繁榮校園文化作出自己的努力，我們將爭取與更多的社團合作，聯合做出更多優秀的社團活動。我們的理念是合作，多贏。
外語社團優勢品牌，這是指我們要做外語類社團中優勢的品牌。要達到這目標需要靠我們自己協會的特色，也就是要靠我們自己的定位，靠我們獨特的協會文化。我們並不是以其他外語社團為敵，相反我們要多與他們合作。
做精品社團，這是我們的最高目標。我們要努力通過自己獨特的協會特色：法語學習、法國文化和法國旅遊，成為廣州大學的精品社團。
會費來源：會員會費
活動成果：去年成功舉辦“法語活動月”系列活動，法國浪漫酒會，法語口語大賽初賽，法語口語大賽複賽。四月中旬，組織中法班的同學參加第六屆全國大學生法語歌唱大賽，並取得一定的成績。
章 程
第一章 總則
第一條：廣州大學法語協會（以下簡稱協會）以國家法律為規範，以黨的政策為行動指南，以團的決議為準則。
第二條：協會接受廣州大學大學城校區學生處、團委的領導和管理。
第三條：協會的宗旨是：傳播法語及法國文化，豐富校園文化生活。
第四條：協會以馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和***“三個代表”重要思想為指導思想，堅持黨的基本路線，堅持四項基本原則，本著“為同學服務”的精神，結合廣州大學大學城校區及協會的實際情況，團結和引導廣大會員，開展多種多樣豐富校園文化生活的活動。
第五條：協會的基本任務
（一） 結合學校的實際情況，在協會力所能及的範圍內，通過舉辦形式多樣的豐富活動，擴大協會的影響
（二） 通過正確適當的途徑了解會員的意見和建議，並儘可能滿足其合理要求，努力做到從會員的利益出發，保障會員的權益。
第二章 會員制度
第六條：凡在廣州大學獲得正式學籍的在校學生，承認協會章程，在本人自願報名的基礎上並繳納一定會費（會費按社聯規定的社團收費標準）領取協會會員證，即成為協會成員。
第七條：會員的權利
（一） 通過正當的途徑對協會提出建議和意見
（二） 憑會員證，依據一定程式參加協會組織的活動
（三） 會員可以在通過協會幹事招聘程式後成為協會部門幹事，參與相關部門工作。
（四） 協會會員憑會員證可以享受協會提出的各項優惠條件
第八條：會員義務
（一） 認真學習和遵守協會章程，明確協會會員的權利和義務
（二） 不能以協會名義做有損協會名譽的事
第三章 組織機構
第九條：協會設會長一名，副會長兩名，秘書長一名，組織協會工作常務委員會，如因協會事務發展需要可設常委會特別助理1到2名。
第十條：協會下設職能部門為：秘書處（含財務專處）、文娛部、外聯部、信息部、學術部。各職能部門設部長一名，根據事務發展需要各部門增設副部長或其它專門執行官。工作形式是理事會會議。
第十一條：常委會、職能部門部長、組成協會理事會。理事會是協會的最高權利機關，決定協會的一切事宜。工作形式是理事會會議。
第十二條：協會工作常務委員會的職責
（一） 作常務委員會由會長、副會長、秘書長組成。
（二） 協會會長是協會的元首，對外的代表，其職責有：
（1） 負責協會戰略發展工作，作好協會整體的工作計畫，把握協會整體的方向。
（2） 負責指導協會的全面工作
（3） 負責協會對外的交流接待活動。
（三） 副會長，具體負責指導運作和監督協會各部門的工作，分管文娛部、外聯部、學術部、信息部，四部門的工作。秘書長，管秘書處（含財務專處）
（四） 常委會為協會開展工作提供諮詢性意見。
（五） 常委會負責監督協會各項活動的運作，負責對協會活動和個人的工作業績評價工作。
（六） 理事會閉會期間遇特殊緊急情況，由常委會行使理事會的職責。
常委會負責協會的日常管理工作
社團架構――部門設定，規模（會員總人數）
會長（1名）
副會長（1名） 秘書長（1名） 副會長（1名）
學術部 信息部 秘書部 文娛部 外聯部
（部長1名，副部長1名） （副部長1名） （部長1名，副部長1名）
幹事人數按部門需求設定，但最高上限為8人
第四章 各部門職能範圍
秘書部：負責處理協會內部各項事務。
1. 每年的會費收繳，會員證的辦理；
2. 活動組織：協助協會各項學術活動計畫執行，組織（聯繫各部，申請場地）等；
3. 活動記錄：一切對內對外活動的基本記錄，包括理事會會議，內務記錄（學年評優、理事會成員考核、各部工作報告等），學術講座，大型晚會等。
4. 經費管理：包括經費預算及其他收支管理，定期上交賬本供會長了解協會經費運作情況
5. 資料保存：會員的檔案，大型活動的通知，照片，結果等一些其他資料。聯內部資料和社團和社聯內部通訊錄的整理和更新。
6. 監督協會章程的執行，組織編制和修改協會各項規章制度，並監督執行；協助理事會確定協會內部的人事任免。
7負責會議和活動的簽到，會議記錄，整理後歸檔；
9負責社團的年度註冊以及年度考核評優；
10核各社團每學年新人員招收情況，以及匯總社團會員考核評優狀況；
11收集社聯和社團幹部以及社團會員提案建議；
12負責對各部門日常開支的報銷工作；
外聯部：負責對外聯繫工作
1、尋找各種商家與其聯繫、談判爭取贊助，籌集經費提高學生活動的水平和質量，並負責為活動做廣告策劃和宣傳方案，與文娛部共同負責宣傳工作。
2、加強協會與其它校內組織的交流與合作，促進相互之間的共同發展；
3、負責聯繫、溝通其他高等院校，組織和開展各種聯誼活動並保障其順利進行，展現我協會風采，樹立法語協會的品牌形象；
文娛部：負責活動策劃和宣傳工作
1、負責各類型活動方案的策劃；
2、承擔協會的主要宣傳任務，出海報，布置活動場地等；
3 與信息部共同負責傳單的製作工作
信息部：負責協會資料共享及網羅工作
1、網站定期維護，網站內容更新，網站設計的完善，上傳相關資料；
2、活動宣傳單張/大型活動噴畫的設計與排版；
3、各種對外或對內資料的封面封底設計，和資料的排版；包括協會會刊製作
4、社聯信箱和Q群的管理，主要是郵件分類，處理垃圾郵件以及網上資料的整理；
5、舉行各種活動時，負責有關的電腦及音響設備等。
6、辦公室電腦的系統及軟體更新，資料整理；
7、負責協會對外宣傳資料（刊物和傳單）的文字處理以及對版面進行編輯，如版面設計、排版及出版。
學術部：負責協會文化學術工作
1 負責協會會員興趣班教學工作，編寫會員上課所需資料
2 協助信息部完成會刊編制工作；
3 出席法語角，為法語角提供學術性指導
第五章 機構產生和變動
（一）首任會長、副會長、各部正副部長均在指導老師的選拔下挑選品學兼優、民眾基礎良好、政治素質較高、具有一定工作經驗、較強的組織能力和社會活動能力、眼光長遠、熱情負責的同學擔任，從第二任開始，由幹事自薦參與競選（須提交自薦書），（評選標準：平時表現70%，現場發揮30%），經協會理事會同意，並經指導老師批准擔任其職。任期一年（特殊情況下可連任一屆）。因特殊原因不能完成任期的，應在任職一學期後，理事會提出書面申請，獲批准後方方可離任。
（二）各部正副部長負責對幹事的考核，會長負責對各正副部長的考核，指導老師負責各正副會長的考核，如受考核工作出現嚴重的失職行為的，可上報上一級予以撤消職務處理。
（三）協會理事會每屆任期一年，因特殊情況須提前或延期換屆，須由幹事代表大會表決通過或徵得1/3以上幹事同意，延期換屆最長不超過一年。協會理事會成員每屆更新不少於1/3。
第六章 協會工作守則
（一）協會的所有會議、活動，均登記出勤情況，某些重要活動進行活動開展情況評比，供學年評優參考。
1）出勤情況：建立出勤表，登記出勤項目、會議或活動的時間、出席或遲到、早退、缺席.（具體扣分情況參照獎懲制度）
2）活動開展情況：建立活動開展情況表，登記工作項目，工作情況的優良中差.
（二）當有關協會的活動落實到個人之時，應由個人全程負責，要有計畫書，人員安排方案，工作日程，同時另要專人跟進進度.
1）計畫書：扼要寫出活動時間地點內容等.
2）人員安排方案：扼要寫出計畫各部分環節的具體日期或時間段.
3）工作日程：扼要寫出執行計畫書中各部分環節的具體日期或時間段.
4）進度跟進：對計畫書，人員安排表，工作日程的查閱，審批，建議同時詢問進度.
（三）協會每次開會，會議內容，任務分配，均要專人備案.（主要由秘書處負責）
1）會議內容：會議內容由秘書處撰寫，並寫入協會工作項目日程.
2）任務分配：由任務負責人分配任務，並寫入工作項目日程.
（四）每次活動過後均要作小結，回收計畫書。（不包括會議）
1）小結：由負責人小結總體活動情況，評價好的地方與不足之處，同時由專人填寫活動開展情況表.
2）回收計畫書：活動彩照，計畫書等有用資料交給專人保管.（分別給予信息部，秘書處，會長三處留底，作為協會資料）
第七章 協會考勤制度
（一）每學期無故三次例會缺勤者，自動退出協會。
（二）安排出席法語角或興趣班，但無故缺勤兩次者，取消優秀幹事評比資格。
（三）請假次數2次以上，4次以內，取消評優資格；遲到10分鐘內達3次算請假一次，超過10分鐘達遲到3次算缺勤一次，考勤辦法按以上處理。
（四）每學期協會請假次數超過四次，自動退出協會。
第八章 幹事競爭制度
幹事從確定起開始工作一學年後，獲評優者，給予表彰並發給優秀幹事榮譽證書及獎品。
（一） 評比對象：所有協會成員
（二） 評比方法：由考核的上一級監督與提名，秘書部作記錄，理事會表決通過。
評比條件：非特殊情況下能按時出席每次協會會議，認真負責，盡心盡力完成所分配到的工作，對協會有特出貢獻均可參與評比
