特點
語言的陳述性
工作報告的內容主要是向上級匯報工作，其表達方式以敘述、說明為主，在語言運用上要突出陳述性，把事情交代清楚，充分顯示內容的真實和材料的客觀。
行文的單向性
工作報告是下級機關向上級機關行文，是為上級機關進行巨觀領導提供依據，一般不需要受文機關的批覆，屬於單向行文。
成文的事後性
工作報告是在事情做完或發生以後，向上級作出匯報，是事後或事中行文。
結構
標題
工作報告的標題一般情況下都採用完整式的公文標題，即由發文機關、事由、文種構成。
正文
工作報告的正文一般由報告緣由、報告事項、報告結語組成。報告緣由通常是交代報告的起因、目的、主旨或基本情況。工作報告常以“現將……匯報於後”等慣用語承起下文。工作報告的報告事項一般的結構安排是工作情況（成績及經驗）、存在的問題和今後打算，重點應放在工作情況部分。寫作過程中，可以根據工作實際，或側重於工作成績，或詳寫失誤和問題，並對產生問題的原因作出分析。“工作+經驗+問題+今後措施”是工作報告的一般性公式。
結語
工作報告的結語通常只是一句上行公文的習慣語，可以作為報告正文的一個組成部分。如“特此報告”等。有的工作報告也可以無結語。工作報告的結語中，不能帶有明顯的期復性詞語，如“以上報告，請批覆”、“以上報告，請審批”等，因為報告中是不能夾帶請示事項的。
分類
綜合報告
工作報告 寫法：標題 事由加文種，如《關於XX年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《XX師範大學教務處關於2007年度工作情況的報告》。
正文把握三點：
（1）開頭：概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。
（2）主體：內容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經驗、效果等，分段加以表述，要以數據和材料說話，內容力求既翔實又概括。
（3）結尾：要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最後可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。
年度報告
指公司整個會計年度的財務報告及其他相關檔案。
階段性報告
指對一段時間的工作進行總結性報告。
專題報告
圍繞著主題進行綜合性報告。
寫法：要一事一報，體現其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
