常備軌料核算為了保證線路狀態良好，使列車不致於由於意外情況而中斷運行。工務段在鐵路線上配備一定數量的鋼軌、軌枕、道岔等線路上部建築材料（簡稱線上料）。這部分線上料，按固定資產管理。常備線上料必須保證一定的數量，動用後應及時補充。補充可以用新軌料來進行，也可以用舊軌料來進行。新軌料按材料管理，舊軌料按固定資產管理，因此，用什麼樣的軌料補充，在會計核算上是有區別的。1.動用常備線上料，以新軌料補充。動用常備線上料，由於其按固定資產管理，所以應作為固定資產減少處理.但隨後就要補充。故作為臨時借用。借用的軌料用作固定資產修理，所以應增加運輸支出，在軌料未補充之前，應作為預提費用。動用常備線上料，按新枕料計畫價，借記“運輸支出”科目，貸記“預提費用”科目：用新軌料補充時，借記“預提費用”科目，貸記“材料科目；月末分配補充新軌料的材料差價，借記“運輸支出”科目，貸記“材料—一材料差價”科目（如為材料節約差則作紅字分錄）；拆下的舊軌料作價入庫時.借記“材料”科目，貸記“運輸支出”科目。2.動用常備軌料。以舊軌料補充。動用常備軌料時，不知以後補充的是新軌料還是舊軌料.可暫時先按用新軌料補充列帳。如後采又確定用舊軌料補充時，可將上列列帳內容用紅字沖銷重新列帳。用舊軌料補充，可視作常備軌料報廢清理處理，收回入庫的舊鋼軌的價值，作為報廢常備軌料的殘值收入，以舊軌料補充常備線上料時作為固定資產的內部轉移。動用常備線上料，在未確定用新軌還是舊軌補充時，先按新軌料計畫價，借記“運輸支出”科目.貸記“傾提費用”科目同時，將拆下舊軌踐料入帳，借記“材料”科目，貸記“運輸支出”科目：後確定用舊軌料補充時，先沖回上列帳項（紅字作上述分錄），常備軌料按廢清理處理，按原價借記“固定資產清理”科目，貸記“固定資產”科目，同時，按殘值借記“材料”科目，貸記“固定資產清理”科目：原價與殘值之差，借記“營業外支出一一處埋固定資產損失”科目，貸記‘固定資產清理”科目；舊軌料補充作為固定資產內部轉移，借記“固定資產——常備線上料”科目.貸記“固定資產——舊軌料”目 。
