| 總則 第一條 堅持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，堅持依法修志。 第二條 堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的世界觀和方法論。 第三條 堅持實事求是的原則。 第四條 維護祖國統一、民族團結和中國共產黨的領導。 第五條 保守國家秘密。 第六條 尊重、保護著作權和著作權。 第一章體例 第七條 志書體裁以志體為主，力求諸體並用。同時，應具備圖片（包括地圖、各類示意圖以及彩色、黑白照片以及手繪人物肖像圖等）、序言、凡例、目錄、概述、大事記、各專志、人物傳、表格、附錄和後記。 一 人物傳記堅持“生不立傳”的原則，同時鼓勵設專章記述本區域內人物結構、人才成因、缺陷及選人標準、原則，允許採用“訪談"、“簡介”、“名錄”等形式對當代人物予以客觀、公正記述。 二 圖片、影像是地情資料的重要載體，應當簡約淨化彩色插頁的圖片，儘量避免帶廣告性質的圖片入志，注重歷史圖片隨文入志。鼓勵運用現代技術手段對圖、表進行藝術處理。 三 目錄要求中英文對照，一般應編制索引，原則上要求電子版志書同步。 第八條 篇目體式分大、中、小篇三種，應合乎科學分類和社會分工實際，做到門類合理，歸屬得當。 第九條 篇目層次依次為篇、章、節、目，做到層次分明，排列有序。允許對地方特色突出的事物、產業、工作等作適當升格處理。 第十條 主張設專篇對前志進行勘誤、補正和考辨，並注意錄入對前志的研究成果。 第十一條 除新設或有重大變更的機構外，志書篇、章下一般不設小序述機構沿革、內容述要，節、目下一般不設序。 第二章資料 第十二條 徵集資料一般採取“眾手成志”的辦法，向機關、社會團體、企事業單位、其他組織以及個人徵集，但必須做到程式合法，手續完備。 對徵集到的資料應合理取捨，不允許夾雜個人感情。 第十三條 引用重要資料應採用頁末注或文章節附注方式說明出處。口碑資料應有其他文字資料佐證，“孤證”不入志。 第十四條 資料全面，能涵蓋本區域內的各項事業，做到不漏項。 第十五條 資料完整，能反映事物發生、發展過程，做到不斷線。 第十六條 所有統計資料，應由政府統計工作部門提供。 第三章著述 第十七條 遵守地域界限，除與本區域事業、機構等有利害或因果關係的區域外人、事、物不記。 第十八條 遵守行業界限，專志應打破部門約束，全面、完整記述本項事業，橫陳百科，同時應淡化部門痕跡，避免交叉重複。 第十九條 嚴格時間斷限，但為全面反映改革開放的歷程，大事記或有關專志可以適當上溯；下限應整齊劃一，一般不下延。 第二十條 志書採用紀事本末體，按時間順序縱述事物（業）的起始、發展和現狀。 第二十一條 記述應該客觀全面，既要記成績，也要記失誤，要揭示事物、事業發展和興衰的規律，彰明因果。 記述改革開放初期的經驗、教訓和志書時間斷限內的重大政治事件，以《中共簡史》和中共中央有關檔案、決議為依據。涉及到的相關人物，採取“宜粗不宜細”的辦法進行記述。 第二十二條 因事系人豐富，堅持“寓論於事”，鼓勵對人物、事件等進行適當、精練、中立和客觀的評價。 第二十三條 著述篇幅市志一般不突破150萬字；縣（市、區）志一般不突破100萬字；部門志一般不突破50萬字；鄉（鎮）志一般不突破30萬字。[Page] 第四章行文 第二十四條 志名規範。志書以現定的行政區劃名稱冠名，並括注斷限起止年份，如“常德市志（××××——××××年）”（市級）、“市××區志”、“××縣誌（×××——××××年）”和“津市市志（××××——××××年）”（縣級）；部門志統一稱“常德市××志（××××——××××年）”或“××縣××志（××××——×××年）”；鄉（鎮）志統一稱“××區縣（市）××鄉（鎮）志”；廠（礦）志統一稱“××（礦）志（××××——××××年）”。 第二十五條 文體、語言得當。 一 志書一律用語體文、記述體，除引文外，不使用口語、文言或文白夾雜的語言。 二 不使用模糊概念，如“大概”、“目前”、“有人認為”、“由於種種原因”等。 第二十六條 名稱準確。 一 機構名稱採用第三人稱，不出現“我市”、“我縣”、“本局”等，須直書機構名；對各個歷史階段黨派、機構、職務名稱以當時名稱為準。 二 人名一般直書姓名，不加“先生”、“同志”等稱呼，但可以前冠職務。 三 地名以各歷史階段實際情況為準，使用古地名，應冠以朝代並括注今址，使用鄉（鎮）村名時應前冠縣名。 四 各種名稱（含行業術語、專業用語）第一次出現，須用全稱，其後可註明用簡稱。 五 動物、植物和礦物名稱一律用標準學名。 第二十七條 時間表述具體。 一 不用時間簡稱，如“05年”；不用概念時間，如：“今年”、“最近”等。 二 歷史紀年，先書朝代年號，再括注公元紀年。 三 使用農曆時間應冠“農曆”。 第二十八條 數字書寫標準。 一 清代以前歷史紀年、不定數（如五六個）、次第（如第一名）、習慣用語（如八國聯軍）、成語（如七上八下）、軍隊番號（如第四野戰軍、第一一六師團）等用漢字數字。 二 民國紀年及公元紀年、記數（如10平方米、4.5倍、15%）等用阿拉伯數字。 三 1—5位數寫絕對數；6—8位數可以萬為單位；9位數以上可以億為單位。 四 表示數字範圍時，用波浪式連線號“?”。 五 引文中的數字，一般按原版本寫法書寫。 第二十九條 計量名稱遵守國家質量標準。 一 歷史上使用過的計量單位，可據當時情況記載。 二 現代讀者不熟悉的計量單位（如“斗”、“石”等），第一次出現時，應換算成現代計量單位括注說明。 三 行文中計量單位用漢字書寫，如：m?2、M記為“平方米”、“米”；公式中均用計量單位符號，如平方米、水，記為“m?2”、“H?2O”。 第三十條 志書一律使用簡化漢字（歷史記述如古地名、古人名、金石文等除外）；標點符號使用以《常用標點符號用法簡表》為準。 第三十一條 引文忠於原著，一律用引號。 第五章出版 第三十二條 志書在嚴格履行審查驗收程式後，由正規出版社出版。 第三十三條 採用大16開本，鼓勵專門設計具有本區域歷史文化底蘊的封面，不使用護封。 第三十四條 縣（市、區）志書應採用統一的著作權頁格式。 第三十五條 志書版式一律橫排。 第三十六條 文字字型字號和諧，一級標題用2號黑體，占6行；二級標題用3號仿宋體，占4行；三級標題用5號黑體，占1行；四級標題用5號楷體，占1行；正文用5號仿宋體。文字差錯率不超過十萬分之三。[Page] 第三十七條 裝訂無缺頁、串頁、倒頁、殘頁。 第六章附則 第三十八條 本工作細則由常德市人民政府地方志辦公室組織實施。 第三十九條 本工作細則適用於常德市境內所有志書編纂實務。 常德市舊志整理工作細則 第一章總則 第一條 為保證常德市舊志整理點校體例統一、行文規範、進度協調、布局科學，根據中共中央《關於整理我國古籍的意見》和《新編地方志工作暫行規定》，特制定《常德市舊志整理工作細則》。 第二條 搶救整理與開發利用並重，將全市舊志點校保護工作納入建設常德“文化名城”系統工程。 第三條 全市舊志點校按市、縣兩級體系分兩輪實施。2000—2005年為首輪，2006—2010年為第二輪。 第四條本工作細則規範範疇涵蓋舊志整理中的校勘、標點、注釋、正音、正字、統稿、編輯和出版等方面。 第二章校勘 第五條 選擇版本完好，內容翔實，具有較強研究價值的版本作為底本，如有兩個以上的版本，應取其一為底本，另一種為校本。在質量懸殊不大的情況下，優先考慮孤本和稀見本。 第六條 校勘一般採取對校，結合理校。 第七條 校勘須嚴格依底本。 第八條 校勘只限於文字的脫、訛、衍、倒，不涉及底本所述史實。 第三章標點 第九條 嚴格按照古漢語語法斷句，差錯率控制在十萬分之零點五以內（以底本文字計算）。 第十條 標點符號執行《常用標點符號用法簡表》標準。 第十一條 並列的句式，能用逗號、句號的一般不用分號。 第十二條 文中典籍一律加書名號；所引典籍或說明內容出處的單句一律不標點。 第十三條 引文不是完整的句子，末尾不宜用句號的前面不用冒號；引文較長的，採用提行或空格形式。 第十四條 文中表格小字一律不與大字（人名、坊名等）接排，提行空格排列。單句不標點，內容多的用完整標點，人名是兩個字的中間空一格。 第十五條 “按”的統一處理：直接在後面連正文的，用“按：……”；後面接書目的，用“按，《……》：……”。 第十六條 句中小字（典籍或說明出處的文字）後面接排大字（正文）的，一律在小字與大字間空格。 第十七條 年代間隔一律用“~”。 第十八條 原文中脫字統一用“□”標示。 第四章注釋 第十九條 按“中等以上文化程度的人能夠閱讀”的總體要求，確定注釋範圍和對象，釋文原則上不超過正文文字量的三分之一。 第二十條 注釋與原文要保持高度一致，凡原本脫衍倒訛，確有實據的，補改；凡疑有脫衍倒訛而無實據的，存疑。 第二十一條 注釋一律用現代語體文，不允許以文言注文言或文白夾雜。 第二十二條 注釋應注意吸收相關研究成果，對原本所述史實進行考證。 第二十四條 注釋一律用腳註，除古今年代對照外，不夾雜在原本當中。 第二十五條 注釋角標一律放在需注內容的右上角，標號以每頁為單位排序，如“《賦役全書》①”。 第二十六條 古代年號注釋在原文後用括注，只用阿拉伯數字，不加“公元”和“年”，公元前年代在數字前加“前”。古代地名均註明現在相應的政區、方位。人物注釋按出生年月、籍貫、職位、成就順序排列。 第二十七條 注義時先注本義，再注引伸義和本文義；先注句、詞義，再注該句、詞中單字義。[Page] 第二十八條 通假字注釋的格式為：見（xiàn）：通“現”。對假字可視情況決定是否注釋。 第五章正字注音 第二十九條 文字使用規範通用的簡體字，繁體字、異體字一律轉換，古有今無、有繁無簡文字，嚴格按原本。 第三十 條原本明顯錯字，允許逕改，以“原本作×”括注。 第三十一 條注音使用規範的漢語拼音，加圓括弧。 第三十二 條注音一般在生字後用括注，如詞語中每一個字均需注音，則在該詞語後用括注；不注義的生字注音的格式為：蒞：音li；對古今異讀，須加注古音，如：鐔：音tán，古讀xún。 第六條編輯統稿 第三十三 條舊志整理出版時名稱統一某朝某年代某志校注，如“清同治安福縣誌校注”。 第三十四 條校注本編輯應完成目錄編排、序言、編輯說明撰寫工作。 第三十五 條圖（風景、地形）名及圖中地名與正文或目錄統一，原本沒有規範的，要予以規範。 第三十六 條淺白注釋不超過萬分之一（以校注本文字計）。 第三十七 條沒有重複注釋、相互注釋。 第三十八 條文字校對認真，差錯率不超過十萬分之一。 七章出版 第三十九 條標題分四級，一級為書名，二、三、四級用於章、節、目名，分別用小初號、2、3、4號字，正文用5號仿宋體，注釋文字用小5號楷體。 第四十條 開本採用1/32，封面設計古樸、簡約，能體現舊志所志區域內的文化內涵，不使用護封。 第四十一條 統一排版格式，橫排，一般由常德市人民政府地方志辦公室指定印刷廠印刷。 第四十二條 使用正規書號公開出版，精裝本，有條件的可同時出版影印本；特別珍貴的稀本，應該出版線裝影印本。 |
