工作日誌軟體

工作日誌軟體

簡單實用的日程管理軟體,主要面向個人用戶。 所以一篇好的工作日誌,可以從時間、內容和感想三個維度來考量。

工作日誌軟體

工作日誌,英文譯作 WorkLog
工作日誌的填寫和記錄不用很複雜,每天記錄下日期和工作內容,談談你解決問題時的思路和方式,並寫下你所面對的選擇、觀點、觀察、方法、結果和決定。

工作日誌的分類

按照使用對象來分:班主任工作日誌、學生工作日誌、銷售工作日誌(客戶經理工作日誌、客戶工作日誌)、採購工作日誌、 行政工作日誌、客戶服務工作日誌、研發工作日誌、管理工作日誌等等。
按照日誌屬性來分:結構化工作日誌和非結構化工作日誌。結構化工作日誌是指具有通用性模板的日誌,例如服裝行業的門店工作日誌(每天統計進店人數、客流量、試穿率等)、IT企業伺服器維護日誌(伺服器的負荷、維護狀態、內容)等,具有固定的格式和指標。非結構化工作日誌是指沒有固定格式的工作日誌,例如新員工試崗日誌的感想等,屬於個人化的心理感受,比較隨意。。

工作日誌軟體的使用對象

 個人:針對於自由職業者或者學生,多以非結構化的工作日誌為主,也可以稱之為日記。主要依靠個人的自律來保證每天完成。
企業:大部分的中小企業都會要求員工寫工作日誌,通過工作日誌來督促員工發現問題,提供自己的工作效率。但在實際的執行過程中,大部分企業工作日誌法實施的並不好。根本原因是:堅持每天寫工作日誌,對員工而言確實是一份很需要毅力的事情,對領導來說,檢查工作也很繁雜。所以真正在工作中,企業更多關注的工作日誌是以周為單位來考核的。

軟體分類

工作日誌軟體按照國內和國外出品分為兩類。
國外:
Getflow 在國內外有大量的擁泵,web、手機、平板三端同步。美工做的非常出色。 是收費軟體,目前沒有中文版。
RememberTheMilk比較有名的一款面向個人的GTD時間管理軟體。操作簡單,有手機客戶端。有中文版。 免費版每天只能同步一次,有點坑爹。Todoist簡單實用的日程管理軟體,主要面向個人用戶。手機端的操作很簡單。 功能有點過於單一,做簡單的事務管理強烈推薦。Wunderlist設計非常有質感,使用蘋果電腦的用戶強烈推薦使用。每天的工作安排總結很簡單。主要面向個人用戶。 只能滿足個人用戶,企業無法使用。沒有任務協作。
Nirvana面向團隊和個人的GTD管理軟體,操作簡單,很容易上手。 暫時沒有發現有客戶端和中文版本。收費。國內 :
日事清
通過拖拽向時間四象限安排工作很方便。能夠幫助用戶自動生成工作總結,將周計畫自動分解到每天,使用比較簡單。面向企業客戶,有移動端,可以和web同步。免費。 設計一般,還需要再努力改善。
doit國內最早的GTD管理軟體,學過GTD的用戶強烈推薦,有移動端,可以和web同步。 免費版每天只能同步一次。付費版每年100元,倒也不貴。好筆頭筆記類套用軟體,需要在本地安裝。 知名度不如印象筆記高,產品界面不美觀。
萬能日誌有月周視圖,對於日程安排很方便。面向的是企業用戶。 沒有移動端,是比較老的一款工作日誌。

圖片介紹

工作日誌工作日誌
工作日誌工作日誌
工作日誌工作日誌

 其它特性:
1
. 告別 Excel 填寫模式,通過瀏覽器線上記錄個人工作日誌和耗費時間;
2. 支持定義不同的日誌填寫期間,滿足用戶收集和統計日誌填寫日期範圍的需求;
3. 自定義工作日曆,包括工作日、周末及假期,還可分配給不同的員工使用;
4. 多種工作日誌填寫模式,可以滿足不同組織成員的填寫習慣和時間管理粗細度;
5. 記錄和管理員工正常工時、加班工時和休假工時;
6. 可為員工有效工時覆核定義多層的審批流程;工作日誌填寫、覆核過程支持即時的訊息提醒。

工作日誌的填寫

填寫工作日誌由如下“規律”:
――每天的日誌其實都是由一些發生在不同時間點的、看似獨立的事情組成的;
――這些事情有的是自己原來安排好的,有的是臨時發生的;
――某些事情和自己正在做的一個或者多個任務、項目相關;
――某些事情一定會涉及到其它人員,他們可能是自己的同事、朋友、客戶、供應商、競爭對手等等
Xxxx年xxx月xxx日
工作日誌1(某個事情):發生時間、主要內容和小結、關聯的項目/任務、關聯的聯繫人
工作日誌2(某個事情):發生時間、主要內容和小結、關聯的項目/任務、關聯的聯繫人
……
當您在查詢某個項目(任務)、聯繫人、工作單位時,您可以看到和這些對象都有哪些相關的工作日誌,這樣個人信息管理就更有條理了。
通過這樣的一個整理而形成的工作日誌系統成為適應範圍非常廣的一種工作日誌格式,不同行業、職務的人使用,它就可以“成為”這樣一個不同的工作日誌記錄、回報和審核軟體了。

如何撰寫一篇好的工作日誌

工作日誌的目的是幫助撰寫者反省總結一天的工作,不斷改善提高自己。所以一篇好的工作日誌,可以從時間、內容和感想三個維度來考量。
時間維度

 能夠如實的記錄自己的時間消費記錄。將自己在某些事情上花費的時間記錄統計出來,從而判斷自己工作效率究竟如何。
內容維度
 每天的工作有一些事情是自己原來安排好的,有的是臨時發生的,有的任務是短期獨立存在的,有的任務是長期並且和其他任務相關的,有的事情自己一個人就可以搞定,有的任務可能需要自己的同事、朋友、客戶等參與。在處理這些事情的過程中,工作日誌需要詳實的記錄任務的進展,能夠根據當前的發展情況,列出下一步行動清單。
感想維度
 人是理性和感性的混合體。工作中肯定會有失敗的苦悶和成功的喜悅,這些感性的認知豐富著我們人生的閱歷。通過工作日誌抒發記錄自己工作中的喜怒哀樂,能夠緩解自己的工作壓力,保持對工作的積極態度。

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