建國前,勸學所設有閱報室。1920年,圖書館有借閱室、閱覽室,1936年圖書館藏書達兩萬餘冊。日偽時期,設立民眾閱報室。通過戰爭,這些圖書和設備都蕩然無存。
1952--1978年,縣文化館設有圖書室。初期只有房屋兩間(40平方米),管理人員1名,報刊雜誌50餘種,藏書不足萬冊,通俗讀物占1/3。採用的管理方法是劉國鈞著的《圖書分類法》。1960年,圖書借閱室增至5間(115平方米),管理人員2名,藏書3萬餘冊,報刊雜誌100餘種。採用的管理方法是《中小型圖書分類法》。“文化大革命”開始後,圖書借閱被迫停業,部分圖書被銷毀。1972年,經整理,重新對外開放借閱。1975年,圖書借閱室遷新建樓,藏書仍為3萬餘冊,報刊雜誌120餘種,管理方法採用全國通用的《圖書館圖書分類法》。
1978年8月,圖書館由文化館析出,單列編制,建蒙陰縣圖書館,當時有工作人員6名。1985年增至9人,圖書館面積達431平方米。設有辦公室、采編室、圖書借閱室、書庫、文物庫房。藏書4萬餘冊,報刊雜誌增至263種,並增設了科普閱覽、青少年兒童閱覽等項目,平均每天接待讀者200多人次,圖書借閱年平均1.4萬餘冊。
1988年,動工新建圖書館樓,建築面積1520平方米,職工宿舍720平方米,占地10畝,投資61.57萬元。1990年1月竣工投入使用,圖書館實行了崗位目標責任制,圖書管理走上了規範化道理,並在全市圖書館工作會議上作了典型介紹。積極開展了複印、打字、推銷掛曆、檯曆等以文補文活動,年收入達5萬餘元,彌補了事業經費不足的缺口,增強了圖書館自身的活力。1993年藏書量達到48000冊,報刊雜誌300餘種,工作人員增至11名。1995年蒙政辦發[1995]59號檔案“關於將各種縣內出版物送交圖書館收藏的通知”,為此建立了地方文獻特藏室。全年收集地方特藏和新購書900多冊。1997年經社會捐助和財政撥款11萬元,購置微機6台,在省內縣級館中率先實現了微機自動化管理,館藏書量達到10萬冊,順利通過了圖書館評估定級驗收,被文化部授予“國家二級圖書館”稱號。同時,制定了向國家一級圖書館邁進的方案。為確保創建國家一級圖書館工程的順利實施,向蒙陰籍在外工作的同志和曾在蒙陰工作過的老幹部發出了捐書、捐款的信函3100多件。同時,在全縣幹部職工中開展了“萬冊圖書大捐獻”活動,通過開展這些活動,先後共收到捐書4萬冊,捐款4萬餘元,館藏書籍達到12萬冊。並在館內建設了一處長8米、高1.5米的大理石碑廊,將捐書、捐款人員的名字刻在碑廊上,讓其功垂金石,名博千秋。1997年10月承辦了全市首屆公共圖書館業務知識競賽,蒙陰圖書館代表隊獲全市總分第一名,並先後有4人三次代表臨沂市赴省參加了全省圖書館業務競賽,取得了優異的成績,受到了領導的好評。
1997--2002年,以創建“全省社會文化先進縣”和“全國文化先進縣”為契機,認真開展了圖書管理人員培訓和輔導活動,共培訓圖書管理人員400多人次。全縣建起17處萬冊圖書館,11個鄉鎮圖書室、380多個村圖書室,建起了縣、鄉(鎮)、村三級圖書網路,為廣大幹部民眾提供了圖書借閱、信息查詢的網路服務體系,成了各類人材學科學知識的寶貴陣地。近年來,縣裡在財力不足的情況下,仍對圖書館工作採取財政傾斜,每年撥付事業費20.6萬元,單列購書經費5萬元,為圖書館開展各項業務活動提供了堅實的物質基礎,保證了期刊、報紙征訂和新書的購置,使館藏書量逐年增加,每年入藏新報刊300餘種,新書達3000冊以上。
1998年,投資3.6萬元,新購買兩台計算機和《四庫全書》光碟,建起了電子出版物閱覽室,對12.5萬冊館藏書進行了回溯建庫,並將新購和捐贈圖書5300冊分編上架,在全市圖書館評估中得到893分,比94年提高了近200分,名列全市前茅。1999年,進一步完善了計算機自動化管理和電子閱覽室設備,運轉正常;成立了讀書協會12個,發展會員1600餘人。
2000年,認真開展了陣地業務建設,全年接待讀者6.8萬人次,流通借閱7.6萬冊次,解答諮詢、幫查資料252次;深入基層圖書館(室)進行業務輔導活動,使其達到了標準化管理。2001年,強化陣地服務意識,提高服務質量,堅持常年開放,全年接待讀者5.4萬人次,流通借閱6.6萬冊次,接待諮詢、幫查資料210次;組織參加了臨沂市“童星杯”少年兒童愛黨、頌黨優秀讀書徵文活動,有2人獲得一等獎,4人獲得二等獎,4人獲得三等獎,4人獲得優秀獎,獲獎數名列全市之首。2002年,積極工作,爭得縣委、縣政府的高度重視,縣裡下發了辦字[2002]11號檔案,在全縣黨政機關和部分企事業單位幹部職工中開展了向圖書館樓維修工程捐資的活動,共籌集資金30餘萬元,將圖書館樓進行了全面維修、改造,裝飾一新,以全新的館容、館貌向社會開放。當年,接待讀者3.9萬人次,流通借閱量達7.8萬冊次。2003年,堅持雙休日開放制度,年新增讀者500人,共接待讀者4萬人次,流通借閱7.6萬冊次。2004年,新添置了多媒體電腦11台,電子閱覽室、信息資源共享中心已經建成,配備《四庫全書》光碟等相關電子讀物近300件。目前,共有20餘台套,大型音響設備1套,複印機一台,一體機一台,設備齊全,基本能夠滿足圖書館工作與讀者借閱的需要。全年共接待讀者4.6萬人次,外借圖書7.8萬冊次,解答讀者諮詢1000餘人次,滿足了廣大讀者看書求知的需求。
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