概述
賬齡是在分析應收賬款時最為重要的信息,由於應收賬款屬於流動資產,所以,所有賬齡在合理周轉天數以上的應收賬款都會給公司運營造成負面影響,而且賬齡越高,資金效率越低,發生壞賬的風險越大,財務成本越高。
分析法
賬齡分析法
賬齡分析是通過對應收賬款進行合理的賬齡分段、計算各應收賬款所處的賬齡段、將各賬齡段應收賬款匯總,評判公司應收賬款運行狀況,然後尋找產生高齡賬款的原因,為應收賬款管理提供指導依據的一種方法。
賬齡指公司尚未收回的應收賬款的時間長度,對仍在重複銷售的客戶而言同時也是應收賬款的周轉天數。通常按照各自企業合理的周轉天數將其劃分為4個級別,如將合理的周轉天數設定為30天,即可分為30天以內、30-60天、60-120天及120天以上。
賬齡是指負債人所欠賬款的時間。賬齡越長,發生壞賬損失的可能性就越大。壞賬損失賬齡分析法是指根據應收賬款的時間長短來估計壞賬損失的一種方法。採用賬齡分析法時,將不同賬齡的應收賬款進行分組,並根據前期壞賬實際發生的有關資料,確定各賬齡組的估計壞賬損失百分比,再將各賬齡組的應收賬款金額乘以對應的估計壞賬損失百分比數,計算出各組的估計壞賬損失額之和,即為當期的壞賬損失預計金額。
壞賬損失賬齡
運用賬齡估計壞賬
將應收賬款拖欠時間(即賬齡)的長短分為若干區間,計列各個區間上應收賬款的金額,並為每一個區間估計一個壞賬損失百分比;然後,用各區間上的應收賬款金額乘以各該區間的壞賬損失百分比,估計各個區間上的壞賬損失;最後,將各區間上的壞賬損失估計數求和,即為壞賬損失的估計總額。
應收賬款賬齡
在估計壞賬損失之前,可將應收賬款按其賬齡編制一張"應收賬款賬齡分析表",藉以了解應收賬款在各個顧客之間的金額分布情況及其拖欠時間的長短。
賬齡分析表所提供的信息,可使管理當局了解收款、欠款情況,判斷欠款的可收回程度和可能發生的損失。利用該表,管理當局還可酌情作出採取放寬或緊縮商業信用政策,並可作為衡量負責收款部門和資信部門工作效率的依據。
舉例
例:2011年末乙公司的應收賬款賬齡及估計壞賬損失如下表:
單位:元
應收賬款賬齡應收賬款金額 估計損失(%) 估計損失金額
未到期 20000 1% 200
過期6個月以下 10000 3% 300
過期6個月以上 6000 5% 300
合 計 36000 - 800
假設甲公司2011年初壞賬準備賬戶餘額為貸方100,計算出2011年乙公司應計提的壞賬準備以及2011年末壞賬準備科目餘額。
解:2011年末壞賬準備賬戶餘額應為800元,2011年年初有壞賬準備貸方餘額100元,因此在2011年中應計提壞賬準備800-100=700元。
借:資產減值準備700
貸:壞賬準備700
2011年末壞賬準備科目餘額為:100+700=800元,即根據應收賬款入賬時間的長短來估計壞賬損失。