序簡約回顧了山東省級志書的發展變化及工作情況。
凡例詳細說明了編纂《山東省志》的統一要求。《山東省志》按“以類系事,事以類從,類為一志”的原則立志;採用述、志、紀、傳、圖、表、錄諸體,志為主體;志體先橫後縱,橫排事類,縱述歷史,縱橫結合;以大事記為經,各類分志為緯,形成基本結構,共設84卷88部分志,其中設定《黃河志》《孔子故里志》《泰山志》,以彰地方特點;各分志的排列次序是:先自然類,後社會類,在社會類中先政治、次經濟、 後文化,最後是人物等;各分志一般分為篇、章、節、目4個層次。各分志一般首列“概述”,概括該分志主要內容。斷限,上限定為1840年,有些分志從實際出發適當上溯。下限一般定為1985年。由於各分志成書時間不一,部分分志的下限適當下延。記述重點放在1911年以後,特別是1949年中華人民共和國建立以後;記述範圍為現行山東省行政區域,凡涉及到歷史上曾屬於山東的某些地區,亦作必要記述。篇目設定採用橫分門類、縱述歷史的方法。行文使用規範的現代語體文、記述體。力求做到述而不作,言簡意賅,文約事豐。文風嚴謹樸實,不用浮詞、套話、空話。另外對所用統計數字、數字使用、計量單位、引文與注釋、圖表與照片、名稱表述、紀年與時間均作出明確要求。
前言簡潔明了地概括了山東的自然地理條件、資源條件,以及自四五十萬年前到2002年山東社會經濟與歷史發展情況;梳理了從第一部明代嘉靖《山東通志》刊行到2003年12月第一部社會主義新《山東省志》全部出版發行的歷史演變過程。《山東省志》計約5000萬字,全面記述了山東省一個半多世紀以來自然和社會各方面的歷史與現狀,著重記述新中國成立後,尤其是改革開放以來取得的巨大成就,反映了環境資源和社會發展的基本面貌。既全面記述,又突出特點;既寫成就,也記失誤,實事求是地反映歷史的經驗和教訓。同時,《山東省志》的編纂,積累保存了近百億字地方文獻資料,形成了各部門系統的專業資料。
總目錄詳細總匯了序例目錄、大事記、建置志、自然地理志、生物志、地質礦產志、氣象志、地震志、海洋志、共產黨志、民主黨派工商聯志、農民團體志、工人團體志、共青團志、婦女團體志、政權志、外事志、民政志、公安志、司法志、軍事志、農業志、林業志、水利志、黃河志、水產志、一輕工業志、二輕工業志、紡織工業志、絲綢志、菸草志、陶瓷工業志、鄉鎮企業志、機械工業志、電子工業志、冶金工業志、黃金工業志、化學工業志、醫藥志、石油工業志、電力工業志、煤炭工業志、農機志、交通志、鐵路志、郵電志、城鄉建設志、建築志、環境保護志、建材工業志、測繪志、商業志、供銷合作社志、糧食志、對外經濟貿易志、海關志、財政志、金融志、計畫志、工業綜合管理志、統計志、審計志、物資志、物價志、標準計量志、工商行政管理志、進出口商品檢驗志、社會科學志、科學技術志、體育志、衛生志、教育志、文化志、文物志、孔子故里志、泰山志、廣播電視志、報業志、出版志、人口志、勞動志、少數民族志·宗教志、僑務志、民俗志、方言志、旅遊志、檔案志、人物誌的篇目,羅列到節題。
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